綠色家園社團管理制度一、總則（一）社團宗旨綠色家園社團以“傳播綠色理念，共建美好家園”為宗旨，致力于提高會員的環(huán)保意識，促進環(huán)保行動的開展，為保護自然環(huán)境、建設可持續(xù)發(fā)展的社會貢獻力量。（二）社團目標1.普及環(huán)保知識，增強會員及周邊人群的環(huán)保意識。2.組織各類環(huán)保活動，推動環(huán)保實踐，減少對環(huán)境的負面影響。3.加強與其他環(huán)保組織、機構的合作交流，共同推進環(huán)保事業(yè)發(fā)展。4.在社團內部營造積極向上、團結協作、充滿活力的團隊氛圍。（三）適用范圍本管理制度適用于綠色家園社團全體成員，包括正式會員、預備會員及參與社團活動的志愿者。二、社團組織架構（一）社團管理層設置1.社長全面負責社團的整體運作和發(fā)展規(guī)劃。組織制定和執(zhí)行社團年度工作計劃、預算。代表社團對外溝通聯絡，協調與其他組織、機構的關系。審核社團重要決策、活動方案等。2.副社長協助社長開展工作，負責分管社團的特定領域或項目。在社長缺席時，代行社長職責。參與社團重要事務的討論和決策，提供專業(yè)建議和意見。3.各部部長負責本部的日常管理工作，組織本部成員開展各項活動。制定本部工作計劃，并組織實施和總結匯報。協調本部與其他部門的工作關系，促進社團整體工作順利進行。負責本部成員的選拔、培訓、考核等工作。4.秘書長負責社團日常行政事務的處理，包括文件起草、資料整理、會議組織等。管理社團財務，負責經費的收支記錄、報銷審核等工作。協助社長和其他管理層協調社團內部工作，保障社團工作的高效運轉。（二）各部門職責1.活動策劃部負責策劃各類環(huán)保主題活動，包括活動方案的設計、流程安排、資源需求評估等。調研社會熱點環(huán)保問題和會員興趣點，提出新穎有趣的活動創(chuàng)意。與其他部門協作，共同完成活動的組織實施。2.宣傳部制定社團宣傳計劃，通過多種渠道（如線上社交媒體、線下海報傳單等）宣傳社團理念、活動信息等。設計制作社團宣傳資料，如海報、宣傳單頁、活動視頻等，提升社團形象和知名度。負責與媒體溝通合作，報道社團活動，擴大社團影響力。3.外聯部拓展社團外部資源，與其他環(huán)保組織、企業(yè)、社區(qū)等建立合作關系，爭取活動支持、資金贊助等。代表社團參加各類環(huán)保交流會議、活動，加強社團與外界的互動交流。接待來訪的其他組織和機構，展示社團風采，促進合作機會。4.組織部根據活動策劃部的方案，負責活動現場的組織布置、人員調配、物資管理等工作。確保活動現場秩序良好，保障活動順利進行，處理活動過程中的突發(fā)情況。組織會員和志愿者參與活動前期準備和后期總結工作，提高會員參與度和活動效果。5.環(huán)保調研部關注社會環(huán)境問題動態(tài)，開展相關調研工作，收集數據和信息。分析環(huán)境問題現狀和發(fā)展趨勢，為社團活動策劃和決策提供科學依據。撰寫環(huán)保調研報告，向會員和社會公眾宣傳環(huán)保知識和成果。三、會員管理（一）會員資格1.承認本社團章程，愿意遵守社團各項規(guī)章制度。2.具有環(huán)保意識，積極支持和參與社團活動。3.提交入會申請書，經社團管理層審核批準。（二）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類活動，包括培訓、講座、實踐活動等。3.優(yōu)先獲得社團提供的相關環(huán)保資料、信息和資源。4.對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督的權利。5.有退會的自由，但需提前向社團提交書面申請。（三）會員義務1.遵守國家法律法規(guī)和社團章程，維護社團聲譽和形象。2.積極參加社團組織的各項活動，履行會員職責，為社團發(fā)展貢獻力量。3.