會議手機使用管理制度一、總則1.目的為了維護公司會議的正常秩序，確保會議的高效進行，保障參會人員能夠專注于會議內容，避免因手機使用不當而干擾會議進程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類會議，包括但不限于部門例會、項目研討會、工作匯報會、跨部門協調會等。3.基本原則在會議期間，倡導參會人員自覺遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態，集中精力參與會議，以提高會議效率和質量。二、會議期間手機使用規范1.會前準備參會人員應在會議開始前，將手機調至靜音或關機狀態。若因特殊原因無法關機，需將手機調至震動模式，并確保會議期間不會因手機鈴聲或震動干擾會議進行。2.會議進行中嚴禁在會議期間撥打或接聽電話。如有緊急情況需要接聽電話，應先向會議主持人示意，經同意后，離開會議現場到安靜的地方接聽，盡量縮短通話時間，盡快返回會議。禁止在會議期間使用手機進行短信聊天、玩游戲、瀏覽網頁等與會議無關的操作。若手機不慎發出聲響，應立即將手機調至靜音或關機狀態，并向會議主持人及參會人員表示歉意。3.特殊情況處理對于因工作需要必須保持手機暢通的人員（如公司高層管理人員、應急處理人員等），應在會議前告知會議主持人，并在會議期間將手機調至震動模式，若有來電，應先向會議主持人示意，經同意后，迅速離開會議現場接聽，處理完畢后盡快返回會議。若會議涉及保密內容，參會人員應嚴格遵守公司保密制度，不得在會議期間使用手機拍照、錄音、錄像或傳輸會議相關信息。三、違規處理1.首次違規對于首次違反會議手機使用管理制度的參會人員，會議主持人將給予口頭警告，并提醒其遵守會議紀律。2.多次違規若參會人員多次違反會議手機使用管理制度，公司將視情節輕重給予相應的處罰：對于第二次違規的人員，公司將在公司內部進行通報批評，同時扣除當月績效獎金的[X]%。對于第三次及以上違規的人員，公司將給予警告處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。情節嚴重的，將根據公司相關規定進行進一步處理，如調崗、降職等。3.造成嚴重后果若因參會人員手機使用不當給會議造成嚴重干擾或對公司造成重大損失的，公司將依法追究其責任，并要求其承擔相應的經濟賠償。四、監督與執行1.監督主體公司行政部門負責對會議手機使用情況進行監督檢查。在會議期間，行政人員有權對參會人員的手機使用情況進行巡查，確保會議秩序不受干擾。2.舉報機制鼓勵全體員工對違反會議手機使用管理制度的行為進行舉報。若發現有參會人員在會議期間違規使用手機，其他參會人員可向會議主持人或行政部門反映情況。行政部門將對舉報信息進行核實，并按照本制度進行處理。3.執行流程行政部門在監督檢查過程中，如發現參會人員存在違規使用手機的行為，應及時記錄相關情況，并告知會議主持人。會議主持人根據行政部門提供的情況，按照本制度的規定對違規人員進行處理，并將處理結果反饋給行政部門。行政部門負責對違規處理情況進行跟蹤記錄，并定期對會議手機使用管理制度的執行情況進行總結分析，不斷完善制度內容，確保制度的有效執行。五、培訓與宣傳1.培訓計劃公司人力資源部門應定期組織會議手機使用管理制度的培訓，確保全體員工了解并熟悉本制度的內容和要求。培訓對象包括新入職員工、各部門負責人及相關工作人員等。培訓方式可采用集中授課、線上學習、案例分析等多種形式，以提高培訓效果。2.宣傳推廣公司行政部門應通過內部公告、郵件、微信群等多種渠道，廣泛宣傳會議手機使用管理制度，提高員工對制度的知曉度和重視程度。同時，在公司內部營造良好的會議氛圍，倡導員工自覺遵守會議紀律，共同維護會議的正常秩序。六、附則1.解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜或對本制度的理解存在歧義，由人力資源部門會同相關部門進行研究決定。2.修訂與更新隨著公司業務的發展和管理要求的變化，本制度將適時進行修訂和更新。修訂后的制度將及時向全體員工公布，并組織相關培訓，確保員工能夠及時了解和遵守新的制度規定。3.生效日期本制度自發布之日起生效實施。