中小學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

中小學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)中小學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,規(guī)范財(cái)產(chǎn)采購、使用、維護(hù)及處置等行為,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展,提高財(cái)產(chǎn)使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本校所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等財(cái)產(chǎn)的管理?;驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理工作在校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,明確各部門職責(zé),確保管理工作協(xié)調(diào)有序。2.歸口管理原則:根據(jù)財(cái)產(chǎn)類別,實(shí)行歸口管理,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)相應(yīng)財(cái)產(chǎn)的具體管理工作。3.責(zé)任到人原則:明確財(cái)產(chǎn)使用人的責(zé)任,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi)和損壞現(xiàn)象。4.規(guī)范高效原則:建立健全財(cái)產(chǎn)管理制度和流程,提高管理效率,確保財(cái)產(chǎn)管理工作規(guī)范、透明。財(cái)產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員:由校長擔(dān)任組長,副校長擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理工作,制定財(cái)產(chǎn)管理工作方針和政策。審議學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理年度計(jì)劃和預(yù)算,監(jiān)督財(cái)產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決財(cái)產(chǎn)管理工作中的重大問題。財(cái)產(chǎn)管理部門1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法。審核財(cái)產(chǎn)采購預(yù)算,辦理財(cái)產(chǎn)采購資金支付手續(xù)。定期對學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表。監(jiān)督財(cái)產(chǎn)處置收入的上繳情況。2.后勤部門負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等財(cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放及維修等日常管理工作。建立財(cái)產(chǎn)實(shí)物臺賬,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。制定財(cái)產(chǎn)維修計(jì)劃,組織實(shí)施財(cái)產(chǎn)維修工作,提高財(cái)產(chǎn)使用性能。負(fù)責(zé)學(xué)校閑置財(cái)產(chǎn)的管理和處置工作。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常使用和保管,合理使用財(cái)產(chǎn),做好財(cái)產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。定期向財(cái)產(chǎn)管理部門報(bào)送財(cái)產(chǎn)使用情況,協(xié)助做好財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。提出財(cái)產(chǎn)采購、維修等需求,配合財(cái)產(chǎn)管理部門做好相關(guān)工作。財(cái)產(chǎn)采購管理采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)工作需要,于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃,報(bào)后勤部門匯總。2.后勤部門對各部門采購計(jì)劃進(jìn)行審核,結(jié)合學(xué)校財(cái)力和財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀,提出調(diào)整意見,報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃作為年度財(cái)產(chǎn)采購的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。因特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃的,應(yīng)按原審批程序辦理。采購流程1.采購申請:使用部門填寫《財(cái)產(chǎn)采購申請表》,詳細(xì)注明采購財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤部門。2.采購審批:后勤部門對采購申請進(jìn)行審核,根據(jù)采購金額大小分別報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購金額在[具體金額]以下的,由后勤部門負(fù)責(zé)人審批;采購金額在[具體金額]以上的,報(bào)分管副校長或校長審批。3.采購實(shí)施:后勤部門根據(jù)審批后的采購申請,按照政府采購相關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購管理辦法組織采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等,應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求選擇合適的采購方式。4.驗(yàn)收:采購的財(cái)產(chǎn)到貨后,后勤部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等,驗(yàn)收合格后填寫《財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》。對驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨或協(xié)商解決辦法。5.入庫:驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn)辦理入庫手續(xù),后勤部門倉庫管理人員根據(jù)《財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》登記財(cái)產(chǎn)實(shí)物臺賬,并將財(cái)產(chǎn)存放至指定地點(diǎn)。財(cái)產(chǎn)使用管理使用登記1.財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用實(shí)行登記制度,使用部門或個(gè)人到后勤部門倉庫領(lǐng)取財(cái)產(chǎn)時(shí),填寫《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,注明領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.倉庫管理人員根據(jù)《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用登記表》發(fā)放財(cái)產(chǎn),并在財(cái)產(chǎn)實(shí)物臺賬上記錄財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用情況。使用培訓(xùn)1.