向社團反映環(huán)保問題和建議，提供相關信息和資源。4.按照規(guī)定繳納會費，支持社團的正常運轉。（四）會員加入與退出1.加入流程申請人填寫入會申請表，提交個人基本信息和對社團的認識、期望等內容。組織部對申請人進行初步審核，了解其基本情況和參與社團活動的積極性。經社團管理層會議討論，批準申請人加入社團，并由秘書長通知申請人。新會員繳納會費后，正式成為社團成員，領取會員證。2.退出流程會員如需退會，應提前[X]個月向社團提交書面退會申請。退會申請經社團管理層批準后，辦理相關手續(xù)，如交回會員證等。退會后，會員不再享有社團會員權利，但仍需遵守社團在其會員期間相關活動的保密等規(guī)定。（五）會員考核1.社團定期對會員進行考核，考核內容包括參與社團活動情況、遵守社團規(guī)章制度情況、對社團發(fā)展的貢獻等。2.考核方式為自我評價、會員互評和管理層評價相結合。3.對于表現優(yōu)秀的會員，給予表彰和獎勵；對于不履行會員義務、違反社團章程的會員，視情節(jié)輕重給予警告、限期整改、暫停會員資格或取消會員資格等處理。四、活動管理（一）活動策劃與審批1.活動策劃部負責提出活動策劃方案，內容應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、流程安排、預算等。2.活動策劃方案提交社長審核，社長審核通過后組織管理層會議進行討論審批。3.涉及重大活動或與外部合作的活動，需經社團全體成員大會表決通過。4.活動策劃方案經審批通過后，方可組織實施。如遇特殊情況需調整方案，應重新提交審批。（二）活動組織與實施1.組織部根據活動策劃方案制定詳細的活動執(zhí)行計劃，明確各階段任務和責任人。2.按照執(zhí)行計劃，組織相關人員進行活動準備工作，包括物資采購、場地布置、人員培訓等。3.活動現場由組織部負責整體協調和指揮，確保活動有序進行。各部門按照分工密切配合，共同完成活動各項任務。4.在活動過程中，注意收集會員和參與者的反饋意見，及時解決出現的問題，確保活動效果達到預期目標。（三）活動總結與評估1.活動結束后，各部門對本部門負責的活動環(huán)節(jié)進行總結，整理相關資料和數據。2.組織部負責撰寫活動總結報告，內容包括活動概況、執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。3.社團管理層組織召開活動總結會議，對活動進行全面評估和分析，總結經驗教訓，提出改進措施和未來活動計劃。4.根據活動總結評估結果，對表現優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行督促整改。五、財務管理（一）經費來源1.會員繳納的會費。2.社會贊助、捐贈收入。3.開展環(huán)保項目、活動獲得的收益。4.其他合法收入。（二）經費使用原則1.專款專用原則，經費主要用于社團開展環(huán)保活動、日常運營等相關支出。2.勤儉節(jié)約原則，合理安排經費，杜絕浪費。3.公開透明原則，定期公布經費收支情況，接受會員監(jiān)督。（三）經費支出范圍1.活動費用，包括活動策劃、組織、宣傳、物資采購、場地租賃等費用。2.培訓費用，如邀請專家講座、組織會員培訓等相關支出。3.辦公費用，如購置辦公用品、制作社團宣傳資料等費用。4.外聯費用，如與其他組織交流合作、參加會議等產生的費用。5.其他與社團發(fā)展相關的合理支出。（四）經費審批與報銷1.經費支出實行審批制度，所有費用報銷需填寫報銷申請表，并附上相關票據。2.報銷申請表先由經手人簽字，經部門部長審核后，提交秘書長審核，最后由社長審批。3.社長審批通過后，財務人員按照社團財務制度進行報銷。報銷金額在[X]元以下的，由秘書長直接審批；金額在[X]元及以上的，需經社長辦公會討論通過。4.財務人員每月定期整理賬目，制作財務報表，向社團管理層匯報經費收支情況。（五）財務監(jiān)督1.