工程合作商管理制度一、總則（一）目的為加強與工程合作商的合作與管理，規(guī)范合作行為，確保工程質量、進度、安全等目標的實現(xiàn)，維護公司利益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂工程合作協(xié)議的所有合作商，包括但不限于施工單位、材料供應商、設備租賃商等。（三）基本原則1.公平公正原則：在合作商選擇、評價、合作過程管理等方面，遵循公平公正的原則，確保合作機會均等，合作過程透明。2.誠信合作原則：合作雙方應誠實守信，履行合作協(xié)議約定的各項義務，共同推動工程順利進行。3.互利共贏原則：通過合理的合作機制，實現(xiàn)公司與合作商的互利共贏，促進雙方長期穩(wěn)定發(fā)展。4.動態(tài)管理原則：對合作商進行動態(tài)跟蹤評價，根據(jù)評價結果及時調整合作策略，激勵優(yōu)秀合作商，淘汰不合格合作商。二、合作商選擇（一）合作商準入條件1.具有獨立法人資格，具備有效的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證等相關證照。2.具有良好的商業(yè)信譽，近三年內無重大違法違規(guī)行為，無拖欠農民工工資等不良記錄。3.具備與工程規(guī)模和要求相適應的施工能力、技術水平和管理經(jīng)驗，擁有足夠的專業(yè)技術人員和施工設備。4.具有健全的質量管理體系、安全管理體系和環(huán)境保護管理體系，能夠有效保證工程質量、安全和環(huán)保要求。5.財務狀況良好，具備一定的資金實力，能夠滿足工程施工需要。（二）合作商選擇流程1.需求提出：工程部門根據(jù)工程建設需要，提出合作商需求計劃，明確合作項目的具體要求、合作方式等。2.信息收集：通過多種渠道收集潛在合作商信息，包括網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等。3.資格預審：人事部門會同工程、技術、法務等相關部門對收集到的合作商信息進行資格預審，篩選出符合準入條件的合作商名單。4.實地考察：對通過資格預審的合作商進行實地考察，了解其實際情況，包括企業(yè)規(guī)模、生產經(jīng)營狀況、施工業(yè)績、管理水平等。5.合作商評價：由人事部門牽頭，組織工程、技術、質量、安全等相關部門對實地考察合格的合作商進行綜合評價，評價內容包括企業(yè)信譽、技術能力、管理水平、價格水平、服務質量等方面。6.合作商選定：根據(jù)合作商評價結果，確定擬合作的合作商名單，報公司領導審批。經(jīng)公司領導審批同意后，與選定的合作商簽訂合作協(xié)議。三、合作協(xié)議管理（一）協(xié)議簽訂1.合作協(xié)議應明確雙方的權利和義務、合作項目的內容、質量標準、進度要求、安全責任、付款方式、違約責任等條款。2.合作協(xié)議簽訂前，應由法務部門對協(xié)議條款進行審核，確保協(xié)議合法合規(guī)，避免法律風險。3.合作協(xié)議簽訂后，雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自的義務，不得擅自變更或解除協(xié)議。（二）協(xié)議執(zhí)行1.合作雙方應建立有效的溝通協(xié)調機制，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.工程部門應定期對合作商的協(xié)議執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.人事部門應跟蹤合作商協(xié)議執(zhí)行情況，將相關信息納入合作商評價體系。（三）協(xié)議變更與解除1.合作協(xié)議在履行過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除協(xié)議的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如合作商違反協(xié)議約定，公司有權解除協(xié)議，并要求合作商承擔相應的違約責任。3.協(xié)議變更或解除后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，結清款項。四、合作過程管理（一）工程質量控制1.合作商應建立質量管理體系，制定質量計劃，明確質量目標和質量控制措施。2.工程部門應定期對合作商的工程質量進行檢查，發(fā)現(xiàn)質量問題及時要求整改。3.合作商應嚴格按照工程設計文件、施工規(guī)范和質量驗收標準進行施工，確保工程質量符合要求。4.工程竣工后，合作商應提交工程質量驗收報告，經(jīng)公司組織驗收合格后方可交付使用。（二）工程進度管理1.合作商應根據(jù)工程總體進度要求，制定詳細的施工進度計劃，并報工程部門審核。2.工程部門應定期對合作商的施工進度進行檢查，及時掌握工程進度情況。3.如因合作商原因導致工程進度滯后，工程部門應及時下達整改通知，要求合作商采取有效措施加快進度。