社區(qū)文化活動管理制度一、總則（一）目的為豐富社區(qū)居民的文化生活，增強社區(qū)凝聚力，營造積極向上、和諧融洽的社區(qū)氛圍，規(guī)范社區(qū)文化活動的組織與管理，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)組織開展的各類文化活動，包括但不限于文藝演出、體育競賽、文化講座、手工制作、節(jié)日慶典等。（三）基本原則1.以人為本：充分考慮居民的需求和興趣，提供多樣化、個性化的文化活動，滿足不同年齡段、不同文化層次居民的精神文化需求。2.社區(qū)參與：鼓勵居民積極參與文化活動的策劃、組織和實施，提高居民對社區(qū)的歸屬感和認同感。3.安全第一：確保文化活動在安全的環(huán)境下進行，保障參與者的人身安全和財產(chǎn)安全。4.規(guī)范管理：活動組織與管理過程嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)和社區(qū)規(guī)定，確保活動有序開展。二、管理機構(gòu)與職責（一）社區(qū)文化活動領(lǐng)導(dǎo)小組成立以社區(qū)居委會主任為組長，社區(qū)工作人員、居民代表等為成員的社區(qū)文化活動領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負責社區(qū)文化活動的規(guī)劃、決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。（二）具體職責1.組長職責負責領(lǐng)導(dǎo)社區(qū)文化活動的整體規(guī)劃與組織實施。審核活動方案，確保活動符合社區(qū)發(fā)展目標和居民需求。協(xié)調(diào)各方資源，解決活動開展過程中的重大問題。2.成員職責協(xié)助組長制定社區(qū)文化活動計劃和預(yù)算。負責活動的具體組織策劃，包括活動內(nèi)容設(shè)計、場地布置、人員安排等。組織宣傳推廣活動，吸引更多居民參與。收集居民對活動的反饋意見，及時調(diào)整活動方案。負責活動現(xiàn)場的安全保障、秩序維護等工作。三、活動計劃與策劃（一）活動計劃制定1.每年年初，社區(qū)文化活動領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)社區(qū)發(fā)展規(guī)劃、居民需求和文化資源狀況，制定本年度社區(qū)文化活動計劃。2.活動計劃應(yīng)明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與對象、責任人等要素，并報社區(qū)居委會審核備案。（二）活動策劃1.根據(jù)活動計劃，活動策劃人員應(yīng)深入調(diào)研居民興趣愛好，結(jié)合社區(qū)特色，制定詳細的活動策劃方案。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動目標、內(nèi)容安排、組織流程、宣傳推廣、人員分工、經(jīng)費預(yù)算、安全保障等內(nèi)容。3.活動策劃方案應(yīng)廣泛征求居民意見，進行必要的修改和完善，確保方案的可行性和吸引力。四、活動組織與實施（一）活動準備1.場地布置：根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模，提前安排合適的活動場地，并進行精心布置，營造良好的活動氛圍。2.物資準備：準備活動所需的道具、器材、獎品、宣傳資料等物資，確保物資齊全、質(zhì)量合格。3.人員安排：明確活動現(xiàn)場各崗位的人員職責，如主持人、工作人員、志愿者等，并提前進行培訓(xùn)和分工。4.宣傳推廣：通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號、短信等多種渠道，提前發(fā)布活動信息，吸引居民參與。（二）活動實施1.活動簽到：活動開始前，組織參與者進行簽到，了解參與人員情況，確保活動有序進行。2.活動開展：按照活動策劃方案，有序組織開展各項活動內(nèi)容，確保活動流程順暢、精彩紛呈。3.現(xiàn)場管理：活動現(xiàn)場安排專人負責安全保障、秩序維護、應(yīng)急處理等工作，及時解決活動中出現(xiàn)的問題，確保活動順利進行。4.攝影攝像：安排專人負責活動的攝影攝像工作，記錄活動精彩瞬間，為后續(xù)宣傳和資料留存提供素材。五、活動經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源1.社區(qū)財政撥款：由社區(qū)居委會從社區(qū)公共經(jīng)費中安排一定金額作為文化活動專項經(jīng)費。2.社會贊助：積極爭取企業(yè)、社會組織、個人等的贊助，拓寬活動經(jīng)費來源渠道。3.其他收入：如活動門票收入、場地租賃收入等。（二）經(jīng)費預(yù)算1.在活動策劃階段，應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模，編制詳細的活動經(jīng)費預(yù)算。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、物資采購、人員薪酬、宣傳推廣、獎品獎金等各項費用，并進行合理估算。（三）經(jīng)費使用1.活動經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，專款專用，不得挪作他用。2.經(jīng)費報銷應(yīng)嚴格遵守社區(qū)財務(wù)管理制度，憑合法有效的票據(jù)進行報銷，并經(jīng)相關(guān)負責人審核簽字。3.活動結(jié)束后，應(yīng)及時對活動經(jīng)費進行結(jié)算和審計，確保經(jīng)費使用合理、透明。六、活動安全管理（一）安全制度1.建立健全活動安全管理制度，明確安全責任，確保活動安全工作有章可循。2.活動前對活動場地、設(shè)施設(shè)備、物資等進行安全檢查，及時排除安全隱患。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、人員傷亡等，制定詳細的應(yīng)對措施和救援流程。（二）安全教育1.活動前對參與人員進行安全教育，增強安全意識，提高自我保護能力。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標識，提醒參與者注意安全事項。（三）安全保障措施1.活動現(xiàn)場安排專人負責安全保障工作，維持現(xiàn)場秩序，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。2.配備必要的安全設(shè)備和應(yīng)急救援物資，如滅火器、急救箱等，并確保其性能良好、隨時可用。3.加強與社區(qū)周邊相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，如消防、醫(yī)院等，確保在突發(fā)情況下能夠及時得到支持和幫助。七、活動評估與反饋（一）評估指標1.參與度：統(tǒng)計參與活動的居民人數(shù)，分析參與人員的構(gòu)成情況。2.滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，了解居民對活動內(nèi)容、組織安排、場地環(huán)境等方面的滿意度。3.影響力：評估活動在社區(qū)內(nèi)的傳播范圍、社會反響以及對居民文化生活的影響程度。（二）評估方式1.在活動結(jié)束后，及時組織開展活動評估工作。可以采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、小組討論等多種方式進行。2.收集居民對活動的意見和建議，了解居民的需求和期望，為今后的活動改進提供參考。（三）反饋與改進1.根據(jù)活動評估結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，針對存在的問題提出改進措施和建議。2.將活動評估結(jié)果和改進措施向社區(qū)居民公開，接受居民監(jiān)督，不斷提升社區(qū)文化活動的質(zhì)量和水平。八、活動檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.活動計劃、策劃方案、預(yù)算報告等相關(guān)文件資料。2.活動現(xiàn)場照片、視頻等影像資料。3.活動參與人員名單、簽到表等。4.活動評估報告、居民反饋意見等。5.活動經(jīng)費使用情況的相關(guān)票據(jù)、報表等。（二）檔案整理與歸檔1.活動結(jié)束后，由專人負責對活動檔案進行收集、整理和歸檔。2.按照檔案管理的要求，對檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料完整、規(guī)范。（三）檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案資料的安全。2.建立檔案查閱制度，嚴格規(guī)范檔案查閱流程，未經(jīng)允許不得擅自查閱、借閱檔案資料。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)