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文檔簡介
嚴加保潔公司管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,確保保潔服務工作的高效、有序開展,提高服務質(zhì)量,樹立公司良好形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于嚴加保潔公司全體員工,包括管理人員、保潔員等。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營。2.以客戶需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保潔服務。3.注重員工培訓與發(fā)展,建立健全激勵機制。4.加強團隊協(xié)作,營造良好的工作氛圍。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)[畫出簡單的公司組織架構(gòu)圖,包括總經(jīng)理、部門經(jīng)理、保潔主管、保潔員等層級關系](二)職責分工1.總經(jīng)理全面負責公司的經(jīng)營管理工作,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。負責公司重大決策的制定與實施,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關系。監(jiān)督公司各項管理制度的執(zhí)行情況,對公司運營情況進行全面把控。2.部門經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開展工作,負責公司日常運營管理。制定部門工作計劃,合理安排人員,確保各項保潔任務按時完成。對保潔工作質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,及時處理客戶投訴和反饋問題。組織員工培訓,提高員工業(yè)務能力和服務水平。負責與客戶溝通協(xié)調(diào),維護良好的客戶關系。3.保潔主管具體負責保潔區(qū)域的工作安排和現(xiàn)場管理。指導保潔員正確使用清潔工具和清潔劑,確保工作安全與質(zhì)量。對保潔員的工作進行日常檢查和考核,及時糾正不當操作和問題。定期向上級匯報保潔工作進展情況和存在的問題,提出改進建議。協(xié)助處理突發(fā)清潔任務和應急情況。4.保潔員嚴格按照規(guī)定的工作流程和標準,完成所負責區(qū)域的保潔工作,包括地面清潔、門窗玻璃擦拭、衛(wèi)生間清潔、垃圾清運等。愛護清潔工具和設備,定期進行維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報。遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。注意節(jié)約清潔用品,合理使用資源,降低成本。積極配合上級工作安排,完成臨時交辦的其他保潔任務。三、保潔服務標準(一)公共區(qū)域1.大廳地面干凈、整潔,無污漬、水漬、腳印,光亮如新。墻面、天花板無灰塵、蜘蛛網(wǎng),保持清潔。門窗玻璃透明、無污漬,金屬邊框光亮。綠植擺放整齊,花盆表面無灰塵。休息桌椅擺放整齊,表面清潔無雜物。垃圾桶及時清理,周圍地面無垃圾散落。2.走廊地面清潔,無雜物、痰跡、口香糖漬等。墻面、墻角無灰塵、污漬,踢腳線干凈。天花板無蜘蛛網(wǎng),燈具表面清潔。消防栓、安全標識等設施表面無灰塵,保持清潔。門窗關閉良好,玻璃干凈。3.樓梯臺階表面干凈,無垃圾、污漬,扶手無灰塵,保持光亮。樓梯側(cè)面墻壁無灰塵、污漬。樓梯間垃圾桶及時清理,無異味。(二)衛(wèi)生間1.便器內(nèi)外清潔,無尿垢、污漬,沖水通暢。2.洗手臺臺面清潔,無污漬、水漬,水龍頭光亮,下水管道無堵塞。鏡子清晰明亮,無水印、污漬。3.地面干凈無水漬,防滑性能良好,無異味。4.墻面無污漬、霉斑,瓷磚表面光亮。5.垃圾桶及時清理,套袋更換及時,周圍無垃圾散落,無異味。(三)辦公室1.桌面物品擺放整齊,桌面清潔無雜物。2.地面清掃干凈,無垃圾、灰塵。3.門窗玻璃擦拭干凈,保持透明。4.文件柜等表面無灰塵,柜門關閉良好。(四)其他區(qū)域根據(jù)不同客戶的特殊要求和具體區(qū)域,制定相應的個性化保潔服務標準。四、工作流程與規(guī)范(一)日常保潔工作流程1.準備工作保潔員提前到達工作崗位,領取清潔工具和清潔用品。檢查工具和用品是否完好,如發(fā)現(xiàn)問題及時上報。熟悉當天工作任務和清潔標準。2.區(qū)域清潔按照由上至下、由左至右的順序進行清潔。先清理垃圾和雜物,再進行擦拭、清掃等工作。對于頑固污漬,使用合適的清潔劑進行處理。3.檢查驗收清潔完成后,保潔員對自己負責的區(qū)域進行自我檢查。保潔主管進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔員返工。