2024年青海省玉樹縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他選項雖然也是檔案的特點，但不是本質屬性。2.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.科學地管理檔案D.保存歷史文化遺產答案：A分析：檔案工作的最終目的就是為了便于社會各方面對檔案信息的利用，其他選項是實現這一目的的手段和保障。3.我國最早的檔案是（）A.甲骨檔案B.金石檔案C.簡牘檔案D.縑帛檔案答案：A分析：甲骨檔案是我國目前發現的最早的檔案，產生于殷商時期。4.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保持全宗的不可分散性D.積極推行入館（室）檔案的標準化答案：C分析：檔案收集工作要求豐富和優化館（室）藏、加強館（室）外調查和指導、積極推行入館（室）檔案的標準化等。全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，強調全宗的獨立性而非不可分散性表述錯誤。5.下列不屬于檔案整理工作內容的是（）A.區分全宗B.編目C.鑒定檔案價值D.分類答案：C分析：檔案整理工作包括區分全宗、分類、編目等，鑒定檔案價值是檔案鑒定工作的內容。6.檔案保管工作的基本物質條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保護設備答案：C分析：檔案保管的基本物質條件有檔案庫房、檔案裝具、檔案保護設備等，檔案人員不屬于物質條件。7.檔案檢索工具按編制方法分，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專題卡片答案：D分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等，專題卡片不屬于按此方法分類。8.《中華人民共和國檔案法》頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。9.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門性質的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案是常見的檔案類型但不屬于專門檔案的典型代表。10.檔案統計工作的第一步是（）A.統計設計B.統計調查C.統計整理D.統計分析答案：A分析：檔案統計工作一般分為統計設計、統計調查、統計整理和統計分析四個階段，第一步是統計設計。11.以下關于檔案信息化建設說法錯誤的是（）A.檔案信息化建設是檔案工作適應時代發展的必然要求B.檔案信息化建設就是把檔案數字化C.檔案信息化建設有利于提高檔案管理效率D.檔案信息化建設有助于拓展檔案服務功能答案：B分析：檔案信息化建設不僅僅是把檔案數字化，還包括檔案信息資源的開發利用、檔案管理系統的建設、檔案信息化人才培養等多方面內容。12.檔案編研工作的成果不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案檢索工具D.檔案編纂專著答案：C分析：檔案編研成果有檔案史料匯編、檔案參考資料、檔案編纂專著等，檔案檢索工具不屬于編研成果。13.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案鑒定答案：D分析：檔案提供利用方式有檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽等，檔案鑒定是確定檔案價值的工作，不屬于提供利用方式。14.全宗號是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案室給檔案文件編制的代號C.檔案保管單位的編號D.檔案目錄的編號答案：A分析：全宗號是檔案館給立檔單位編制的代號，用于區分不同的全宗。15.檔案分類標引的依據是（）A.分類表B.主題詞表C.檔案原件D.檢索工具答案：A分析：檔案分類標引依據分類表，按照一定的分類規則對檔案進行分類。16.檔案害蟲的防治方法不包括（）A.物理防治B.化學防治C.生物防治D.機械防治答案：D分析：檔案害蟲防治方法有物理防治、化學防治、生物防治等，機械防治不屬于常見的檔案害蟲防治方法。17.檔案保護技術中的“八防”不包括（）A.防盜B.防光C.防潮D.防震答案：D分析：檔案保護技術“八防”是防盜、防火、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體，不包括防震。18.下列關于檔案利用工作說法正確的是（）A.檔案利用工作就是把檔案提供給用戶B.檔案利用工作只注重檔案的社會效益C.檔案利用工作要在保證檔案安全的前提下進行D.檔案利用工作不需要考慮用戶需求答案：C分析：檔案利用工作要在保證檔案安全的前提下，根據用戶需求提供檔案服務，既要注重社會效益也要考慮經濟效益，不僅僅是簡單地把檔案提供給用戶。19.檔案著錄的作用不包括（）A.揭示檔案內容和形式特征B.便于檔案的檢索C.保護檔案原件D.增加檔案數量答案：D分析：檔案著錄可以揭示檔案內容和形式特征、便于檔案檢索、保護檔案原件，不會增加檔案數量。20.檔案編目工作中，卷內文件目錄不包括的項目是（）A.文號B.責任者C.保管期限D.檔號答案：D分析：卷內文件目錄包括文號、責任者、保管期限等項目，檔號是后續整理編號產生的，不在卷內文件目錄中。21.檔案數字化的基本環節不包括（）A.檔案整理B.數據掛接C.數據存儲D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數字化基本環節有檔案整理、數據采集、數據掛接、數據存儲等，檔案銷毀與數字化無關。22.以下不屬于檔案信息化管理系統功能的是（）A.檔案錄入B.檔案檢索C.檔案編研D.檔案安全保密答案：C分析：檔案信息化管理系統有檔案錄入、檢索、安全保密等功能，檔案編研主要是人工對檔案內容進行加工，不是管理系統的基本功能。23.檔案信息資源開發利用的原則不包括（）A.依法原則B.效益原則C.保密原則D.隨意原則答案：D分析：檔案信息資源開發利用要遵循依法原則、效益原則、保密原則等，不能隨意進行。24.檔案統計指標按其作用和表現形式可分為（）A.數量指標和質量指標B.絕對指標和相對指標C.總量指標和平均指標D.實物指標和價值指標答案：A分析：檔案統計指標按作用和表現形式分為數量指標和質量指標。25.檔案工作的性質不包括（）A.管理性B.科學性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、科學性、政治性等性質，不具有娛樂性。26.檔案人員應具備的職業道德不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益最大化D.文明服務答案：C分析：檔案人員職業道德包括忠于職守、保守秘密、文明服務等，不能以追求利益最大化為目的。27.