對于新購置的大型設(shè)備、儀器等財(cái)產(chǎn),后勤部門應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),使其熟悉財(cái)產(chǎn)的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用部門應(yīng)定期對本部門人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)使用培訓(xùn),提高人員的操作技能和維護(hù)意識,確保財(cái)產(chǎn)的正確使用。使用維護(hù)1.使用部門和個(gè)人應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程正確使用財(cái)產(chǎn),做好財(cái)產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保財(cái)產(chǎn)正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知后勤部門維修。后勤部門應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)損壞情況及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.對于因使用不當(dāng)或保管不善造成財(cái)產(chǎn)損壞的,使用部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)管理清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.后勤部門每年制定財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和人員等。2.財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。清查盤點(diǎn)實(shí)施1.定期清查盤點(diǎn):每年[具體時(shí)間],后勤部門組織各部門對學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對財(cái)產(chǎn)實(shí)物與臺賬記錄,確保賬實(shí)相符。2.不定期清查盤點(diǎn):根據(jù)工作需要,財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組可組織不定期的財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn),對重點(diǎn)財(cái)產(chǎn)或存在問題的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)清查。3.清查盤點(diǎn)方法:采用實(shí)地盤點(diǎn)法、核對賬目法等對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)過程中,應(yīng)如實(shí)記錄財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)查明原因,編制《財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告表》。清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對于盤盈的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按規(guī)定入賬。2.對于盤虧的財(cái)產(chǎn),應(yīng)查明原因,屬于正常損耗的,按規(guī)定程序核銷;屬于責(zé)任人原因造成的,應(yīng)責(zé)令責(zé)任人賠償。3.后勤部門根據(jù)《財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告表》,對財(cái)產(chǎn)實(shí)物臺賬和財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行調(diào)整,確保賬實(shí)相符。財(cái)產(chǎn)處置管理處置范圍學(xué)校財(cái)產(chǎn)處置包括報(bào)廢、報(bào)損、出售、捐贈(zèng)等。符合下列條件之一的財(cái)產(chǎn)可進(jìn)行處置:1.已超過使用年限且無法正常使用的財(cái)產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的財(cái)產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的財(cái)產(chǎn)。4.盤虧、呆賬及非正常損失的財(cái)產(chǎn)。5.閑置不用且不需用的財(cái)產(chǎn)。6.依照國家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行處置的其他財(cái)產(chǎn)。處置流程1.提出申請:使用部門或財(cái)產(chǎn)管理部門填寫《財(cái)產(chǎn)處置申請表》,詳細(xì)說明財(cái)產(chǎn)處置的原因、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)后勤部門。2.鑒定評估:后勤部門組織相關(guān)專業(yè)人員對擬處置財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定評估,確定財(cái)產(chǎn)的處置方式和價(jià)格。3.審批:后勤部門根據(jù)鑒定評估結(jié)果,按照財(cái)產(chǎn)處置金額大小分別報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。處置金額在[具體金額]以下的,由后勤部門負(fù)責(zé)人審批;處置金額在[具體金額]以上的,報(bào)分管副校長或校長審批。4.處置實(shí)施:經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)處置申請,后勤部門按照規(guī)定的處置方式組織實(shí)施。報(bào)廢、報(bào)損的財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理;出售的財(cái)產(chǎn)應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行交易;捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。5.賬務(wù)處理:財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整財(cái)產(chǎn)賬目。財(cái)產(chǎn)檔案管理檔案內(nèi)容學(xué)校財(cái)產(chǎn)檔案包括財(cái)產(chǎn)采購文件、驗(yàn)收報(bào)告、領(lǐng)用登記表、維修記錄、清查盤點(diǎn)報(bào)告表、處置申請表及審批文件等相關(guān)資料。檔案管理1.后勤部門負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.財(cái)產(chǎn)檔案應(yīng)分類存放,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查詢和使用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對財(cái)產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的完整和安全。4.查閱財(cái)產(chǎn)檔案時(shí),應(yīng)辦理查閱手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或銷毀檔案。監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲監(jiān)督檢查1.財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、采購計(jì)劃執(zhí)行情況、財(cái)產(chǎn)使用維護(hù)情況、清查盤點(diǎn)情況及處置情況等。2.財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)管理工作的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì),確保財(cái)產(chǎn)管理工作規(guī)范、透明。獎(jiǎng)懲1.對在財(cái)產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反財(cái)產(chǎn)管理制度,造成財(cái)產(chǎn)損失或

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