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文檔簡介
藥店人員資質(zhì)管理制度一、總則(一)目的為加強藥店人員資質(zhì)管理,規(guī)范人員從業(yè)行為,確保藥店依法經(jīng)營、安全運營,保障公眾用藥安全有效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本藥店全體在職員工,包括但不限于藥品銷售人員、藥師、執(zhí)業(yè)藥師、質(zhì)量管理人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家藥品管理相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章及政策要求,確保人員資質(zhì)符合規(guī)定。2.崗位適配原則:根據(jù)各崗位工作性質(zhì)和職責(zé)要求,配備相應(yīng)資質(zhì)的人員,做到人崗匹配。3.動態(tài)管理原則:對人員資質(zhì)進行定期審核和動態(tài)更新,確保其持續(xù)符合崗位要求。二、人員資質(zhì)分類及要求(一)藥品銷售人員1.具有高中以上文化程度。2.經(jīng)過專業(yè)的藥品知識培訓(xùn),熟悉所售藥品的基本性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項等。3.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠為顧客提供專業(yè)的用藥指導(dǎo)。(二)藥師1.取得藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷,或者具有藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。2.熟悉藥品管理法規(guī)、藥品知識和處方調(diào)配、審核等技能。3.能夠承擔(dān)藥品質(zhì)量管理、處方審核、用藥指導(dǎo)等工作。(三)執(zhí)業(yè)藥師1.取得《執(zhí)業(yè)藥師資格證書》,并經(jīng)注冊登記,在本藥店執(zhí)業(yè)。2.具備扎實的藥學(xué)專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠獨立承擔(dān)處方審核、調(diào)配、發(fā)藥及用藥指導(dǎo)等工作。3.對藥品質(zhì)量負(fù)責(zé),確保顧客用藥安全有效。(四)質(zhì)量管理人員1.具有藥學(xué)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有藥學(xué)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。2.熟悉藥品質(zhì)量管理法規(guī)和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,能夠獨立完成藥品質(zhì)量驗收、養(yǎng)護、檢查等工作。3.具備較強的責(zé)任心和質(zhì)量意識,對藥店藥品質(zhì)量進行有效監(jiān)督和管理。三、人員資質(zhì)獲取與審核(一)資質(zhì)獲取1.新員工入職前,應(yīng)按照崗位要求提供相應(yīng)的學(xué)歷證明、資格證書等資質(zhì)材料原件及復(fù)印件。2.對于需要參加培訓(xùn)獲取資質(zhì)的崗位,員工應(yīng)按照公司安排參加專業(yè)培訓(xùn),并取得相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書。3.執(zhí)業(yè)藥師需通過國家統(tǒng)一考試取得資格證書,并在規(guī)定時間內(nèi)完成注冊登記手續(xù)。(二)資質(zhì)審核1.人力資源部門負(fù)責(zé)對新員工提供的資質(zhì)材料進行初審,核實材料的真實性和完整性。2.質(zhì)量部門會同相關(guān)部門對涉及藥品專業(yè)知識和技能的資質(zhì)進行復(fù)審,確保其具備相應(yīng)的專業(yè)能力。3.審核通過后,資質(zhì)材料原件由人力資源部門歸檔保存,復(fù)印件交相關(guān)部門留存,作為員工崗位任職的依據(jù)。四、人員資質(zhì)培訓(xùn)與繼續(xù)教育(一)培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)政策及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,每年年初由質(zhì)量部門會同人力資源部門制定年度人員資質(zhì)培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等,確保培訓(xùn)具有針對性和實效性。(二)培訓(xùn)實施1.內(nèi)部培訓(xùn):由藥店內(nèi)部具有豐富經(jīng)驗的藥師、質(zhì)量管理人員等擔(dān)任培訓(xùn)講師,根據(jù)培訓(xùn)計劃開展藥品知識、質(zhì)量管理、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實際需要,選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)研討會等,拓寬員工知識面和視野。3.培訓(xùn)記錄:每次培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等,培訓(xùn)記錄由人力資源部門歸檔保存。(三)繼續(xù)教育1.執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)按照國家規(guī)定每年參加不少于一定學(xué)時的繼續(xù)教育,以保持其專業(yè)水平和執(zhí)業(yè)能力。2.藥店應(yīng)為執(zhí)業(yè)藥師參加繼續(xù)教育提供必要的支持和便利,如報銷費用、安排工作時間等。3.其他人員根據(jù)崗位需求和行業(yè)發(fā)展要求,適時參加相關(guān)的繼續(xù)教育活動,不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。五、人員資質(zhì)變更與注銷(一)資質(zhì)變更1.員工因工作調(diào)動、崗位晉升等原因需要變更資質(zhì)時,應(yīng)及時向人力資源部門提出申請,并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門會同相關(guān)部門對變更申請進行審核,審核通過后辦理資質(zhì)變更手續(xù),并更新員工檔案信息。(二)資質(zhì)注銷1.員工離職、退休、資格證書失效等情況,應(yīng)及時辦理資質(zhì)注銷手續(xù)。2.員工離職時,應(yīng)將其持有的與工作相關(guān)的資質(zhì)證書原件交回公司,人力資源部門負(fù)責(zé)辦理注銷登記,并在員工檔案中注明。3.對于資格證書失效的員工,應(yīng)及時調(diào)整其工作崗位或解除勞動合同,避免不符合資質(zhì)要求的人員繼續(xù)從事相關(guān)工作。六、人員資質(zhì)檔案管理(一)檔案建立1.人力資源部門為每位員工建立個人資質(zhì)檔案,檔案內(nèi)容包括員工基本信息、學(xué)歷證明、資格證書、培訓(xùn)記錄、考核評價等相關(guān)資料。2.資質(zhì)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保檔案的完整性和可查閱性。(二)檔案更新1.員工資質(zhì)發(fā)生變更、培訓(xùn)記錄更新、考核評價結(jié)果等信息應(yīng)及時更新到資質(zhì)檔案中。2.每年定期對資質(zhì)檔案進行整理和核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱員工資質(zhì)檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由人力資源部門負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)。2.查閱檔案時應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。七、人員資質(zhì)考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.專業(yè)知識:包括藥品知識、法律法規(guī)、質(zhì)量管理知識等。2.業(yè)務(wù)技能:如處方審核、調(diào)配、發(fā)藥、用藥指導(dǎo)、質(zhì)量驗收等技能水平。3.工作業(yè)績:藥品銷售業(yè)績、質(zhì)量管理工作成效、顧客滿意度等。4.職業(yè)操守:遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范、廉潔自律等情況。(二)考核方式1.定期考核:每年組織一次全面的人員資質(zhì)考核,采用筆試、實操、業(yè)績評估、民主測評等多種方式進行綜合評價。2.不定期抽查:質(zhì)量部門和相關(guān)管理部門不定期對人員資質(zhì)履行情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)獎懲措施1.獎勵:對于考核優(yōu)秀、在藥品經(jīng)營管理工作中表現(xiàn)突出的員工,給予表彰、獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.懲罰:對于考核不合格、違反人員資質(zhì)管理制度或因工作失誤給藥店造成損失的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對藥店人員資質(zhì)管理情況進行日常監(jiān)督檢查,定期對人員資質(zhì)檔案、培訓(xùn)記錄、工作現(xiàn)場等進行檢查,確保人員資質(zhì)符合要求。2.人力資源部門協(xié)同質(zhì)量部門對人員資質(zhì)考核、培訓(xùn)、變更等工作進行監(jiān)督,保證各項工作規(guī)范有序開展。(二)外部檢查1.積極配合藥品監(jiān)督管理部門等相關(guān)外
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