檔案整理中，立檔單位的內設機構變化頻繁時，適合采用的分類方法是（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：C分析：當立檔單位內設機構變化頻繁時，采用問題分類法可以不受組織機構變動的影響。28.檔案價值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案：A分析：檔案價值鑒定基本方法是直接鑒定法，即直接審閱檔案內容來判斷其價值。29.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.針對性B.可行性C.隨意性D.新穎性答案：C分析：檔案編研選題要遵循針對性、可行性、新穎性等原則，不能隨意選題。30.檔案信息化人才應具備的能力不包括（）A.檔案專業知識B.信息技術能力C.市場營銷能力D.創新能力答案：C分析：檔案信息化人才應具備檔案專業知識、信息技術能力、創新能力等，市場營銷能力不是必備能力。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為事實依據；有參考作用，為各項工作提供借鑒；能起到宣傳教育作用，傳播歷史文化；對歷史研究也有重要價值。2.檔案工作的內容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等環節。3.檔案保管工作的任務包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案的利用答案：ABC分析：檔案保管工作任務是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全，提供檔案利用是檔案利用工作的內容。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內容和成分D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲檔案信息、便于查找檔案，還能介紹檔案內容和成分，宣傳檔案工作不是其主要作用。5.檔案編研工作的意義包括（）A.便于檔案的廣泛利用B.提高檔案管理水平C.保存和傳播歷史文化D.為領導決策提供參考答案：ABCD分析：檔案編研便于檔案廣泛利用，能提高檔案管理水平，有助于保存和傳播歷史文化，也可為領導決策提供參考。6.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息化基礎設施建設C.檔案信息化標準規范建設D.檔案信息化人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括檔案信息資源建設、基礎設施建設、標準規范建設和人才隊伍建設等方面。7.檔案提供利用的途徑有（）A.開辟閱覽室B.舉辦檔案展覽C.制發檔案復制本D.提供檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案提供利用途徑有開辟閱覽室供用戶閱覽、舉辦展覽展示檔案、制發復制本、提供咨詢服務等。8.檔案分類的基本要求有（）A.科學性B.邏輯性C.實用性D.穩定性答案：ABCD分析：檔案分類要科學、邏輯清晰、實用且具有一定穩定性。9.檔案統計工作的要求有（）A.準確性B.及時性C.全面性D.系統性答案：ABCD分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面、系統。10.檔案人員應具備的素質包括（）A.政治素質B.業務素質C.職業道德素質D.身體素質答案：ABC分析：檔案人員應具備政治素質、業務素質和職業道德素質，身體素質不是檔案人員特有的必備素質。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和資料的區別在于檔案具有原始記錄性，而資料不具有。（）答案：正確分析：原始記錄性是檔案區別于資料的本質特征。2.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，才能開展后續的整理、保管等工作，所以是起點。3.檔案保管工作就是把檔案放進庫房不管了。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作要采取各種措施防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全等，不是簡單放置不管。4.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具應根據實際需要合理編制，過多會增加管理成本，關鍵是要實用有效。5.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研不僅是簡單匯編，還包括對檔案內容的分析、研究、加工等。6.檔案信息化建設就是購買先進的設備。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設是一個系統工程，購買設備只是其中一部分，還包括信息資源建設等多方面。7.檔案提供利用只需要考慮用戶需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用要在保證檔案安全的前提下滿足用戶需求。8.檔案分類可以隨意進行，不需要遵循一定的規則。（）答案：錯誤分析：檔案分類要遵循科學性、邏輯性等規則。9.檔案統計工作只是簡單的數據收集。（）答案：錯誤分析：檔案統計工作包括統計設計、調查、整理和分析等多個環節，不只是數據收集。10.檔案人員只要具備檔案專業知識就行，不需要其他方面的知識。（）答案：錯誤分析：檔案人員除檔案專業知識外，還應具備信息技術、歷史文化等多方面知識。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的步驟和方法。步驟：首先是區分全宗，將不同立檔單位形成的檔案分開。然后進行全宗內檔案的分類，可按年度、組織機構、問題等方法分類。接著進行案卷的排列，根據分類方案有序排列。之后是編目，包括編制卷內文件目錄、案卷目錄等。最后是裝訂和裝盒，將檔案裝訂成冊并裝入檔案盒。方法：分類方法有年度分類法，按文件形成年度分類；組織機構分類法，按立檔單位的內部組織機構分類；問題分類法，按文件內容所涉及的問題分類。編目方法要按照統一的格式和要求填寫各項著錄項目。2.闡述檔案信息化建設的重要性。檔案信息化建設是檔案工作適應時代發展的必然要求。它能提高檔案管理效率，通過信息化手段可以快速存儲、檢索和處理檔案信息，減少人工操作的繁瑣和錯誤。有助于拓展檔案服務功能，利用網絡可以為更多用戶提供遠程服務，擴大檔案的利用范圍。有利于檔案信息資源的開發和利用，將檔案數字化后能更方便地進行分析和研究，挖掘檔案的價值。還能提升檔案的安全性，通過數據備份、加密等技術保護檔案信息不被破壞和丟失。同時，檔案信息化建設也是保存和傳播歷史文化的重要方式，能讓更多人了解和利用珍貴的檔案資源。五、論述題（20分）結合實際，談談如何做好檔案利用工作，更好地為社會服務。做好檔案利用工作，更好地為社會服務，需要從以下幾個方面入手：（一）