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文檔簡(jiǎn)介

嚴(yán)格落實(shí)卡口管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理,規(guī)范人員、車輛及物資出入公司卡口的行為,保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、訪客、供應(yīng)商、承包商以及所有進(jìn)出公司卡口的車輛和物資。3.基本原則嚴(yán)格執(zhí)行、規(guī)范操作、安全第一、服務(wù)至上。二、卡口管理職責(zé)1.保衛(wèi)部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善卡口管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)安排卡口值班人員,明確值班職責(zé)和工作流程。對(duì)進(jìn)出卡口的人員、車輛及物資進(jìn)行檢查、登記和驗(yàn)證。處理卡口發(fā)生的各類突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.其他部門職責(zé)各部門應(yīng)配合保衛(wèi)部門做好卡口管理工作,教育本部門員工遵守卡口管理制度。對(duì)于因工作需要經(jīng)常進(jìn)出卡口的人員,部門應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報(bào)備。在涉及物資進(jìn)出時(shí),相關(guān)部門應(yīng)提前與保衛(wèi)部門溝通協(xié)調(diào),確保物資進(jìn)出順暢。三、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過(guò)人臉識(shí)別或刷卡方式正常進(jìn)出公司卡口。如工作牌遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)部門掛失補(bǔ)辦,并憑臨時(shí)工作牌進(jìn)出。上班時(shí)間外出辦事,員工需填寫《員工外出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,交保衛(wèi)部門備案。返回公司時(shí),應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)部門銷假。非工作時(shí)間因特殊原因需要進(jìn)入公司的員工,應(yīng)提前向保衛(wèi)部門說(shuō)明情況,經(jīng)保衛(wèi)人員核實(shí)身份后,登記進(jìn)入。2.訪客出入管理訪客進(jìn)入公司前,必須先與被訪人取得聯(lián)系,被訪人確認(rèn)后,通過(guò)保衛(wèi)部門電話向訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證。訪客到達(dá)卡口時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件和臨時(shí)訪客證,配合保衛(wèi)人員進(jìn)行登記和檢查。保衛(wèi)人員應(yīng)詢問(wèn)訪客來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息,并詳細(xì)記錄訪客姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、來(lái)訪時(shí)間、離開時(shí)間等。訪客離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回保衛(wèi)部門。如臨時(shí)訪客證遺失,需繳納一定的補(bǔ)辦費(fèi)用。3.外來(lái)施工人員出入管理外來(lái)施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到保衛(wèi)部門辦理施工人員出入證,提交施工人員名單、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料,并簽訂安全責(zé)任書。施工人員進(jìn)入公司時(shí),需佩戴出入證,接受保衛(wèi)人員檢查。施工期間,出入證應(yīng)隨身攜帶,以便隨時(shí)查驗(yàn)。施工人員離開公司時(shí),應(yīng)將工具、設(shè)備等帶出公司,不得攜帶公司物品外出。如有特殊情況需要攜帶公司物品,須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),并辦理手續(xù)。四、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司內(nèi)部車輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司車輛標(biāo)識(shí),以便識(shí)別。車輛進(jìn)出卡口時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合保衛(wèi)人員檢查,出示有效駕駛證和行駛證。車輛裝載物資時(shí),應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報(bào)備物資名稱、數(shù)量、去向等信息。如物資需出門查驗(yàn),駕駛員應(yīng)按保衛(wèi)人員要求停車接受檢查。對(duì)于違反公司車輛管理規(guī)定的駕駛員,保衛(wèi)部門有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育,并記錄在案。情節(jié)嚴(yán)重的,可暫停其車輛使用權(quán)限。2.外來(lái)車輛出入管理外來(lái)車輛進(jìn)入公司前,駕駛員應(yīng)先與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,待確認(rèn)后,在保衛(wèi)部門指定地點(diǎn)停車,接受檢查。外來(lái)車輛需登記車牌號(hào)碼、駕駛員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、來(lái)訪事由、被訪部門及人員等信息。對(duì)于裝載貨物的外來(lái)車輛,保衛(wèi)人員應(yīng)檢查貨物清單,核實(shí)貨物與申報(bào)情況是否一致。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。外來(lái)車輛離開公司時(shí),駕駛員應(yīng)到保衛(wèi)部門辦理出門手續(xù),經(jīng)檢查無(wú)誤后,方可放行。五、物資出入管理1.物資出門審批公司內(nèi)部物資出門,由物資所屬部門填寫《物資出門申請(qǐng)表》,注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、去向等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資出門,需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。外部單位物資進(jìn)入公司,由接待部門或采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù),并提前通知保衛(wèi)部門。2.物資檢查與登記物資進(jìn)出卡口時(shí),保衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,核實(shí)物資與申請(qǐng)內(nèi)容是否相符。對(duì)于物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真登記,并與送貨單或出門申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)物資存在損壞、短缺等情況,保衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理,并做好記錄。3.物資放行經(jīng)審批通過(guò)的物資,保衛(wèi)人員在確認(rèn)無(wú)誤后,予以放行。對(duì)于不符合出門規(guī)定的物資,保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕放行,并告知相關(guān)部門重新辦理手續(xù)。六、應(yīng)急處理1.突發(fā)事件報(bào)告在卡口發(fā)生突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等)時(shí),值班保衛(wèi)人員應(yīng)立即采取措施控制局面,并及時(shí)向保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)指揮處理,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況。2.應(yīng)急處置措施火災(zāi)事故:值班保衛(wèi)人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話,組織現(xiàn)場(chǎng)人員疏散,并使用附近的消防器材進(jìn)行滅火。同時(shí),配合消防部門做好火災(zāi)撲救工作。盜竊事故:發(fā)現(xiàn)盜竊行為時(shí),值班保衛(wèi)人員應(yīng)保持冷靜,盡量避免與盜竊人員發(fā)生正面沖突。及時(shí)通知其他保衛(wèi)人員進(jìn)行圍堵,并報(bào)警處理。保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安機(jī)關(guān)開展調(diào)查工作。打架斗毆事件:值班保衛(wèi)人員應(yīng)立即制止打架行為,將相關(guān)人員帶離現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)擴(kuò)大。了解事件起因,進(jìn)行調(diào)解處理。如無(wú)法調(diào)解,及時(shí)報(bào)警處理。3.事后恢復(fù)與總結(jié)突發(fā)事件處理完畢后,保衛(wèi)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。針對(duì)事件中暴露的問(wèn)題,及時(shí)完善卡口管理制度和應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)安全防范措施,防止類似事件再次發(fā)生。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)卡口管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。公司其他部門應(yīng)積極配合保衛(wèi)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。2.考核與獎(jiǎng)懲對(duì)于嚴(yán)格遵守卡口管理制度的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反卡口管理制度的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、警告、解除勞動(dòng)合同等處罰。保衛(wèi)人員在卡口管理工作中玩忽職守、徇私舞弊的,公司將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織卡口管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括卡口管理制度、人員車輛物資出入登記流程、安全防范知識(shí)、應(yīng)急處置方法等。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工的安全教育培訓(xùn),使員工了解卡口管理制度的相關(guān)規(guī)定,自覺遵守制度。2.宣傳公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、

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