倉庫物料暫存管理制度一、總則（一）目的為了規范公司倉庫物料暫存管理，確保物料的安全、完整，保證生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有倉庫物料暫存的管理，包括原材料、半成品、成品等各類物料。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物料在暫存期間的安全，防止物料損壞、變質、丟失等情況發生。2.分類存放原則：按照物料的類別、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。3.先進先出原則：遵循先進先出的原則，保證物料的質量和使用順序。4.賬物相符原則：倉庫物料賬冊記錄與實際物料數量、狀態保持一致。二、倉庫規劃與布局（一）倉庫分區1.根據物料的性質、用途等，將倉庫劃分為不同的區域，如原材料區、半成品區、成品區、不良品區、待檢區等。2.各區域應設置明顯的標識牌，標明區域名稱、物料類別等信息。（二）存儲方式1.物料應根據其特性選擇合適的存儲方式，如貨架存儲、堆垛存儲、罐裝存儲等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物料，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。（三）通道規劃1.倉庫內應規劃合理的通道，確保物料搬運、人員通行順暢。2.通道寬度應根據物料搬運設備的類型和尺寸確定，一般不小于[X]米。三、物料入庫暫存管理（一）入庫流程1.采購部門根據生產計劃和庫存情況，下達采購訂單。2.供應商將物料送至公司倉庫，倉庫收貨人員核對送貨單與采購訂單的一致性，包括物料名稱、規格、型號、數量等。3.收貨人員對物料進行外觀檢查，如發現物料有損壞、短缺等情況，應及時與供應商溝通，并做好記錄。4.對于合格的物料，收貨人員辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物料名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并簽字確認。5.入庫單應一式多聯，分別傳遞給倉庫記賬員、采購部門、財務部門等相關部門。（二）暫存要求1.物料入庫后，應按照分類存放原則，及時存放到指定的區域。2.對于緊急訂單所需的物料，可在待檢區暫存，但應盡快安排檢驗。3.物料在暫存期間，應保持包裝完好，標識清晰。（三）入庫記錄1.倉庫記賬員應根據入庫單及時登記物料臺賬，記錄物料的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.物料臺賬應定期與財務部門的賬目進行核對，確保賬賬相符。四、物料存儲管理（一）存儲環境要求1.倉庫應保持適宜的溫度、濕度、通風等環境條件，以確保物料的質量不受影響。2.對于有特殊存儲要求的物料，如易受潮物料應存放在干燥通風的區域，易燃易爆物料應遠離火源、熱源等。（二）物料標識1.物料應在顯著位置標明名稱、規格、型號、批次、入庫日期等信息。2.標識應清晰、牢固，易于識別。（三）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.盤點過程中，應認真核對物料的數量、規格、型號等信息，如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。（四）庫存預警1.倉庫應建立庫存預警機制，設定各類物料的安全庫存、最低庫存等標準。2.當庫存低于最低庫存時，倉庫應及時通知采購部門進行補貨。五、物料出庫暫存管理（一）出庫流程1.生產部門根據生產計劃開具領料單，注明物料名稱、規格、型號、數量等信息。2.領料單應經相關部門負責人審批后，交倉庫發料人員。3.倉庫發料人員核對領料單與物料臺賬的一致性，確認庫存有足夠的物料后，辦理出庫手續，填寫出庫單，注明物料名稱、規格、型號、數量、領料部門等信息，并簽字確認。4.出庫單應一式多聯，分別傳遞給倉庫記賬員、生產部門、財務部門等相關部門。（二）暫存要求1.對于生產過程中剩余的物料，應及時退回倉庫暫存。2.退回的物料應保持完好，標識清晰，倉庫發料人員應核對物料的數量、規格、型號等信息，并辦理入庫手續。