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文檔簡介
學校直飲水設備管理制度一、總則(一)目的為確保學校直飲水設備的正常運行,保障師生的飲水安全與健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有直飲水設備的管理、維護、使用等相關活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障師生飲水安全放在首位,嚴格把控設備運行和水質安全的各個環節。2.規范操作原則:要求所有涉及直飲水設備的操作必須按照規范流程進行,確保設備穩定運行和水質達標。3.定期維護原則:建立完善的定期維護機制,及時發現和解決設備潛在問題,延長設備使用壽命。4.責任明確原則:明確各部門及人員在直飲水設備管理中的職責,做到責任到人。二、管理職責(一)后勤管理部門1.全面負責學校直飲水設備的統籌管理工作,制定整體管理計劃和預算。2.組織直飲水設備的采購、安裝、調試等工作,確保設備符合相關標準和學校需求。3.協調與直飲水設備供應商的合作,簽訂服務合同,明確雙方權利義務。4.監督檢查直飲水設備的運行情況,及時處理設備故障和突發問題。5.負責直飲水設備維護保養計劃的制定與實施,安排專業人員進行定期維護和維修。6.對直飲水設備管理相關人員進行培訓和考核,提高其業務水平和責任意識。(二)財務部門1.負責直飲水設備采購、維護、運行等費用的預算編制和審核。2.按照財務制度,對直飲水設備相關費用進行核算和報銷管理。3.定期對直飲水設備的成本效益進行分析,為管理決策提供財務依據。(三)使用部門(各班級、辦公室等)1.負責本部門直飲水設備的日常使用管理,教育引導師生正確使用設備。2.發現設備故障或水質問題及時向后勤管理部門報告。3.配合后勤管理部門做好設備的維護保養和衛生清潔工作。(四)設備維護人員1.嚴格按照操作規程和維護保養計劃對直飲水設備進行維護保養,確保設備正常運行。2.定期對設備進行巡檢,及時發現并排除設備故障,記錄設備運行狀況和維修情況。3.負責設備易損件的更換和耗材的補充,確保設備耗材充足且質量合格。4.對設備維護保養過程中發現的問題及時向后勤管理部門匯報,并提出合理的改進建議。(五)水質檢測人員1.按照規定的檢測項目和頻率對直飲水水質進行檢測,確保水質符合國家相關標準。2.認真記錄水質檢測數據,建立水質檢測檔案,對水質變化情況進行分析和報告。3.對水質檢測中發現的不合格情況及時通知后勤管理部門,并協助采取相應的處理措施。三、設備采購與安裝(一)采購需求評估1.根據學校師生人數、使用場所分布等實際情況,由后勤管理部門牽頭,會同相關部門對直飲水設備的采購需求進行評估,確定設備的類型、數量、規格等參數。2.充分考慮設備的性能、質量、安全性、節能性、維護便捷性等因素,選擇符合學校需求且具有良好口碑的直飲水設備品牌和型號。(二)采購流程1.后勤管理部門根據評估結果編制直飲水設備采購計劃,報學校領導審批。2.經審批通過后,按照學校采購管理制度進行招標采購或詢價采購等程序,選擇合適的供應商。3.與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。(三)安裝調試1.供應商負責直飲水設備的安裝調試工作,安裝調試應在合同約定的時間內完成,并確保設備安裝位置合理、牢固,連接管道無滲漏。2.后勤管理部門組織相關人員對設備進行驗收,檢查設備的外觀、性能、運行狀況等是否符合合同要求。3.驗收合格后,辦理設備交接手續,正式投入使用。四、設備運行管理(一)日常巡查1.設備維護人員每天對直飲水設備進行巡查,檢查設備的運行狀態,包括電源是否正常、設備是否有異常響聲、漏水等情況。2.查看設備的顯示屏或運行記錄,了解設備的運行參數是否在正常范圍內,如水溫、水壓、制水量等。3.檢查設備周邊環境是否整潔,有無雜物堆積影響設備散熱或正常操作。(二)操作規范1.設備維護人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備參數或操作流程。2.開啟設備時,應先檢查設備各部件是否正常,然后按照啟動順序依次開啟設備;關閉設備時,應先停止制水,待設備內部壓力穩定后再關閉電源。3.在設備運行過程中,如遇突發故障或異常情況,應立即按下緊急停止按鈕,并及時通知維修人員進行處理。(三)水質監測1.水質檢測人員按照國家相關標準和規定的檢測項目及頻率對直飲水水質進行檢測,檢測項目包括但不限于色度、渾濁度、臭和味、肉眼可見物、pH值、消毒劑余量、重金屬含量等。2.