施工企業支出管理制度一、總則（一）目的為規范施工企業的支出管理，加強成本控制，提高資金使用效益，確保企業各項施工活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各項目部、分公司的各類支出管理。（三）基本原則1.合法性原則：支出應符合國家法律法規及公司相關規定。2.真實性原則：支出必須真實發生，嚴禁虛構支出。3.合理性原則：支出應與施工活動相關，具有合理的必要性。4.效益性原則：在確保施工質量和進度的前提下，追求支出的效益最大化。二、支出分類及管理要求（一）工程成本支出1.直接成本人工費用包括施工人員的工資、獎金、津貼、補貼等。按照勞動合同和考勤記錄進行核算，確保人工費用的準確發放。項目經理應定期審核人工費用的發放情況，防止虛報冒領。材料費用涵蓋施工所需的各類原材料、構配件、周轉材料等。采購時應遵循公司采購制度，選擇合格供應商，確保材料質量和性價比。建立嚴格的材料出入庫管理制度，對材料的采購、驗收、儲存、領用等環節進行詳細記錄，定期盤點，保證賬實相符。機械使用費包含施工機械的租賃費、折舊費、修理費、燃油費等。租賃機械時，需簽訂租賃合同，明確租賃條款和費用支付方式。設備管理部門應定期對機械設備進行維護保養，提高設備利用率，降低機械使用成本。2.間接成本施工管理費如項目經理部管理人員的工資、辦公費、差旅費、業務招待費等。嚴格控制各項費用標準，實行預算管理。辦公費應制定合理的定額標準，辦公用品采購實行集中采購或定點采購，降低采購成本。差旅費按照公司相關規定執行，嚴格審批流程，控制出差范圍和標準。業務招待費應遵循必要性和適度性原則，嚴格審批，不得超支。（二）期間費用支出1.管理費用行政管理部門費用包括行政人員工資、辦公設備購置及折舊、水電費、通訊費等。加強辦公設備管理，定期清查盤點，合理配置資源。通訊費應制定合理的補貼標準，根據崗位性質和工作需要進行發放，嚴禁利用通訊費進行不正當消費。財務費用主要是利息支出、手續費等。合理安排資金，優化資金結構，降低資金成本。財務部門應加強資金管理，對貸款、存款等業務進行精細核算，及時掌握資金動態，確保財務費用支出的合理性。其他管理費用如董事會會費、審計費、咨詢費等。嚴格控制此類費用支出，委托中介機構服務時，應進行招標或比價，確保服務質量和費用合理。2.銷售費用市場推廣費用用于企業形象宣傳、市場開拓等方面。制定市場推廣費用預算，明確費用投向和預期效果。對市場推廣活動進行效果評估，及時調整策略，提高費用使用效益。營銷人員費用包括營銷人員工資、提成、差旅費等。建立合理的營銷人員績效考核制度，根據業績發放提成，激勵營銷人員積極拓展業務。嚴格控制營銷人員差旅費支出，按照公司規定的標準執行審批流程。三、支出審批流程（一）一般支出審批1.填寫支出申請表支出經辦人應詳細填寫支出申請表，注明支出事項、金額、支付對象、支付方式等信息，并附上相關證明材料，如發票、合同、審批單等。2.部門負責人審核部門負責人對本部門的支出申請進行審核，重點審查支出的必要性、合理性、真實性等，簽署審核意見。如不同意支出，應說明理由。3.財務審核財務部門對支出申請進行審核，主要審核票據的合法性、合規性，支出金額是否在預算范圍內，支付方式是否符合規定等。審核無誤后，簽署財務意見。4.分管領導審批分管領導根據部門負責人和財務部門的審核意見，對支出申請進行審批。對于重大支出事項，需報總經理審批。5.總經理審批（如有需要）總經理對重大支出或特殊情況的支出申請進行最終審批。總經理審批通過后，支出申請方可進入支付環節。（二）重大支出審批1.項目評估對于金額較大或涉及重要事項的支出，如重大設備采購、大額工程分包等，應進行項目評估。組織相關部門和專業人員對項目的必要性、可行性、經濟效益等進行全面評估，形成評估報告。2.集體決策根據評估報告，提交公司領導班子或相關決策機構進行集體決策。決策過程應充分討論，記錄決策意見和結果。3.后續跟蹤重大支出項目實施過程中，應建立跟蹤機制，及時掌握項目進展情況，確保支出達到預期目標。項目完成后，進行專項審計，評估支出效果。四、支出預算管理（一）預算編制1.年度預算編制每年末，各部門應根據本部門下一年度的工作任務和目標，編制本部門的年度支出預算。預算內容包括各項支出的明細項目、金額、支出時間等。2.預算審核與匯總財務部門對各部門提交的預算進行審核，審核預算的合理性、準確性以及與公司整體戰略和經營目標的一致性。審核通過后，匯總編制公司年度支出預算草案。3.預算審批年度支出預算草案提交公司管理層審批。經審批后的預算作為本年度支出控制的依據。（二）預算執行與調整1.預算執行各部門應嚴格按照批準的預算執行支出，不得隨意超預算支出。財務部門應定期對預算執行情況進行監控，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。2.預算調整在預算執行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應由相關部門提出預算調整申請，說明調整原因、調整金額及調整后的預算安排。按照預算審批流程進行審批，未經批準不得擅自調整預算。五、支出控制措施（一）建立支出標準體系1.明確各項支出的標準，如差旅費標準、業務招待費標準、辦公用品采購標準等。支出標準應根據市場行情、公司實際情況等定期進行調整。2.嚴格執行支出標準，財務部門在審核支出時，對超出標準的部分不予報銷。（二）加強票據管理1.規范票據的取得和使用，支出必須取得合法有效的票據。加強對發票等票據的審核，確保票據內容真實、完整、合規。2.建立票據登記制度，對票據的購買、領用、開具、保管、核銷等環節進行詳細記錄，防止票據丟失、被盜用等情況發生。（三）強化資金管理1.合理安排資金，根據施工進度和支出計劃，確保資金及時足額到位，避免因資金短缺影響施工進度或造成不必要的資金成本。2.對資金支付進行嚴格控制，實行資金授權審批制度，明確不同層級人員的資金審批權限，防止資金濫用。六、支出核算與分析（一）支出核算1.財務部門應按照國家財務會計準則和公司會計制度的要求，對各項支出進行準確核算。設置明細科目，詳細記錄支出的類別、金額、用途等信息。2.定期進行賬務處理，確保賬目清晰、準確，為企業的財務管理和決策提供可靠依據。（二）支出分析1.定期對支出情況進行分析，包括支出結構分析、預算執行情況分析、成本效益分析等。通過分析，找出支出管理中存在的問題和薄弱環節。2.根據分析結果，提出改進措施和建議，為企業優化支出管理、降低成本提供參考。七、監督與檢查（一）內部審計監督1.公司內部審計部門定期對各部門的支出管理情況進行審計監督，檢查支出是否符合制度規定、審批流程是否合規、預算執行是否到位等。2.對審計發現的問題，提出整改意見，督促相關部門及時整改，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監督檢查1.財務部門在日常工作中加強對支出的審核監督，及時發現和糾正不合理支出。2.各部門負責人應負責本部門支出的日常管理和監督，確保本部門支出合規、合理。八、責任追究（一）對違規支出行為的界定1.未經審批擅自支出的行為。2.虛報、冒領支出費用的行為。3.違反支出標準，超標準支出的行為。4.其他違反本制度規定的支出行為。（二）責任追究方式1.對于違規支出行為，視情節輕重，給予相