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文檔簡介
公司團體活動室管理制度總則1.目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,促進員工之間的交流與合作,增強團隊凝聚力,特設(shè)立公司團體活動室,并制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工。3.管理原則團體活動室的使用遵循公平、公正、公開的原則,鼓勵員工積極參與健康有益的活動,同時確保活動室設(shè)施的安全、衛(wèi)生和正常使用。活動室開放時間1.周一至周五工作日中午:12:3013:30工作日晚上:18:3020:302.周六、周日及節(jié)假日上午:9:0012:00下午:14:0017:00如遇特殊情況需調(diào)整開放時間,公司將提前通知全體員工。活動室使用申請1.申請方式員工如需使用團體活動室,需提前[X]小時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交使用申請,填寫申請表格,注明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人收到申請后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)進行審批。如申請內(nèi)容合理,予以批準(zhǔn);如申請時間沖突或活動內(nèi)容不符合規(guī)定,應(yīng)注明原因并駁回申請。申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提交至行政部門備案。行政部門根據(jù)備案情況對活動室的使用進行統(tǒng)籌安排。活動室設(shè)施與器材管理1.設(shè)施維護行政部門負(fù)責(zé)團體活動室設(shè)施的日常維護和管理,定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況,確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修,并做好記錄。2.器材配備根據(jù)活動室的功能和員工的需求,配備相應(yīng)的活動器材,如球類、棋類、健身器材等。器材應(yīng)分類存放,擺放整齊,并做好標(biāo)識。員工使用完畢后,應(yīng)將器材歸還原位。3.器材借用員工如需借用活動室器材,需在使用申請中注明,并經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。借用器材時,應(yīng)填寫借用登記表,注明器材名稱、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息。借用人員應(yīng)妥善保管借用的器材,不得轉(zhuǎn)借他人或私自帶出活動室。如因保管不善造成器材損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。活動室使用規(guī)定1.遵守開放時間員工應(yīng)嚴(yán)格遵守團體活動室的開放時間,不得提前進入或延遲離開。如有特殊情況需要延長使用時間,需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.保持環(huán)境衛(wèi)生使用人員應(yīng)自覺維護活動室的環(huán)境衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。活動結(jié)束后,應(yīng)將垃圾清理干凈,關(guān)閉電器設(shè)備,關(guān)好門窗。3.愛護設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)愛護活動室的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時通知行政部門。在使用器材時,應(yīng)按照正確的方法操作,避免因操作不當(dāng)造成器材損壞。4.文明活動使用人員應(yīng)遵守公共秩序,不得在室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人活動。開展活動時,應(yīng)尊重他人的權(quán)利和意愿,不得進行任何違法、違規(guī)或不道德的行為。5.安全第一使用人員應(yīng)注意活動安全,避免發(fā)生意外傷害事故。在使用健身器材等設(shè)備時,應(yīng)按照說明正確使用,并做好熱身運動。如遇突發(fā)情況,應(yīng)保持冷靜,聽從現(xiàn)場管理人員的指揮,及時疏散人員。活動組織與管理1.員工自發(fā)活動員工可自行組織各類健康有益的活動,如體育比賽、文化交流等。在活動前,組織者應(yīng)按照本管理制度的要求提交使用申請,并確保活動內(nèi)容符合規(guī)定。2.公司組織活動公司將定期或不定期組織團體活動,如運動會、文藝晚會等。活動由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織策劃,行政部門協(xié)助做好場地安排、器材準(zhǔn)備等工作。3.活動監(jiān)督在活動期間,行政部門將安排專人對活動室的使用情況進行監(jiān)督,確保活動的正常進行和安全秩序。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,將及時制止并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。違規(guī)處理1.警告對于首次違反團體活動室管理制度的員工,行政部門將給予口頭警告,并記錄在個人檔案中。2.罰款如員工再次違反規(guī)定,且情節(jié)較輕,行政部門將視情況給予[X]元以上[X]元以下的罰款。3.限制使用對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將限制其在一定期限內(nèi)使用團體活動室。4.辭退如員工的違規(guī)行為給公司造成重大損失或不良影
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