dm廣告公司管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范DM廣告公司的內(nèi)部管理，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于DM廣告公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項(xiàng)管理制度應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對(duì)待所有員工一視同仁，在考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)。3.以人為本原則：充分尊重員工的個(gè)性和發(fā)展需求，營(yíng)造良好的工作氛圍。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，提高工作效率。二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式，如直線職能制]的組織架構(gòu)，下設(shè)[部門名稱1]、[部門名稱2]、[部門名稱3]等部門。（二）崗位職責(zé)1.總經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)公司各部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)，提升公司整體素質(zhì)。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)渠道。2.部門經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織部門員工完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，確保工作質(zhì)量和效率。負(fù)責(zé)部門員工的績(jī)效考核和培訓(xùn)發(fā)展，提升部門員工業(yè)務(wù)能力。與其他部門保持良好溝通協(xié)作，共同推進(jìn)公司整體工作。3.業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)DM廣告業(yè)務(wù)的拓展，開發(fā)新客戶，維護(hù)老客戶關(guān)系。了解客戶需求，為客戶提供專業(yè)的廣告策劃和設(shè)計(jì)方案。跟進(jìn)廣告制作和投放過(guò)程，確保廣告按時(shí)、按質(zhì)完成并投放。收集市場(chǎng)信息，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考。4.設(shè)計(jì)人員崗位職責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行DM廣告的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，包括平面設(shè)計(jì)、排版等。與業(yè)務(wù)人員溝通，理解客戶意圖，確保設(shè)計(jì)方案符合客戶要求。對(duì)設(shè)計(jì)作品進(jìn)行反復(fù)修改和完善，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。關(guān)注行業(yè)設(shè)計(jì)趨勢(shì)，不斷提升自身設(shè)計(jì)水平。5.制作人員崗位職責(zé)按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行DM廣告的制作，包括印刷、裝訂等工藝。負(fù)責(zé)制作設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。控制制作成本，合理使用原材料，保證制作質(zhì)量和進(jìn)度。6.行政人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理工作，包括辦公用品采購(gòu)、文件管理、會(huì)議組織等。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，安排行程、接待來(lái)訪等。負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，如辦公環(huán)境維護(hù)、車輛管理等。制定和完善行政管理制度，提高行政工作效率。7.財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作，包括賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制計(jì)劃，監(jiān)督公司財(cái)務(wù)收支情況。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)。提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。三、考勤制度（一）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如每周五天工作制，上午9:0012:00，下午13:0017:00]。（二）考勤方式1.員工應(yīng)通過(guò)打卡或其他指定方式記錄出勤情況。2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況，每月初將考勤記錄匯總報(bào)至行政部門。（三）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），由部門經(jīng)理審批。請(qǐng)假23天，由部門經(jīng)理審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假3天以上，由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。2.病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)說(shuō)明請(qǐng)假事由。3.員工請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)，每月累計(jì)不超過(guò)3次的，給予口頭警告。2.遲到或早退1530分鐘，每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%。3.遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%。4.曠工半天，扣除當(dāng)天工資的2倍及當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%。5.曠工1天，扣除當(dāng)天工資的3倍及當(dāng)月績(jī)效工資的[X]%，并給予警告處分。6.連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天以上，公司將予以辭退。四、薪酬福利制度（一）薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工崗位、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等確定，為員工提供基本生活保障。2.績(jī)效工資：與員工工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。3.獎(jiǎng)金：包括年終獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金等，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工個(gè)人貢獻(xiàn)發(fā)放。（二）薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放工資，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)信息，以便工資順利發(fā)放。（三）福利制度1.社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。2.帶薪年假：?jiǎn)T工連續(xù)工作滿1年的，享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。3.節(jié)日福利：在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。4.培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供各類培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。5.其他福利：如定期體檢、團(tuán)建活動(dòng)等。五、績(jī)效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)。2.溝通反饋原則：考核過(guò)程中加強(qiáng)與員工的溝通，及時(shí)反饋考核結(jié)果，幫助員工改進(jìn)工作。3.激勵(lì)發(fā)展原則：通過(guò)績(jī)效考核，激勵(lì)員工積極工作，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展相結(jié)合。（二）考核周期績(jī)效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年1月進(jìn)行。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核方式1.月度考核：由部門經(jīng)理對(duì)本部門員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果報(bào)行政部門備案。2.年度考核：由行政部門組織，各部門經(jīng)理參與，對(duì)員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.與薪酬掛鉤：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果調(diào)整員工績(jī)效工資。2.晉升與調(diào)崗：作為員工晉升、調(diào)崗的重要依據(jù)。3.培訓(xùn)與發(fā)展：針對(duì)考核結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展建議。六、培訓(xùn)與發(fā)展制度（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.提升員工業(yè)務(wù)能力，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。2.促進(jìn)員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和忠誠(chéng)度。（二）培訓(xùn)類型1.新員工培訓(xùn)：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等，盡快適應(yīng)工作環(huán)境。2.崗位技能培訓(xùn)：根據(jù)員工崗位需求，提供專業(yè)技能培訓(xùn)，提升員工工作能力。3.管理培訓(xùn)：針對(duì)管理人員，提供管理知識(shí)和技能培訓(xùn)，提升管理水平。4.外部培訓(xùn)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或研討會(huì)。（三）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.行政部門每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合本部門實(shí)際情況，制定部門培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)行政部門備案。（四）培訓(xùn)實(shí)施1.行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)內(nèi)部講師或外部專家進(jìn)行授課。2.對(duì)于外部培訓(xùn)，行政部門負(fù)責(zé)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)手續(xù)，并跟蹤員工培訓(xùn)情況。（五）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，行政部門通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。七、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷：?jiǎn)T工填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.采購(gòu)付款：采購(gòu)人員填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門安排付款。3.重大支出：超過(guò)[具體金額]的重大支出，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后，按審批流程執(zhí)行。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門每年年底根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核、董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出調(diào)整建議。（三）資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記、核算和管理。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)的購(gòu)置、處置需按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。（四）稅務(wù)管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報(bào)和繳納工作，確保公司稅務(wù)合規(guī)。2.及時(shí)了解國(guó)家稅收政策變化，合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，降低公司稅務(wù)成本。八、行政管理制度（一）辦公用品管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。2.員工根據(jù)工作需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到行政部門領(lǐng)取。3.定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，合理控制庫(kù)存。（二）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件，行政部門負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管。2.重要文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)，文件印發(fā)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。3.員工應(yīng)妥善保管公司文件，不得擅自復(fù)印、外傳或銷毀。（三）會(huì)議管理1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等。3.會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并傳達(dá)給相關(guān)人員。（四）車輛管理1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。2.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到行政部門辦理派車手續(xù)。3.駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。九、保密制度（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，如客戶信息、業(yè)務(wù)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司技術(shù)秘密，如設(shè)計(jì)圖紙、制作工藝、軟件代碼等。3.其他需要保密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。