4.記錄與報告保潔員將當天的工作情況記錄在工作日志上,包括清潔區(qū)域、工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。如遇到重大問題或客戶投訴,及時向上級報告。(二)特殊情況處理流程1.突發(fā)污染事件保潔員發(fā)現(xiàn)突發(fā)污染事件后,立即報告保潔主管。迅速采取措施進行清理,防止污染擴散。保潔主管根據(jù)情況組織相關人員進行支援,并及時向上級匯報。2.客戶臨時增加清潔任務接到客戶通知后,保潔主管及時安排人員前往。與客戶溝通具體清潔要求和時間安排。任務完成后,由客戶簽字確認。(三)清潔用品使用規(guī)范1.嚴格按照規(guī)定的種類、數(shù)量和使用方法領取清潔用品。2.注意節(jié)約,避免浪費,對于可回收利用的清潔用品要妥善保管。3.定期清理清潔用品倉庫,確保庫存充足、擺放整齊,過期或損壞的用品及時處理。(四)清潔設備操作規(guī)范1.保潔員必須經(jīng)過培訓后才能操作清潔設備。2.使用前檢查設備是否正常,如發(fā)現(xiàn)故障及時報修。3.按照操作規(guī)程正確使用設備,避免因操作不當造成損壞或安全事故。4.使用后及時清理設備,進行維護保養(yǎng),定期檢查設備性能。五、人員招聘與培訓(一)人員招聘1.制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過招聘網(wǎng)站、社交媒體、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應聘人員進行初步篩選,確定面試名單。4.組織面試,重點考察其工作經(jīng)驗、技能水平、服務意識等。5.對面試合格者進行背景調(diào)查,確保其品行端正,無不良記錄。6.錄用人員簽訂勞動合同,辦理入職手續(xù)。(二)人員培訓1.入職培訓公司概況介紹,包括公司歷史、文化、組織架構(gòu)等。保潔服務標準和工作流程培訓。清潔工具和清潔劑的使用方法培訓。安全知識培訓,包括工作安全、化學品安全等。2.定期培訓根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和客戶需求變化,定期組織保潔員進行業(yè)務培訓。邀請專業(yè)講師進行授課,內(nèi)容涵蓋清潔新技術(shù)、新方法、客戶溝通技巧等。培訓后進行考核,考核結(jié)果與員工績效掛鉤。3.現(xiàn)場培訓保潔主管在日常工作中對保潔員進行現(xiàn)場指導,及時糾正錯誤操作,傳授工作技巧。六、績效考核與薪酬福利(一)績效考核1.制定績效考核指標,包括工作質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度、團隊協(xié)作等方面。2.保潔員每月進行自評,保潔主管進行初評,部門經(jīng)理進行復評。3.根據(jù)考核結(jié)果進行排名,分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。(二)薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)保潔員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等組成。基本工資根據(jù)當?shù)刈畹凸べY標準和崗位要求確定。績效工資根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。加班工資按照國家規(guī)定支付。2.福利為員工繳納社會保險。提供帶薪年假、病假等法定假期。定期組織員工體檢。根據(jù)公司經(jīng)營情況發(fā)放節(jié)日福利等。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責任。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范員工操作行為。(二)安全教育1.定期組織員工進行安全培訓,提高安全意識。2.新員工入職時必須接受安全培訓合格后方可上崗。(三)安全檢查1.定期進行安全檢查,包括清潔工具、設備、清潔劑等的安全性檢查。2.及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并采取措施進行整改,確保工作環(huán)境安全。(四)應急處理1.制定應急預案,包括火災、化學品泄漏等突發(fā)事件的應急處理措施。2.定期組織應急演練,提高員工應急處理能力。八、客戶投訴處理(一)投訴受理1.設立專門的投訴渠道,如電話、郵箱、客戶意見箱等。2.接到客戶投訴后,及時記錄投訴內(nèi)容、客戶信息等。(二)調(diào)查處理1.保潔主管及時對投訴問題進行調(diào)查核實。2.分析
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