xx學校學籍管理制度總則制定目的為了規范學校學籍管理工作，維護學校正常的教育教學秩序，保障學生的合法權益，促進學生全面發展，依據國家有關法律法規和教育行政部門的相關規定，結合本校實際情況，制定本學籍管理制度。適用范圍本制度適用于本校所有學生，包括全日制在校生和非全日制在校生。基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家教育法律法規和教育行政部門的學籍管理規定，確保學籍管理工作合法合規。2.公正公平原則：在學籍管理過程中，遵循公正、公平的原則，對待每一位學生，確保學生的合法權益得到保障。3.服務學生原則：以服務學生為宗旨，為學生提供便捷、高效的學籍管理服務，促進學生成長成才。4.動態管理原則：學籍管理實行動態管理，及時更新學生的學籍信息，確保學籍信息的準確性和完整性。學籍管理職責學校職責1.負責制定和完善本校學籍管理制度，并組織實施。2.負責本校學生學籍的建立、變更、注銷等管理工作。3.負責本校學生的學籍檔案管理，包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況等。4.負責與上級教育行政部門和其他學校進行學籍信息的溝通與協調。5.負責處理本校學生學籍管理中的各類問題和糾紛。教務處職責1.具體負責本校學生學籍管理工作的組織與實施。2.負責學生學籍信息的錄入、審核、上報等工作。3.負責學生學籍檔案的整理、歸檔和保管工作。4.負責學生轉學、休學、復學、退學等學籍異動手續的辦理。5.協助學校其他部門做好與學籍管理相關的工作。年級組職責1.負責本年級學生學籍的日常管理工作，包括學生信息的收集、整理和上報等。2.協助教務處做好本年級學生學籍異動手續的辦理工作。3.負責與本年級學生家長進行學籍管理方面的溝通與協調。班主任職責1.負責本班學生學籍的日常管理工作，包括學生信息的核對、更新等。2.協助教務處做好本班學生學籍異動手續的辦理工作，并及時通知學生家長。3.負責本班學生學籍檔案的整理和保管工作，確保檔案資料的完整性和準確性。學籍建立與注冊新生入學1.學校按照教育行政部門的規定，組織新生入學報名工作。新生應在規定時間內持相關證件到學校辦理入學手續。2.學校對新生的入學資格進行審核，審核通過后，為新生建立學籍檔案，并發放學生證。3.新生學籍信息應準確無誤地錄入學籍管理系統，包括學生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯系電話等。學籍注冊1.每學期開學時，學校應組織學生進行學籍注冊。學生應在規定時間內到學校辦理注冊手續，繳納學費和相關費用。2.學校對學生的注冊情況進行審核，審核通過后，在學籍管理系統中進行注冊確認。3.未按時注冊的學生，學校應及時通知其家長，并督促其盡快辦理注冊手續。超過規定期限仍未注冊的學生，按自動退學處理。學籍異動管理轉學1.學生因家庭住址變動、父母工作調動等原因需要轉學的，應向學校提出轉學申請，并提交相關證明材料。2.學校對學生的轉學申請進行審核，審核通過后，開具轉學證明，并在學籍管理系統中辦理轉學手續。3.轉入學校應在收到轉學證明和學籍檔案后，及時為學生辦理入學手續，并在學籍管理系統中進行學籍轉接。4.轉學手續一般應在每學期開學前或開學后兩周內辦理，其他時間一般不予辦理。休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，應向學校提出休學申請，并提交縣級以上醫院出具的診斷證明或其他相關證明材料。2.學校對學生的休學申請進行審核，審核通過后，開具休學證明，并在學籍管理系統中辦理休學手續。3.學生休學期間，學校保留其學籍。休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。4.學生休學期滿，應向學校提出復學申請，并提交縣級以上醫院出具的康復證明或其他相關證明材料。5.學校對學生的復學申請進行審核，審核通過后，開具復學證明，并在學籍管理系統中辦理復學手續。6.學生復學后，學校應根據其實際情況編入相應年級學習。退學1.學生因各種原因需要退學的，應向學校提出退學申請，并提交相關證明材料。2.學校對學生的退學申請進行審核，審核通過后，開具退學證明，并在學籍管理系統中辦理退學手續。3.退學手續辦理完畢后，學校應將學生的學籍檔案退回其家長或監護人。留級與跳級1.學生學習成績特別優秀或因其他特殊原因需要跳級的，由學生本人及其家長提出申請，學校進行審核，審核通過后，報上級教育行政部門批準。2.