離職人員休假管理制度一、總則（一）目的為規范離職人員休假管理，確保公司工作的正常有序進行，維護公司和離職人員的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有已辦理離職手續的員工。（三）基本原則1.合規性原則：離職人員休假管理應符合國家法律法規及公司相關規定。2.合理性原則：根據離職人員的工作交接情況、崗位需求等因素，合理安排休假。3.有序性原則：確保離職人員休假期間不影響公司正常業務開展，同時保障離職人員的休假權益。二、離職手續辦理與休假申請（一）離職手續辦理1.離職人員應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因、預計離職時間等。2.所在部門負責人收到離職申請后，應與離職人員進行溝通，了解其離職意向，并對工作交接事宜進行安排。3.離職人員需按照公司規定完成工作交接，包括但不限于工作資料、文件、設備、客戶信息等的交接。交接完成后，由交接雙方及監交人共同簽字確認。4.離職人員應在規定時間內到人力資源部辦理離職手續，提交離職申請審批表、工作交接清單、離職證明等相關材料。人力資源部審核無誤后，辦理離職手續，結算工資、福利等費用。（二）休假申請1.離職人員如需在離職手續辦理期間申請休假，應提前[X]天向所在部門提交休假申請，說明休假天數、起止時間、休假原因等。2.所在部門負責人應根據工作情況對離職人員的休假申請進行審批。如因工作需要，可要求離職人員推遲或取消休假。3.休假申請經所在部門負責人審批通過后，離職人員應將審批結果告知人力資源部。人力資源部將根據審批結果對離職人員的考勤進行記錄。三、休假類型及規定（一）年假1.離職人員在公司工作滿[X]年不滿[X]年的，年休假[X]天；已滿[X]年不滿[X]年的，年休假[X]天；已滿[X]年的，年休假[X]天。2.離職人員的年假天數按照其在公司的實際工作年限計算，不足一年的部分不計算年假。3.離職人員應在離職前休完年假，如因工作原因無法休完，可按照日工資收入的[X]%支付未休年假工資報酬。（二）病假1.離職人員因病需要休假的，應提供醫院出具的病假證明。病假證明應包括診斷結果、建議休假天數等信息。2.病假天數根據醫院診斷結果確定，最長不超過[X]天。如因病情嚴重需要延長病假的，應提前向所在部門提交醫院出具的續假證明。3.離職人員病假期間，公司按照當地最低工資標準的[X]%支付病假工資。（三）婚假1.離職人員符合國家法定結婚年齡結婚的，可享受[X]天婚假。2.婚假應在結婚登記之日起[X]個月內休完，逾期未休視為自動放棄。3.婚假期間，公司按照正常出勤支付工資。（四）產假/陪產假1.女員工離職前已懷孕并符合國家生育政策的，可享受產假。產假天數按照國家及當地相關規定執行。2.男員工離職前其配偶符合國家生育政策的，可享受陪產假。陪產假天數按照國家及當地相關規定執行。3.產假/陪產假期間，公司按照國家及當地相關規定支付生育津貼或產假工資。（五）喪假1.離職人員的直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天喪假。2.喪假應在親屬去世之日起[X]天內休完，逾期未休視為自動放棄。3.喪假期間，公司按照正常出勤支付工資。（六）其他特殊情況休假1.離職人員因其他特殊情況需要休假的，如參加職業資格考試、處理個人重大事務等，應提前向所在部門提交書面申請，說明休假原因、天數等。2.所在部門負責人應根據工作情況對離職人員的特殊情況休假申請進行審批。如因工作需要，可要求離職人員推遲或取消休假。3.特殊情況休假期間，公司按照事假相關規定執行。