企業土地房屋管理制度一、總則1.目的為加強公司土地房屋的管理，規范土地房屋的使用、維護、處置等行為，保障公司資產的安全與完整，提高資產使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有擁有的土地及地上房屋建筑物、附屬設施等資產（以下統稱“土地房屋”）。3.管理原則遵循合法合規、統一管理、合理使用、安全維護、節約高效的原則，確保土地房屋資產的保值增值。二、管理職責1.行政管理部門負責土地房屋資產的統一管理，制定相關管理制度和流程。組織土地房屋的清查、登記、統計等工作，建立資產臺賬。審核土地房屋的使用、租賃、處置等申請，報公司領導審批。監督檢查土地房屋的使用和維護情況，協調處理相關問題。2.財務部門負責土地房屋資產的價值核算，按照規定計提折舊和攤銷。參與土地房屋資產的清查、評估等工作，提供財務數據支持。審核土地房屋租賃收入、處置收入等財務事項，確保資金安全和規范入賬。3.使用部門負責本部門使用的土地房屋的日常管理和維護，確保資產正常使用。配合行政管理部門做好資產清查、統計等工作，及時反饋資產使用情況。提出土地房屋使用、改造、維修等需求，經審批后組織實施。三、土地管理1.土地取得公司通過出讓、劃撥、租賃等合法方式取得土地使用權，依法簽訂相關合同，并辦理土地登記手續。土地取得過程中涉及的各項費用，按照財務制度進行核算和管理。2.土地使用行政管理部門根據公司發展戰略和業務需求，合理安排土地用途，確保土地資源的有效利用。使用部門需嚴格按照批準的用途使用土地，不得擅自改變。如需變更用途，應提前向行政管理部門提出申請，經公司領導審批后，辦理相關變更手續。禁止任何單位或個人閑置、荒蕪公司土地。對于因特殊原因閑置的土地，應按照國家相關規定進行處置。3.土地登記與檔案管理行政管理部門負責建立土地登記檔案，記錄土地取得、變更、使用等情況。檔案內容應包括土地出讓合同、劃撥決定書、土地使用證、相關審批文件等。定期對土地登記檔案進行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。土地登記檔案應妥善保管，查閱、借閱應履行相應的審批手續。四、房屋管理1.房屋建設與購置公司房屋建設項目應按照國家基本建設程序進行，嚴格履行立項、規劃、設計、施工、驗收等手續。購置房屋應簽訂買賣合同，明確房屋的位置、面積、價格、交付時間等條款，并按照合同約定進行驗收和付款。房屋建設和購置過程中發生的各項費用，按照財務制度進行核算和管理。2.房屋分配與使用行政管理部門根據公司人員編制、崗位需求等情況，制定房屋分配方案，報公司領導審批后執行。使用部門應按照分配方案使用房屋，不得擅自占用、轉讓或出租給其他單位或個人。員工因工作調動、離職等原因不再使用房屋時，應及時退還行政管理部門。3.房屋維護與修繕使用部門負責所使用房屋的日常維護，包括門窗、水電、消防等設施的檢查和保養，發現問題及時報告行政管理部門。行政管理部門定期組織對房屋進行巡查，對存在安全隱患或損壞的房屋，及時安排修繕。重大修繕項目應進行立項審批，按照公司工程管理流程組織實施，確保修繕質量和工程進度。房屋修繕費用按照財務制度進行核算和報銷。4.房屋裝飾裝修員工因工作需要對所使用房屋進行裝飾裝修的，應提前向行政管理部門提出申請，經審批同意后方可進行。裝飾裝修應符合公司統一要求和相關安全規定，不得破壞房屋結構和整體外觀。裝飾裝修費用由員工自行承擔，如需公司墊付的，應在規定時間內歸還。5.房屋檔案管理行政管理部門負責建立房屋檔案，記錄房屋的建設、購置、分配、使用、維護、修繕等情況。檔案內容應包括房屋產權證書、建設工程規劃許可證、施工圖紙、分配清單、維修記錄等。定期對房屋檔案進行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的完整性和準確性。房屋檔案應妥善保管，查閱、借閱應履行相應的審批手續。五、土地房屋租賃管理1.