4.合作商應合理安排施工資源，優(yōu)化施工方案，確保工程進度按時完成。（三）工程安全管理1.合作商應建立安全生產管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，加強安全教育培訓，提高員工安全意識。2.工程部門應定期對合作商的施工現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求整改。3.合作商應為施工人員配備必要的安全防護用品，確保施工安全。4.發(fā)生安全事故時，合作商應立即采取措施進行救援，并及時報告公司。公司應按照相關規(guī)定進行處理。（四）工程成本控制1.合作商應加強成本管理，合理控制工程成本，確保工程費用不超過預算。2.工程部門應定期對合作商的工程成本進行核算和分析，發(fā)現(xiàn)成本異常情況及時要求整改。3.合作商應嚴格按照協(xié)議約定的付款方式和結算程序辦理款項支付手續(xù)，確保資金使用合理、合規(guī)。（五）環(huán)境保護管理1.合作商應建立環(huán)境保護管理體系，制定環(huán)境保護措施，減少施工過程中的環(huán)境污染。2.工程部門應定期對合作商的施工現(xiàn)場進行環(huán)境保護檢查，發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題及時要求整改。3.合作商應采取有效措施控制施工揚塵、噪聲、廢水等污染，保護周邊環(huán)境。五、合作商評價與考核（一）評價與考核周期1.對合作商的評價與考核每半年進行一次。2.對于合作期限較短的項目，可在項目結束后進行一次性評價與考核。（二）評價與考核內容1.企業(yè)信譽：包括商業(yè)信譽、誠信履約情況等。2.工程質量：工程質量驗收合格率、優(yōu)良率等。3.工程進度：是否按時完成工程進度計劃，進度滯后情況等。4.工程安全：安全事故發(fā)生次數(shù)、安全隱患整改情況等。5.工程成本：工程費用控制情況，是否存在超支現(xiàn)象等。6.環(huán)境保護：環(huán)境保護措施落實情況，環(huán)境污染控制效果等。7.服務質量：對公司的服務響應速度、服務態(tài)度等。（三）評價與考核方式1.資料審查：合作商應定期向公司提交工程進展情況報告、質量檢驗報告、安全檢查報告等相關資料，作為評價與考核的依據(jù)。2.實地檢查：公司相關部門定期對合作商的施工現(xiàn)場進行實地檢查，了解工程實際情況。3.客戶評價：收集公司內部相關部門和人員對合作商的評價意見。（四）評價與考核結果應用1.優(yōu)秀合作商：對于評價與考核結果優(yōu)秀的合作商，公司將給予表彰和獎勵，在后續(xù)合作項目中優(yōu)先考慮，并在合作價格、付款方式等方面給予一定優(yōu)惠。2.合格合作商：評價與考核結果合格的合作商，公司將繼續(xù)保持合作關系，督促其不斷改進，提高合作水平。3.基本合格合作商：對于評價與考核結果基本合格的合作商，公司將發(fā)出警告通知，要求其限期整改。整改期間，公司將加強對其監(jiān)督檢查。如整改后仍不符合要求，公司將視情況減少合作項目或終止合作協(xié)議。4.不合格合作商：評價與考核結果不合格的合作商，公司將立即終止合作協(xié)議，并將其列入黑名單，禁止其在一定期限內參與公司的合作項目。六、合作商激勵與約束（一）激勵措施1.經(jīng)濟激勵：對于在工程質量、進度、安全等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的合作商，公司給予一定的經(jīng)濟獎勵，如獎金、額外的工程任務等。2.榮譽激勵：對優(yōu)秀合作商進行公開表彰，授予榮譽稱號，提高其社會知名度和美譽度。3.合作機會激勵：在后續(xù)合作項目中，優(yōu)先選擇優(yōu)秀合作商，給予更多的合作機會。（二）約束措施1.違約責任追究：合作商如違反合作協(xié)議約定，公司將按照協(xié)議約定追究其違約責任，要求其承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。2.信用懲戒：對于存在不良行為的合作商，公司將在公司內部進行通報批評，并向行業(yè)協(xié)會等相關機構通報，降低其信用等級。3.法律訴訟：如合作商的違約行為給公司造成重大損失，公司將依法提起訴訟，通過法律手段維護公司合法權益。七、信息管理（一）合作商信息收集1.人事部門負責建立合作商信息檔案，收集合作商的基本信息、資質證書、業(yè)績情況、合作項目記錄等資料。2.工程部門、技術部門等相關部門應及時向人事部門提供合作商在合作過程中的相關信息，如工程質量問題、進度滯后情況、安全事故等。（二）信息更新與維護1.人事部門應定期對合作商信息檔案進行更新和維護，確保信息的準確性和完整性。2.對于合作商的重大信息變更，如企業(yè)名稱變更、法定代表人變更、資質證書變更等，合作商應及時通知公司，公司相關部門應及時更新合