學生學習困難，經學校綜合評估確需留級的，由學校提出建議，學生本人及其家長同意后，報上級教育行政部門批準。3.留級與跳級手續一般應在每學期開學前或開學后兩周內辦理，其他時間一般不予辦理。成績管理成績記錄1.學校應建立健全學生成績管理制度，對學生的學習成績進行全面、準確的記錄。2.學生成績包括平時成績、期中成績和期末成績等，平時成績占總成績的一定比例，由任課教師根據學生的課堂表現、作業完成情況等進行評定。3.期中成績和期末成績由學校統一組織考試，考試結束后，任課教師應及時批改試卷，統計成績，并錄入學籍管理系統。成績查詢與公示1.學校應定期為學生提供成績查詢服務，學生可以通過學籍管理系統或其他指定方式查詢自己的成績。2.學校應在一定范圍內對學生成績進行公示，接受學生和家長的監督。公示期一般為[X]個工作日。3.學生對成績有異議的，可以在公示期內向任課教師提出復查申請，任課教師應及時進行復查，并將復查結果反饋給學生。成績補考與重修1.學生期末考試成績不及格的，學校應組織補考。補考一般在開學后兩周內進行，補考成績按實際成績記載。2.學生補考仍不及格的，應進行重修。重修一般隨下一年級相同課程學習，重修成績按實際成績記載。3.學生因特殊原因不能參加補考或重修的，應在考試前向學校提出申請，經批準后可以緩考。緩考學生應隨下一次考試一同參加考試，緩考成績按實際成績記載。學籍檔案管理檔案內容學生學籍檔案應包括以下內容：1.學生基本信息登記表，包括學生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯系電話等。2.學生入學登記表，包括學生入學時間、入學方式、錄取專業等。3.學生學習成績登記表，包括學生各學期的學習成績、補考成績、重修成績等。4.學生獎懲情況登記表，包括學生獲得的各種獎勵和處分情況。5.學生學籍異動登記表，包括學生轉學、休學、復學、退學、留級、跳級等學籍異動情況。6.學生體檢表，包括學生入學時的體檢報告和每學年的體檢報告。7.其他相關材料，如學生的入團申請書、入黨申請書、社會實踐報告等。檔案整理與保管1.學校應指定專人負責學生學籍檔案的整理和保管工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.學生學籍檔案應按照學年進行整理，每學年結束后，將該學年的檔案資料分類整理，裝訂成冊，并歸檔保管。3.學生學籍檔案應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案資料的安全。4.學生學籍檔案一般應保存[X]年，保存期滿后，按照國家有關規定進行銷毀。檔案查閱與借閱1.本校教職工因工作需要查閱學生學籍檔案的，應填寫《學籍檔案查閱申請表》，經教務處負責人批準后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱學生學籍檔案的，應持單位介紹信和本人有效身份證件，填寫《學籍檔案查閱申請表》，經學校主管領導批準后，方可查閱。查閱時，應有學校專人陪同。3.本校教職工因工作需要借閱學生學籍檔案的，應填寫《學籍檔案借閱申請表》，經教務處負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱期滿后應及時歸還。4.外單位人員一般不得借閱學生學籍檔案，如因特殊情況確需借閱的，應持單位介紹信和本人有效身份證件，填寫《學籍檔案借閱申請表》，經學校主管領導批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱期滿后應及時歸還。借閱期間，應妥善保管檔案資料，不得轉借、復印、摘錄檔案內容。畢業與結業、肄業畢業1.學生在學校規定的學制內，修完教育教學計劃規定的全部課程，考試成績合格，達到畢業要求的，學校準予畢業，并頒發畢業證書。2.畢業證書由學校統一印制，校長簽發，并加蓋學校公章。畢業證書應注明學生姓名、性別、出生日期、專業、學制、畢業時間等信息。3.學校應在學生畢業前，將畢業生名單報上級教育行政部門備案，并按照規定為畢業生辦理畢業證書電子注冊手續。結業1.學生在學校規定的學制內，修完教育教學計劃規定的全部課程，但有部分課程考試成績不合格，未達到畢業要求的，學校準予結業，并頒發結業證書。2.結業證書由學校統一印制，校長簽發，并加蓋學校公章。結業證書應注明學生姓名、性別、出生日期、專業、學制、結業時間等信息。3.學生結業后，在規定的時間內可以申請補考或重修。補考或重修合格后，學校換發畢業證書，并注明補（重）修字樣。肄業1.學生未完成教育教學計劃規定的課程學習任務而中途退學的，