社團設立財務監(jiān)督小組，由會員代表組成，負責對社團財務收支情況進行定期檢查和監(jiān)督。2.財務監(jiān)督小組有權查閱社團財務賬目、憑證等資料，對發(fā)現的問題及時提出整改意見。3.社團每年定期向會員公布財務收支情況，接受會員的民主監(jiān)督。六、會議管理（一）會議類型1.社團全體成員大會：由社團全體成員參加，主要審議社團年度工作報告、財務報告、章程修改、重要活動決策等重大事項。2.社團管理層會議：由社長、副社長、各部部長及秘書長參加，討論社團日常工作安排、活動策劃、人員管理等事項，做出決策和部署。3.部門工作會議：由各部門自行組織，本部門成員參加，總結本部門工作進展，討論解決工作中存在的問題，安排下一階段工作任務。（二）會議組織1.秘書長負責社團全體成員大會和管理層會議的組織工作，包括確定會議時間、地點、議程等，提前通知參會人員。2.各部門部長負責本部門工作會議的組織，提前準備會議資料，確保會議有序進行。3.會議組織人員應提前布置好會議場地，準備好相關文件、資料、設備等。（三）會議議程與記錄1.每次會議應制定詳細的議程，明確會議主題、討論事項、時間安排等，確保會議高效進行。2.社團全體成員大會和管理層會議由秘書長安排專人負責會議記錄，記錄會議討論內容、決策結果等，形成會議紀要。會議紀要經社長審核后，發(fā)送給參會人員，并在社團內部公布。3.部門工作會議由各部門自行安排記錄人員，記錄會議主要內容，會后整理形成部門工作記錄，作為部門工作檔案保存。（四）會議紀律1.參會人員應按時出席會議，如有特殊情況不能參加，需提前請假。2.會議期間，參會人員應遵守會議秩序，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，認真參與會議討論。3.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應在他人發(fā)言結束后禮貌提出。4.嚴格遵守會議保密規(guī)定，對于會議討論的涉及社團機密、敏感信息等內容，不得泄露給無關人員。七、檔案管理（一）檔案內容1.社團成員檔案，包括會員基本信息、入會申請表、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案，包括活動策劃方案、執(zhí)行計劃、總結報告、活動照片、視頻等。3.財務檔案，包括經費收支記錄、報銷憑證、財務報表等。4.會議檔案，包括會議通知、議程、紀要、簽到表等。5.外聯檔案，包括與其他組織合作協議、交流活動記錄等。6.其他與社團發(fā)展相關的重要文件、資料等。（二）檔案整理與分類1.由秘書長負責社團檔案的整理和分類工作，按照檔案內容的性質和類別進行歸檔。2.建立電子檔案和紙質檔案相結合的管理方式，確保檔案資料的完整性和安全性。電子檔案應定期備份，紙質檔案應妥善存放于檔案柜中。3.對各類檔案進行編號管理，建立檔案目錄索引，便于查找和使用。（三）檔案借閱與使用1.社團成員因工作需要借閱檔案，需填寫檔案借閱申請表，經秘書長批準后，方可借閱。2.借閱檔案應在規(guī)定時間內歸還，不得轉借他人。借閱期間應妥善保管檔案，不得損壞、涂改、丟失。3.如需使用檔案資料進行復印、拍照等，應經秘書長同意，并按照相關規(guī)定進行操作。使用完畢后，及時將檔案資料歸還。4.非社團成員因特殊原因需要查閱檔案，需經社團管理層批準，并在秘書長陪同下進行查閱。查閱過程中應遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復制或帶走檔案資料。（四）檔案保管期限1.社團成員檔案、活動檔案、財務檔案等長期保存，以便對社團發(fā)展歷程和工作情況進行全面記錄和查閱。2.會議檔案、外聯檔案等根據實際情況確定保管期限，一般保存[X]年，重要資料可適當延長保管期限。（五）檔案銷毀1.對于超過保管期限且無保存價值的檔案，由秘書長提出銷毀申請