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文檔簡介

個人執勤崗亭管理制度一、總則(一)目的為加強公司個人執勤崗亭的管理,規范執勤人員行為,確保執勤工作的高效、有序進行,保障公司安全與正常運營,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有個人執勤崗亭及在崗執勤人員。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.堅守崗位,認真履行職責,確保執勤任務的完成。3.文明執勤,禮貌待人,樹立公司良好形象。4.公正、公平、公開地執行各項管理規定。二、執勤崗亭設置與職責(一)崗亭設置根據公司安全防范需求及工作區域特點,合理設置個人執勤崗亭,明確崗亭位置、編號及執勤時間。(二)崗位職責1.負責對進入公司區域的人員、車輛進行檢查、登記,嚴禁無關人員、車輛進入。2.維護崗亭周邊秩序,制止各類違規行為,及時處理突發事件,并向上級報告。3.按時巡邏責任區域,檢查安全設施設備,發現問題及時記錄并通知相關部門維修。4.協助做好公司內部的安全保衛工作,配合其他部門完成臨時性任務。5.認真填寫執勤記錄,包括人員、車輛出入情況、巡邏情況、突發事件處理等,確保記錄真實、準確、完整。三、執勤人員行為規范(一)儀容儀表1.著裝整齊,統一穿著公司規定的執勤制服,保持制服干凈、整潔、無破損。2.佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在左胸前,不得歪斜或遮擋。3.頭發梳理整齊,不得留怪異發型,男性不得留長發、胡須,女性應束發。4.面容整潔,保持良好的精神狀態,不得化濃妝,不得佩戴夸張的首飾。(二)言行舉止1.站姿端正,坐姿良好,不得彎腰駝背、東倒西歪。2.對待來訪人員要熱情、禮貌,主動詢問,使用文明用語,如“您好”“請出示證件”“謝謝配合”等。3.不得在崗亭內吸煙、吃東西、玩手機、閑聊或做與執勤無關的事情。4.嚴禁與來訪人員發生爭吵、沖突,遇到問題應冷靜處理,及時向上級匯報。(三)工作紀律1.嚴格遵守執勤時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司請假流程辦理手續。2.堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。因工作需要暫時離崗時,應告知相關人員并做好交接。3.不得私自將執勤崗亭的鑰匙、設備等轉借他人。4.保守公司機密,不得泄露公司內部信息及執勤工作中的相關情況。四、執勤流程(一)人員出入管理1.外來人員進入公司時,執勤人員應主動上前詢問,要求出示有效證件,并進行登記。登記內容包括姓名、單位、來訪事由、聯系電話、進入時間等。2.與被訪部門或人員聯系,經同意后,在來訪人員證件上做好標記,指引其前往相應地點。3.公司內部人員出入時,應主動打招呼,如發現異常情況,應及時核實身份。(二)車輛出入管理1.外來車輛進入公司時,執勤人員應示意停車,要求駕駛員出示有效證件(如駕駛證、行駛證),并進行登記。登記內容包括車牌號、車型、車主姓名、單位、來訪事由、進入時間等。2.檢查車輛后備箱及車內情況,防止攜帶違禁物品進入公司。3.與被訪部門或人員聯系,經同意后,發放臨時停車證,指引車輛前往指定停車區域停放。4.公司內部車輛出入時,應檢查是否有公司統一發放的車輛通行證,如有通行證,應快速放行;如發現異常情況,應及時核實。(三)巡邏檢查1.執勤人員應按照規定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,巡邏時要保持警惕,注意觀察周邊環境。2.檢查責任區域內的門窗、水電設施、消防器材等是否完好,如有損壞或異常情況,應及時記錄并報告相關部門。3.發現可疑人員或行為時,應及時上前詢問、盤查,并采取相應措施,如制止、控制或報告上級。(四)突發事件處理1.遇到突發事件(如火災、盜竊、打架斗毆等)時,執勤人員應立即采取措施進行處理。首先確保自身安全,然后根據事件性質和嚴重程度,采取相應的應對措施。2.對于火災事件,應立即撥打公司內部火警電話,組織人員疏散,并使用附近的消防器材進行滅火。3.對于盜竊事件,應保護好現場,及時通知公司保衛部門或報警,并協助進行調查。4.對于打架斗毆等事件,應及時制止,防止事態擴大,并通知公司相關部門或報警處理。5.在處理突發事件過程中,要及時向上級報告事件情況,包括事件發生的時間、地點、經過、人員傷亡情況等,以便上級做出決策和指揮。五、執勤記錄與檔案管理(一)執勤記錄1.執勤人員應認真填寫執勤記錄,記錄應詳細、準確、及時。記錄內容包括人員、車輛出入情況、巡邏情況、突發事件處理等。2.執勤記錄應使用統一的表格或登記簿,不得隨意涂改。如有涂改,應在涂改處加蓋執勤人員印章或簽名,并注明涂改原因。3.每天下班前,執勤人員應將當天的執勤記錄整理好,交至指定部門或人員進行保管。(二)檔案管理1.公司應建立個人執勤崗亭檔案,檔案內容包括崗亭設置情況、執勤人員基本信息、執勤記錄、培訓記錄、考核記錄等。2.檔案由專人負責管理,確保檔案的完整性和保密性。3.檔案應定期進行整理和歸檔,以便查閱和統計分析。六、培訓與考核(一)培訓1.公司應定期組織執勤人員進行培訓,培訓內容包括安全保衛知識、法律法規、職業道德、執勤技能等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式,以提高執勤人員的業務水平和綜合素質。3.新入職的執勤人員應進行崗前培訓,培訓合格后方可上崗。(二)考核1.公司應建立執勤人員考核制度,對執勤人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作紀律、崗位職責履行情況、服務質量、突發事件處理能力等。2.考核方式可采用自評、上級評價、群眾評價相結合的方式,確保考核結果客觀、公正。3.對于考核優秀的執勤人員,公司應給予表彰和獎勵;對于考核不合格的執勤人員,公司應進行批評教育,并根據情況進行相應的處罰,如警告、罰款、辭退等。七、獎懲制度(一)獎勵1.對在執勤工作中表現突出的人員,公司將給予以下獎勵:通報表揚:在公司內部進行通報表揚,表彰其優秀事跡。物質獎勵:根據貢獻大小,給予一定的獎金、獎品等物質獎勵。晉升機會:在同等條件下,優先考慮晉升。2.具體獎勵情形包括但不限于:及時發現并有效處理安全隱患,避免公司遭受重大損失。在突發事件處理中表現英勇,保護公司人員和財產安全。優質服務,獲得公司內部或外部客戶的高度贊揚。(二)懲罰1.對違反本管理制度的執勤人員,公司將給予以下處罰:警告:對初次違反規定且情節較輕的人員,給予口頭或書面警告。罰款:根據違規情節的嚴重程度,處以一定金額的罰款。辭退:對嚴重違反規定或屢教不改的人員,予以辭退。2.具體懲罰情形包括但不限于:遲到、早退、曠工,無故擅自離崗、脫崗。違反儀容儀表、言行舉止規范,損害公司形象。工作

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