百度公司用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范百度公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于百度公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保行車安全是車輛使用管理的首要目標，所有車輛使用人員必須嚴格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置和浪費。3.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，包括燃油費、維修費、保險費等，降低公司運營成本。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據業(yè)務需求，配置適量的公務車輛，包括轎車、商務車等。2.車輛配置由行政部門根據公司實際情況提出申請，經公司領導批準后執(zhí)行。（二）車輛檔案管理1.行政部門負責建立車輛檔案，詳細記錄每輛車的基本信息、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、保險信息等。2.車輛檔案應定期更新，確保信息的準確性和完整性。（三）車輛標識管理1.公司車輛應統(tǒng)一張貼公司標識，包括公司名稱、標志等。2.車輛標識應保持清晰、完好，不得隨意涂改或損壞。（四）車輛調度管理1.行政部門負責車輛調度管理，根據工作需要合理安排車輛使用。2.各部門如有車輛使用需求，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，提交行政部門審核。3.行政部門根據車輛使用情況和申請順序，進行車輛調度，并及時反饋調度結果。（五）車輛維修保養(yǎng)管理1.車輛維修保養(yǎng)由行政部門指定的維修廠家負責，車輛使用人員應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。2.車輛維修保養(yǎng)前，車輛使用人員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、預計費用等信息，提交行政部門審核。3.行政部門審核通過后，安排車輛到指定維修廠家進行維修保養(yǎng)，并對維修保養(yǎng)情況進行跟蹤和監(jiān)督。4.車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結算，結算時應提供維修保養(yǎng)發(fā)票、清單等相關憑證。（六）車輛保險管理1.行政部門負責車輛保險的辦理和續(xù)保工作，確保車輛保險的有效性和完整性。2.車輛保險應根據車輛使用情況和風險評估，選擇合適的保險險種和保額。3.車輛發(fā)生保險事故后，車輛使用人員應立即通知行政部門和保險公司，并協(xié)助保險公司進行事故處理。（七）車輛報廢管理1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出申請，經公司領導批準后進行報廢處理。2.車輛報廢處理應按照國家相關規(guī)定進行，報廢車輛的殘值收入應上繳公司財務。三、用車申請與審批（一）用車申請1.員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《車輛使用申請表》應經部門負責人簽字確認后，提交行政部門審核。（二）用車審批1.行政部門收到《車輛使用申請表》后，應根據車輛使用情況和申請順序進行審核。2.審核通過后，行政部門應及時安排車輛，并通知用車申請人。3.對于緊急用車需求，如遇特殊情況無法提前填寫申請表，用車申請人應在用車前電話告知行政部門，并在用車后及時補辦申請手續(xù)。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.公司根據車輛數量和使用情況，配備相應的駕駛員。2.駕駛員應具備駕駛證、從業(yè)資格證等相關證件，并經過公司組織的安全培訓和考核。（二）駕駛員職責1.遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.按照行政部門的調度安排，及時、準確地接送員工，完成用車任務。4.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得私自將車輛借給他人使用。5.協(xié)助行政部門做好車輛維修保養(yǎng)、保險理賠等工作。（三）駕駛員考核1.行政部門負責對駕駛員進行考核，考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛保養(yǎng)等方面。2.考核周期為每月一次，考核結果作為駕駛員績效獎金發(fā)放和崗位調整的依據。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行批評教育，并提出改進措施；如多次考核不合格，公司有權解除勞動合同。五、用車費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛型號和使用情況，制定燃油費定額標準。2.駕駛員應按照公司規(guī)定的加油卡使用流程進行加油，加油費用由行政部門統(tǒng)一結算。3.如因特殊情況需要使用現(xiàn)金加油，駕駛員應及時向行政部門匯報，并提供加油發(fā)票等相關憑證。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，并在報銷時提供相關發(fā)票和清單。2.過路費、停車費報銷應按照公司財務制度進行審核，審核通過后予以報銷。（三）車輛維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第二章第五節(jié)的規(guī)定進行管理和報銷。2.行政部門應定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，合理控制維修保養(yǎng)成本。（四）其他費用管理1.車輛因交通事故等原因產生的罰款、賠償等費用，由責任駕駛員承擔。2.車輛使用過程中發(fā)生的其他費用，如車輛清潔費、年審費等，按照公司財務制度進行報銷。六、安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處置等方面。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛各項性能良好，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并處理。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等方面。（三）應急處置1.車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故或其他緊急情況時，駕駛員應立即采取應急措施，確保人員安全，并及時報告行政部門和相關部門。2.行政部門應制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工，定期組織演練，提高應急處置能力。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，確保車輛使用符合本制度規(guī)定。2.公司內部設立舉報電話和郵箱，接受員工對違規(guī)用車行為的舉報。（二）檢查內容1.車輛使用申請與審批情況。2.駕駛員職責履行情況。3.車輛維修保養(yǎng)情況。4.用車費用報銷情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的車輛使用行為，行政部門應及時進行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括批評教育、警告、罰款、取消用車資格等