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文檔簡介
舞蹈培訓旭升管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范舞蹈培訓旭升的運營管理,提高教學質(zhì)量,保障學員權(quán)益,促進機構(gòu)健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于舞蹈培訓旭升全體員工、學員及與機構(gòu)相關(guān)的各類活動和事務(wù)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,依法開展培訓業(yè)務(wù)。2.質(zhì)量至上原則:以提高舞蹈教學質(zhì)量為核心,為學員提供優(yōu)質(zhì)的教學服務(wù)。3.公平公正原則:在管理、教學、考核等方面,秉持公平公正的態(tài)度,對待每一位員工和學員。4.服務(wù)學員原則:一切工作以滿足學員需求、提升學員舞蹈水平和綜合素質(zhì)為出發(fā)點和落腳點。二、機構(gòu)組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)舞蹈培訓旭升設(shè)校長室、教學部、招生部、后勤部、財務(wù)部等部門。(二)各部門職責1.校長室全面負責機構(gòu)的運營管理,制定發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃。協(xié)調(diào)各部門工作,確保機構(gòu)各項工作順利開展。負責對外聯(lián)絡(luò)與合作,拓展業(yè)務(wù)資源。2.教學部制定教學計劃和課程體系,組織實施教學活動。選拔和培訓教師,監(jiān)督教學質(zhì)量,定期進行教學評估。負責學員的舞蹈水平測試和考級工作。3.招生部制定招生計劃和營銷策略,開展招生宣傳活動。接待咨詢學員和家長,解答疑問,辦理報名手續(xù)。收集、整理學員和家長信息,建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。4.后勤部負責教學場地、教學設(shè)備的日常維護和管理。保障教學物資的供應(yīng),確保教學活動正常進行。做好機構(gòu)的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作。5.財務(wù)部制定財務(wù)管理制度,負責機構(gòu)的財務(wù)管理和會計核算。編制預算和財務(wù)報表,進行成本控制和財務(wù)分析。負責收費管理和資金結(jié)算,確保資金安全。三、教師管理(一)教師招聘1.招聘條件具有舞蹈專業(yè)本科及以上學歷,或具有豐富教學經(jīng)驗的專業(yè)舞蹈演員。持有舞蹈教師資格證書,具備扎實的舞蹈基本功和教學能力。熱愛教育事業(yè),具有良好的師德師風和責任心。2.招聘流程發(fā)布招聘信息,收集簡歷。組織面試,包括試講、專業(yè)技能測試和綜合素質(zhì)評估。對通過面試的人員進行背景調(diào)查。確定錄用人員,辦理入職手續(xù)。(二)教師培訓1.定期組織內(nèi)部培訓,邀請行業(yè)專家進行講座和指導,提升教師的教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。2.鼓勵教師參加外部培訓和學術(shù)交流活動,拓寬視野,了解行業(yè)最新動態(tài)。3.建立教師教學經(jīng)驗分享機制,促進教師之間的相互學習和共同提高。(三)教師考核1.考核內(nèi)容包括教學質(zhì)量、學員滿意度、師德師風、專業(yè)發(fā)展等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合,包括學員評價、同行評價、教學成果評估等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對優(yōu)秀教師進行表彰和獎勵,對不稱職教師進行培訓、調(diào)整崗位或辭退處理。(四)教師薪酬與福利1.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、課時費、績效獎金等。2.根據(jù)教師的教學質(zhì)量、學員人數(shù)、教學成果等因素確定績效獎金。3.為教師繳納社會保險和住房公積金,提供帶薪年假、節(jié)日福利等福利待遇。四、學員管理(一)學員報名1.招生部負責接待咨詢學員和家長,介紹機構(gòu)的課程設(shè)置、教學特色、師資力量等情況。2.指導學員和家長填寫報名表格,提交相關(guān)資料,辦理報名手續(xù)。3.為新報名學員建立個人檔案,記錄學員基本信息、學習情況等。(二)學員分班1.教學部根據(jù)學員的年齡、舞蹈基礎(chǔ)、學習目標等因素進行分班。2.每個班級配備一名班主任和一名專業(yè)教師,負責班級管理和教學工作。(三)學員考勤1.學員應(yīng)按時參加培訓課程,如有特殊情況需要請假,需提前向班主任提交請假申請。2.班主任負責記錄學員考勤情況,對遲到、早退、曠課的學員進行督促和管理。3.對于曠課次數(shù)較多的學員,教學部將與家長溝通,了解原因,并采取相應(yīng)措施。(四)學員考核1.定期對學員進行舞蹈水平測試,了解學員的學習進度和掌握情況。2.根據(jù)測試結(jié)果,為學員制定個性化的學習計劃和輔導方案。3.組織學員參加舞蹈考級和比賽,為學員提供展示平臺,提升學員的自信心和競爭力。(五)學員投訴處理1.設(shè)立投訴渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便學員和家長反映問題。2.接到投訴后,相關(guān)部門應(yīng)及時調(diào)查處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予答復。3.對投訴處理結(jié)果進行跟蹤和反饋,確保問題得到徹底解決,提高學員滿意度。五、教學管理(一)教學計劃制定1.教學部根據(jù)舞蹈培訓的目標和學員特點,制定年度、學期和月度教學計劃。2.教學計劃應(yīng)包括教學內(nèi)容、教學方法、教學進度、教學評估等方面的內(nèi)容。3.教學計劃需經(jīng)校長室審核批準后實施。(二)教學大綱編寫1.針對不同年齡段、不同舞蹈水平的學員,編寫相應(yīng)的教學大綱。2.教學大綱應(yīng)明確教學目標、教學內(nèi)容、教學重難點、教學方法和教學評估等要求。3.定期對教學大綱進行修訂和完善,確保教學內(nèi)容的科學性和實用性。(三)教學方法選擇1.根據(jù)教學內(nèi)容和學員特點,選擇合適的教學方法,如示范教學、分解練習、組合練習、游戲教學等。2.鼓勵教師創(chuàng)新教學方法,提高教學效果。3.定期組織教學方法研討活動,分享教學經(jīng)驗和心得。(四)教學過程管理1.教師應(yīng)按照教學計劃和教學大綱進行教學,確保教學質(zhì)量。2.教學部定期對教學過程進行檢查和評估,包括聽課、檢查教案、學員作業(yè)等。3.