（三）出庫記錄1.倉庫記賬員應根據出庫單及時登記物料臺賬，記錄物料的出庫日期、名稱、規格、型號、數量、領料部門等信息。2.物料臺賬應定期與財務部門的賬目進行核對，確保賬賬相符。六、物料搬運與裝卸管理（一）搬運設備選擇1.根據物料的特性、重量、體積等因素，選擇合適的搬運設備，如叉車、托盤車、輸送帶等。2.搬運設備應定期進行維護保養，確保其性能良好，安全可靠。（二）搬運操作規范1.搬運人員應經過專業培訓，熟悉搬運設備的操作方法和安全注意事項。2.在搬運物料過程中，應輕拿輕放，避免物料損壞。3.對于易碎、易損物料，應采取相應的防護措施，如使用緩沖材料、專用包裝等。（三）裝卸作業要求1.裝卸作業應在規定的區域內進行，確保裝卸過程安全有序。2.裝卸人員應根據物料的特點，選擇合適的裝卸工具和方法，如使用起重機、叉車等進行裝卸。3.在裝卸過程中，應注意物料的平衡和穩定，防止物料倒塌、墜落等事故發生。七、物料質量控制（一）檢驗流程1.物料入庫前，倉庫收貨人員應通知質量檢驗部門進行檢驗。2.質量檢驗部門根據相關標準和規范，對物料進行檢驗，包括外觀、尺寸、性能等方面的檢驗。3.檢驗合格的物料，質量檢驗部門出具檢驗報告，并在物料上加蓋合格標識。4.檢驗不合格的物料，質量檢驗部門應出具不合格報告，并及時通知采購部門和倉庫，按照相關規定進行處理。（二）不合格物料處理1.對于檢驗不合格的物料，采購部門應及時與供應商溝通，協商處理方式，如退貨、換貨、補貨等。2.倉庫應將不合格物料單獨存放，并做好標識，防止不合格物料混入合格物料中。3.對于無法使用的不合格物料，應按照公司相關規定進行報廢處理，填寫報廢申請單，經審批后進行銷毀。（三）質量追溯1.倉庫應建立物料質量追溯體系，記錄物料的采購、入庫、存儲、出庫等信息，以便在出現質量問題時能夠及時追溯到問題物料的來源。2.質量追溯信息應包括物料名稱、規格、型號、批次、供應商、采購日期、入庫日期、檢驗報告編號等。八、倉庫安全管理（一）安全制度1.倉庫應制定安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.安全管理制度應包括倉庫安全操作規程、消防安全制度、防盜安全制度等。（二）安全設施配備1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等。2.安全設施應定期進行檢查和維護，確保其性能良好，隨時可用。（三）安全檢查1.倉庫應定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括倉庫設施設備、物料存儲、消防通道、電氣線路等方面。3.對于檢查中發現的安全問題，應立即采取措施進行整改，確保倉庫安全。（四）應急管理1.倉庫應制定應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.應急預案應包括火災、爆炸、泄漏等事故的應急處置措施。3.倉庫應定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。九、人員管理（一）人員配備1.根據倉庫業務需求，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、收貨員、發貨員、記賬員、搬運工等。2.倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉倉庫管理流程和相關制度。（二）培訓與考核1.倉庫應定期組織員工培訓，提高員工的業務水平和操作技能。2.培訓內容包括倉庫管理制度、物料管理知識、安全操作規程、設備操作技能等方面。3.倉庫應建立員工考核機制，對員工的工作表現進行定期考核，考核結果與員工的薪酬、晉升等掛鉤。（三）崗位職責1.倉庫主管：負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫工作計劃，組織實施倉庫各項管理制度，協調倉庫與其他部門的工作關系。2.收貨員：負責物料的收貨、驗收工作，核對送貨單與采購訂單的一致性，對物料進行外觀檢查，辦理入庫手續。3.發貨員：負責物料的發貨工作，核對領料單與物料臺賬的一致性，辦理出庫手續，確保物料準確無誤地發放到領料部門。4.記賬員：負責倉庫物料臺賬的登記、核對工作