代理加盟合同管理制度一、總則（一）目的為了規范公司代理加盟合同的管理，保障公司與代理商、加盟商的合法權益，維護公司正常的市場運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與代理商、加盟商簽訂的各類代理加盟合同，包括但不限于區域代理合同、單店加盟合同等。（三）基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應符合國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同談判1.業務部門負責與潛在代理商、加盟商進行初步溝通與洽談，了解其合作意向、經營能力、市場資源等情況。2.在談判過程中，業務部門應向對方詳細介紹公司的代理加盟政策、產品或服務特點、市場前景等信息，解答對方的疑問。3.談判結束后，業務部門應撰寫談判報告，內容包括談判過程、對方主要訴求、達成的初步共識等，提交給上級領導審核。（二）合同起草1.根據談判結果，法務部門負責起草代理加盟合同文本。合同文本應明確雙方的權利義務、合作方式、代理加盟區域、費用及支付方式、產品或服務交付、市場推廣、違約責任等主要條款。2.在起草合同過程中，法務部門應充分考慮公司利益和風險防范，確保合同條款合法、合理、清晰、明確。3.合同文本初稿完成后，應提交給業務部門、財務部門等相關部門征求意見，各部門應從自身專業角度對合同條款進行審核，提出修改意見和建議。（三）合同審核1.業務部門收到合同文本初稿后，應重點審核合同條款是否符合業務實際需求，是否有利于業務開展，對方的權利義務是否對等。2.財務部門應審核合同中的費用及支付方式、結算周期等條款是否合理，是否符合公司財務管理制度。3.法務部門負責對合同的合法性、合規性進行審核，確保合同不存在法律風險。4.各部門審核意見反饋給法務部門后，法務部門應根據反饋意見對合同文本進行修改完善，形成合同送審稿。5.合同送審稿經公司分管領導審核后，提交給總經理審批。總經理審批通過后，合同方可正式簽訂。（四）合同簽訂1.合同由公司法定代表人或其授權代表與代理商、加盟商簽訂。簽訂合同時，雙方應仔細核對合同條款，確保合同內容與雙方達成的共識一致。2.合同簽訂后，業務部門應及時將合同原件交至公司檔案室進行歸檔，并將合同副本分發給相關部門，以便各部門按照合同約定履行職責。三、合同履行管理（一）代理商、加盟商義務履行監督1.業務部門負責對代理商、加盟商的義務履行情況進行日常監督，包括但不限于市場推廣、銷售任務完成、產品或服務質量保證、遵守公司品牌形象等方面。2.業務部門應定期與代理商、加盟商溝通，了解其經營狀況和存在的問題，及時給予指導和支持。3.對于代理商、加盟商未按照合同約定履行義務的情況，業務部門應及時發出書面通知，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。（二）公司義務履行1.公司應按照合同約定向代理商、加盟商提供產品或服務，確保產品質量合格、服務及時到位。2.公司應向代理商、加盟商提供必要的培訓、技術支持、市場推廣資料等，幫助其提升經營能力和市場競爭力。3.公司應及時處理代理商、加盟商反饋的問題和投訴，維護其合法權益。（三）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因市場變化、雙方合作需求調整等原因需要變更合同條款的，應由業務部門提出書面申請，說明變更的原因、內容及對雙方權益的影響。2.申請經公司分管領導審核后，提交給法務部門進行合法性審核。法務部門審核通過后，組織雙方就合同變更事宜進行協商，并簽訂書面變更協議。3.合同變更協議簽訂后，應按照合同簽訂流程進行審核和歸檔。（四）合同終止管理1.合同期滿或雙方協商一致提前終止合同的，業務部門應提前通知代理商、加盟商，并按照合同約定辦理相關終止手續。2.在合同終止前，雙方應進行財務結算，清理債權債務，確保雙方權益不受損害。3.合同終止后，業務部門應收回代理商、加盟商持有的公司授權文件、商標標識、宣傳資料等，并監督其妥善處理剩余庫存產品。4.合同終止后，相關部門應及時對合同履行情況進行總結評估，分析存在的問題，提出改進措施和建議。四、合同檔案管理（一）檔案建立1.公司檔案室負責建立代理加盟合同檔案，對每份合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程資料進行歸檔保存。2.合同檔案應包括合同文本、談判報告、審核意見、變更協議、終止協議、往來函件、財務結算資料等相關文件。（二）檔案保管1.合同檔案應妥善保管，確保檔案的完整性、真實性和安全性。檔案室應配備必要的檔案保管設施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設備。2.合同檔案應按照年度、類別等進行分類存放，便于查找和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息，經部門負責人審批后，提交給檔案室。2.檔案室工作人員應按照審批意見提供檔案查閱服務，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制檔案內容。3.涉及商業秘密、敏感信息的合同檔案，查閱人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露相關信息。五、合同風險防范（一）法律風險防范1.法務部門應定期對公司代理加盟合同進行法律審查，及時發現和糾正合同中存在的法律風險點。2.加強對法律法規的學習和研究，關注法律法規的變化對公司合同管理的影響，及時調整合同管理制度和合同文本。3.在合同簽訂前，應對對方的主體資格、資質證書、信用狀況等進行調查核實，確保對方具備簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。（二）市場風險防范1.業務部門應加強對市場動態的監測和分析，及時了解市場變化趨勢，為公司制定合理的代理加盟政策提供依據。2.在合同簽訂時，應合理設定代理加盟區域、銷售任務、市場推廣目標等條款，避免因市場預測不準確導致合同履行困難。3.建立市場風險預警機制，對可能出現的市場風險及時發出預警信號，采取相應的應對措施，降低市場風險對公司的影響。（三）信用風險防范1.加強對代理商、加盟商的信用管理，建立信用評估體系，對其信用狀況進行定期評估。2.在合同簽訂時，應明確約定付款方式、結算周期、違約責任等條款，加強對代理商、加盟商的資金監管，防范信用風險。3.對于信用狀況不佳的代理商、加盟商，應謹慎與其簽訂合同或采取相應的風險防范措施，如增加保證金、縮短結算周期等。六、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。2.違約責任的承擔方式包括但不限于繼續履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金等。具體違約責任的承擔方式和金額應在合同中明確約定。3.如因一方違約給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任，賠償范圍包括直接損失和間接損失。（二）爭議解決1.在合同履行過程中，如雙方發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商不成的，可以按照合同約定的爭議解決方式進行處理。2.合同約定的爭議解決方式包括但不限于仲裁、訴訟等