建立教學反饋機制,及時收集學員和家長的意見和建議,對教學過程進行調(diào)整和改進。(五)教學資源管理1.配備充足的教學設(shè)備和教學資料,如舞蹈教室、音響設(shè)備、教材、教具等。2.定期對教學設(shè)備進行維護和更新,確保教學設(shè)備的正常使用。3.建立教學資料管理制度,對教材、教案、學員作品等教學資料進行分類整理和歸檔保存。六、招生管理(一)招生計劃制定1.根據(jù)機構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,制定年度招生計劃。2.招生計劃應(yīng)包括招生目標、招生區(qū)域、招生渠道、招生時間等內(nèi)容。3.招生計劃需經(jīng)校長室審核批準后實施。(二)招生渠道拓展1.利用多種渠道進行招生宣傳,如線上廣告、線下活動、社交媒體、合作推廣等。2.建立與學校、幼兒園、社區(qū)等機構(gòu)的合作關(guān)系,開展聯(lián)合招生活動。3.鼓勵員工積極參與招生工作,制定招生獎勵制度,對招生成績突出的員工進行表彰和獎勵。(三)招生宣傳資料制作1.設(shè)計制作宣傳海報、宣傳單頁、招生簡章、宣傳視頻等招生宣傳資料。2.招生宣傳資料應(yīng)突出機構(gòu)的教學特色、師資力量、教學成果等優(yōu)勢,吸引學員和家長的關(guān)注。3.定期對招生宣傳資料進行更新和優(yōu)化,確保宣傳效果。(四)招生咨詢與報名接待1.招生部工作人員應(yīng)熱情接待咨詢學員和家長,耐心解答疑問。2.向?qū)W員和家長詳細介紹機構(gòu)的課程設(shè)置、教學特色、師資力量、收費標準等情況,幫助學員和家長選擇適合的課程。3.指導學員和家長填寫報名表格,辦理報名手續(xù),確保報名信息準確無誤。(五)招生數(shù)據(jù)分析與評估1.定期對招生數(shù)據(jù)進行分析,了解招生渠道的效果、招生區(qū)域的分布、學員來源等情況。2.根據(jù)招生數(shù)據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整招生策略和宣傳重點,提高招生效率和質(zhì)量。3.對招生工作進行總結(jié)評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為下一年度招生工作提供參考。七、后勤管理(一)教學場地管理1.后勤部負責教學場地的日常管理,保持教學場地的整潔、衛(wèi)生和安全。2.定期對教學場地進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.根據(jù)教學需要,合理安排教學場地的使用,提高場地利用率。(二)教學設(shè)備管理1.建立教學設(shè)備臺賬,記錄教學設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對教學設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保教學設(shè)備的正常使用。3.對損壞或老化的教學設(shè)備及時進行維修或更新,保障教學活動的順利進行。(三)教學物資管理1.負責教學物資的采購、入庫、保管和發(fā)放工作。2.制定教學物資采購計劃,根據(jù)教學需求合理采購教學物資,確保物資供應(yīng)充足。3.建立教學物資管理制度,規(guī)范物資的出入庫流程,定期盤點物資,做到賬物相符。(四)安全保衛(wèi)管理1.制定安全保衛(wèi)制度,加強機構(gòu)的安全保衛(wèi)工作,確保學員和員工的人身安全和財產(chǎn)安全。2.配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施和人員,如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、保安人員等。3.定期組織安全檢查和演練,提高員工和學員的安全意識和應(yīng)急處理能力。(五)環(huán)境衛(wèi)生管理1.建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度,保持教學場地、辦公區(qū)域等環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.定期進行環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作,防止疾病傳播。3.加強對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,對不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域及時進行整改。八、財務(wù)管理(一)財務(wù)預算管理1.財務(wù)部每年年底編制下一年度財務(wù)預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務(wù)預算需經(jīng)校長室審核批準后實施,并嚴格按照預算執(zhí)行。3.定期對財務(wù)預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整。(二)收費管理1.嚴格按照物價部門核定的收費標準進行收費,不得擅自提高或降低收費標準。2.收費項目和收費標準應(yīng)在機構(gòu)顯著位置進行公示,接受學員和家長的監(jiān)督。3.規(guī)范收費流程,開具合法有效的收費票據(jù),確保收費資金及時足額入賬。(三)成本控制1.加強成本管理,嚴格控制各項費用支出,降低運營成本。2.制定成本控制指標,對各項成本費用進行分解和考核,確保成本控制目標的實現(xiàn)。3.定期進行成本分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進行改進。(四)財務(wù)核算與報表編制1.按照國家財務(wù)會計準則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,進行財務(wù)核算,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,為機構(gòu)管理層提供決策依據(jù)。3.做好財務(wù)檔案管理工作,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料。(五)財務(wù)審計與監(jiān)督1.定期聘請專業(yè)審計機構(gòu)對機構(gòu)財務(wù)狀況進行審計,確保財務(wù)管理規(guī)范。2.接受相關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。3.加強內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風險。九、員工福利與激勵(一)員工福利1.為員工繳納社會保險和住房公積金,提供法定節(jié)假日、帶薪年假、病假等福利待遇。
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