四、休假審批流程（一）部門審批離職人員的休假申請首先由所在部門負責人進行審批。部門負責人應根據工作情況，對休假申請的合理性、必要性進行審核，并簽署審批意見。（二）人力資源部審核部門負責人審批通過后，離職人員的休假申請應提交至人力資源部進行審核。人力資源部主要審核休假申請是否符合公司規定、是否影響工作正常開展等，并簽署審核意見。（三）分管領導審批人力資源部審核通過后，離職人員的休假申請應提交至分管領導進行審批。分管領導根據公司整體工作安排和離職人員的工作情況，對休假申請進行最終審批，并簽署審批意見。（四）審批結果反饋休假申請經各級審批通過后，人力資源部應及時將審批結果反饋給離職人員。如審批未通過，應說明原因，要求離職人員重新提交申請或調整休假安排。五、休假期間的工作交接與管理（一）工作交接1.離職人員在休假前應與接手工作的同事進行充分的工作交接，確保接手同事能夠順利開展工作。交接內容包括但不限于工作任務、工作流程、重要文件資料、客戶信息等。2.工作交接應形成書面記錄，由交接雙方及監交人共同簽字確認。交接記錄應妥善保存，以備后續查閱。（二）工作匯報1.離職人員在休假期間如有重要工作需要匯報或處理，應及時與所在部門負責人或接手同事溝通，提供必要的協助和支持。2.如因特殊情況無法及時溝通，離職人員應在休假結束后盡快向所在部門負責人匯報休假期間的工作情況，并對未完成的工作進行說明。（三）工作監督與檢查1.所在部門負責人應在離職人員休假期間對其工作交接情況進行監督和檢查，確保工作順利進行。如發現問題，應及時與離職人員或接手同事溝通解決。2.人力資源部也將對離職人員休假期間的工作交接情況進行不定期抽查，如發現交接不清或影響工作正常開展的情況，將視情節輕重進行相應處理。六、休假期間的薪酬福利及保險待遇（一）薪酬待遇1.年假、婚假、喪假期間，公司按照正常出勤支付工資。2.病假期間，公司按照當地最低工資標準的[X]%支付病假工資。3.產假/陪產假期間，公司按照國家及當地相關規定支付生育津貼或產假工資。4.事假期間，公司不支付工資。（二）福利待遇1.離職人員在休假期間，不再享受公司的福利待遇，如節日福利、生日福利、培訓機會等。2.如有特殊情況需要繼續享受部分福利的，應經公司領導批準，并按照公司相關規定執行。（三）保險待遇1.離職人員在休假期間，公司將按照國家及當地相關規定繼續為其繳納社會保險和住房公積金，個人應承擔的部分由公司從其工資中代扣代繳。2.如離職人員因個人原因未能及時繳納社會保險和住房公積金導致的相關損失，由離職人員自行承擔。七、休假期間的考勤管理（一）考勤記錄1.人力資源部將根據離職人員的休假申請審批結果，對其考勤進行記錄。休假期間，離職人員應按照規定的考勤方式進行打卡或簽到，如因特殊情況無法打卡或簽到的，應提前向所在部門負責人說明情況。2.所在部門負責人應負責對離職人員的考勤情況進行監督和管理，確保考勤記錄的真實性和準確性。（二）遲到、早退、曠工處理1.離職人員在休假結束后應按時返回公司上班，如因特殊情況需要請假的，應按照公司請假流程辦理請假手續。如未辦理請假手續或請假未獲批準而未按時上班的，按照曠工處理。2.曠工期間，公司不支付工資，并按照公司相關規定進行相應處理。八、休假期間的安全管理（一）個人安全1.離職人員在休假期間應注意個人安全，遵守國家法律法規和社會公德，避免發生意外事故。2.如因個人原因發生意外事故或違反法律法規導致的一切后果，由離職人員自行承擔。（二）公司財產安全1.離職人員在休假前應妥善保管好公司財產，如辦公設備、文件資料等，不得擅自將公司財產帶出公司或轉借他人。2.如因離職人員保管不善導致公司財產損失的，應按照公司相關規定進行賠償。九、附則