酒店會議場地租賃協議書第一章合同概述1.1合同編號_______1.2合同雙方信息1.2.1甲方（出租方）：名稱：__________________地址：__________________聯系人：__________________聯系方式：__________________1.2.2乙方（承租方）：名稱：__________________地址：__________________聯系人：__________________聯系方式：__________________1.3合同簽訂日期__________________1.4合同生效日期__________________1.5合同期限1.5.1合同期限自____年____月____日至____年____月____日。1.6合同目的乙方租賃甲方位于______的會議室（以下簡稱“會議場地”）用于______。第二章會議場地概況2.1會議場地位置會議場地位于甲方酒店______樓______廳。2.2會議場地面積會議場地面積為______平方米。2.3會議場地設施2.3.1會議場地配備：多媒體設備投影儀白板筆記本電腦音響設備茶水服務設施2.3.2甲方負責保證會議場地設施在租賃期間處于良好工作狀態。第三章租賃事項3.1租賃費用3.1.1租賃費用總額為人民幣______元整。3.1.2付款方式：乙方應在合同簽訂之日起____個工作日內支付租賃費用總額的______%，即人民幣______元整。剩余的______%租賃費用應在會議召開前____個工作日內支付。3.2會議時間3.2.1乙方租賃會議場地的時間為______年____月____日至______年____月____日。3.2.2會議時間為每日______時至______時。3.3會議人數乙方預計參會人數為______人。第四章使用規則4.1乙方在使用會議場地時，應遵守甲方酒店的相關規定。4.2乙方不得在會議場地內進行以下活動：4.2.1任何違法活動4.2.2有損甲方酒店名譽的活動4.2.3破壞會議場地設施的行為4.3乙方應對會議場地內的所有物品負責，如有損壞，應按實際價值賠償。第五章保密條款5.1雙方對本協議的內容及履行情況負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密條款自合同簽訂之日起____年有效。第六章會議設施與物料6.1設施使用說明6.1.1乙方應保證在使用會議場地之前，充分了解并遵守所有設備的使用說明和操作流程。6.1.2甲方提供的設備包括但不限于投影儀、音響系統、白板、筆記本電腦等，均應在乙方使用前進行檢查，保證功能正常。6.2物料提供6.2.1甲方提供的基本物料包括但不限于茶水、會議手冊、筆和紙。6.2.2乙方如有特殊物料需求，應至少提前____個工作日向甲方提出書面申請，并自行承擔相應費用。6.3設施損壞賠償6.3.1如因乙方使用不當導致設備損壞，乙方應按照設備的實際維修或更換費用進行賠償。6.3.2如損壞無法修復或修復成本過高，乙方應承擔更換同等級別設備的費用。第七章安全與清潔7.1安全責任7.1.1乙方應保證參會人員遵守安全規定，不得進行任何可能危及人員安全的活動。7.1.2甲方負責保證會議場地的物理安全，包括防火、防盜等。7.2清潔責任7.2.1會議結束后，乙方負責對會議場地進行清理，保證恢復原狀。7.2.2如因乙方未及時清理導致場地衛生狀況不佳，乙方應承擔相應清潔費用。第八章食品與飲料8.1食品安全8.1.1甲方提供餐飲服務的，乙方應保證參會人員遵守食品安全規定。8.1.2乙方如有自帶食品，應保證食品符合食品安全標準。8.2飲料供應8.2.1甲方負責會議期間的飲料供應，包括水、咖啡、茶等。8.2.2如乙方需要特殊飲料或餐飲服務，應在簽訂合同時明確并另行協商費用。第九章會后場地歸還9.1歸還時間9.1.1會議結束后，乙方應立即歸還會議場地。9.1.2如乙方需要延長使用時間，應在會議結束后及時通知甲方，并支付額外費用。9.2歸還標準9.2.1乙方在歸還會議場地時，應保證場地清潔、設施完整，如違反上述標準，乙方應承擔相應費用。9.2.2甲方將對場地進行檢查，如發覺任何不符合要求的情況，乙方將承擔修復或更換費用。第十章保險與責任10.1保險10.1.1甲方應為其提供的場地和設備投保公共責任保險。10.1.2乙方應保證其活動符合法律規定，并自行投保相應的責任保險。10.2責任10.2.1在會議期間，乙方應對其參會人員的個人行為負責。10.2.2甲方對會議場地及提供的設施設備所引起的直接損失承擔責任，但乙方行為導致的損失除外。第十一章不可抗力11.1定義11.1.1不可抗力是指合同簽訂后發生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、行為、戰爭等。11.2影響及處理11.2.1發生不可抗力事件時，雙方應相互理解，并采取措施減輕損失。11.2.2如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應協商解決合同如何繼續履行或終止。11.3通知11.3.1發生不可抗力事件后，受影響方應在____小時內以書面形式通知對方，并提供不可抗力事件的證明文件。第十二章合同解除12.1協商解除12.1.1合同任何一方提出解除合同時應提前____天以書面形式通知對方，并說明理由。12.1.2接到解除通知的一方應在____天內回復是否同意解除合同。12.2違約解除12.2.1如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求賠償損失。12.2.2解除合同的通知應以書面形式發出，并應立即生效。第十三章其他條款13.1文件效力13.1.1本合同及其附件構成雙方完整協議，任何口頭承諾均無效。13.1.2本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。13.2語言適用13.2.1本合同以中文書面形式簽署，如存在其他語言版本，以中文版本為準。13.2.2雙方同意，若合同任何條款在適用法律上存在歧義，應按有利于維護消費者權益的原則解釋。甲方（出租方）：__________________地址：__________________聯系人：__________________聯