租賃原則公司出租土地房屋應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產的合理收益。優先滿足公司內部使用需求，如有剩余可對外出租。2.租賃申請與審批凡需出租土地房屋的部門或單位，應提前向行政管理部門提出申請，填寫《土地房屋租賃申請表》，注明租賃用途、面積、期限、租金標準等內容。行政管理部門對租賃申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。經批準的租賃申請，由行政管理部門負責與承租方簽訂租賃合同。3.租賃合同管理租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括租賃面積、用途、期限、租金及支付方式、維修責任、違約責任等條款。租賃合同簽訂后，行政管理部門應及時將合同副本送財務部門備案，并負責跟蹤合同執行情況。在租賃合同履行過程中，如有變更、解除等情況，應按照合同約定和公司相關規定辦理手續。4.租金收取與管理財務部門負責租金的收取和核算，定期與承租方核對租金金額，并開具發票。對于逾期未支付租金的承租方，按照合同約定收取滯納金。如承租方長期拖欠租金或違反租賃合同約定，應及時采取措施追討租金或解除租賃合同。租金收入應按照財務制度及時入賬，納入公司統一財務管理。六、土地房屋處置管理1.處置原則公司土地房屋處置應遵循合法合規、效益最大化、公開透明的原則，確保資產處置過程公正、公平、合理。2.處置方式土地房屋處置方式包括轉讓、出售、置換、報廢等。轉讓、出售土地房屋應按照國家法律法規和公司相關規定進行評估，確定合理的交易價格，并通過產權交易機構公開掛牌交易或采取其他合法合規的方式進行。置換土地房屋應按照等價原則進行，確保資產價值相當，并辦理相關產權變更手續。對于已達到報廢條件或無法正常使用的土地房屋，由使用部門提出報廢申請，經行政管理部門審核、公司領導審批后進行報廢處理。3.處置審批凡需處置土地房屋的部門或單位，應提前向行政管理部門提出申請，填寫《土地房屋處置申請表》，說明處置原因、方式、評估情況、交易價格等內容。行政管理部門對處置申請進行審核，組織相關部門對處置項目進行評估，提出審核意見后報公司領導審批。重大土地房屋處置項目需經公司董事會或股東大會審議通過。4.處置程序轉讓、出售土地房屋的，應按照產權交易機構的要求準備相關資料，辦理掛牌交易手續。成交后，按照合同約定辦理產權變更登記等手續。置換土地房屋的，應簽訂置換協議，明確雙方的權利和義務，并按照協議約定辦理相關產權變更手續。報廢土地房屋的，應按照公司資產管理規定進行核銷，并做好相關資產清理工作。5.處置收入管理土地房屋處置收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統一財務管理。處置收入的使用應按照公司相關規定執行，主要用于公司發展、資產更新等方面。七、清查盤點與報告1.清查盤點行政管理部門定期組織對公司土地房屋進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。清查內容包括土地房屋的數量、面積、使用狀況、產權情況等。使用部門應配合行政管理部門做好清查盤點工作，提供相關資料和情況說明。清查盤點結束后，應編制《土地房屋清查盤點報告》，詳細記錄清查結果，發現的問題及處理建議。2.報告與處理《土地房屋清查盤點報告》經行政管理部門審核后報公司領導。對于清查中發現的賬實不符、資產損壞等問題，應查明原因，及時進行處理。因管理不善等原因造成土地房屋資產損失的，應追究相關部門和人員的責任。八、監督檢查與責任追究1.監督檢查公司內部審計部門定期對土地房屋管理制度的執行情況進行審計監督，檢查土地房屋資產的使用、管理、處置等是否符合規定。行政管理部門應加強對土地房屋使用和維護情況的日常監督檢查，及時發現和糾正違規行為。2.責任追究對于違反本制度規定，