采用專業的水質檢測設備和試劑進行檢測,確保檢測結果準確可靠。檢測過程應嚴格按照操作規程進行,并做好詳細記錄。3.水質檢測結果應及時記錄在水質檢測檔案中,如發現水質不合格情況,應立即采取相應措施,如停止供水、對設備進行清洗消毒、查找原因并進行整改等,同時向上級主管部門報告。(四)運行記錄1.設備維護人員應認真填寫設備運行記錄,記錄內容包括設備開啟和關閉時間、運行參數(如水溫、水壓、制水量等)、設備故障及處理情況、維護保養工作內容等。2.運行記錄應妥善保存,保存期限不少于[X]年,以便日后查閱和分析設備運行情況。五、設備維護保養(一)維護保養計劃1.后勤管理部門根據設備的使用說明書和實際運行情況,制定年度直飲水設備維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等,確保設備得到及時、全面的維護保養。(二)定期維護1.設備維護人員按照維護保養計劃定期對直飲水設備進行維護保養工作,包括設備的清潔、消毒、濾芯更換、部件檢查與緊固等。2.每月至少對設備進行一次外觀清潔,擦拭設備表面灰塵和污漬,保持設備整潔。3.每季度對設備進行一次內部清潔和消毒,使用符合衛生標準的消毒劑對設備內部管道、水箱等進行消毒處理,防止細菌滋生。4.根據設備運行時間和水質情況,定期更換濾芯,一般情況下,[具體濾芯名稱]濾芯每[X]個月更換一次,[其他濾芯名稱]濾芯每[X]個月更換一次。更換濾芯時應選擇質量合格的產品,并嚴格按照操作規程進行更換。5.定期檢查設備的電氣系統、水泵、閥門等部件,確保其正常運行,如有松動、損壞等情況應及時進行緊固或更換。(三)故障維修1.設備在運行過程中出現故障時,使用部門應及時向后勤管理部門報告。后勤管理部門接到報告后,應立即安排設備維護人員進行維修。2.維修人員在維修設備時,應先對故障進行診斷,確定故障原因后采取相應的維修措施。維修過程中應做好維修記錄,記錄故障現象、原因分析、維修方法及更換的零部件等信息。3.對于較為復雜的故障或維修時間較長的情況,應及時向后勤管理部門匯報維修進度,確保學校正常的飲水供應不受影響。4.維修完成后,維修人員應進行試機,確保設備恢復正常運行,并由使用部門進行驗收確認。(四)維護保養檔案1.后勤管理部門建立直飲水設備維護保養檔案,將設備的采購合同、安裝調試記錄、運行記錄、維護保養計劃、維修記錄、水質檢測報告等相關資料進行歸檔保存。2.維護保養檔案應便于查閱和管理,為設備的全生命周期管理提供依據。六、水質安全管理(一)水質標準1.學校直飲水水質必須符合國家《生活飲用水衛生標準》(GB5749[最新版本號])的要求。2.嚴格把控水質的各項指標,確保師生飲用的直飲水安全、衛生、健康。(二)水源管理1.直飲水設備的水源應來自符合國家飲用水水源標準的市政供水或其他合格水源。2.定期對水源進行檢查和監測,確保水源水質穩定可靠,無污染、無異味等異常情況。(三)消毒管理1.按照規定的消毒方法和頻率對直飲水設備進行消毒,消毒藥劑應選擇符合衛生標準的產品。2.在消毒過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,確保消毒效果徹底,同時避免對設備造成損壞。3.消毒后應進行水質檢測,確保消毒后的水質符合衛生標準。(四)衛生防護1.直飲水設備周圍環境應保持清潔衛生,定期進行清掃和消毒,防止雜物、灰塵等污染設備。2.設備的水箱應加蓋密封,防止外界污染物進入水箱,水箱內部應定期進行清洗消毒,確保水箱衛生。3.加強對設備操作人員的衛生管理,操作人員應穿戴清潔的工作服、工作帽和口罩,保持個人衛生。七、人員培訓與考核(一)培訓內容1.對涉及直飲水設備管理、操作、維護等相關人員進行專業培訓,培訓內容包括設備的工作原理、操作規程、維護保養知識、水質安全知識等。2.定期組織開展安全意識培訓,提高相關人員的安全責任意識,確保設備運行安全和師生飲水安全。(二)培訓方式1.邀請直飲水設備供應商的技術人員進行現場培訓,對設備的操作和維護要點進行詳細講解和演示。2.組織內部培訓,由后勤管理部門的專業人員或經驗豐富的設備維護人員進行授課,分享實際工作中的經驗和案例。3.鼓勵相關人員參加外部專業培訓課程或學術交流活動,不斷提升業務水平。(三)考核機制1.建立直飲水設備管理相關人員的考核機制,定期對其工作表現和業務能力進行考核。2.考核內容包括設備運行管理情況、維護保養工作質量、水質檢測結果、故障處理及時性等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的人員進行表彰和獎勵,對不稱職的人員進行批評教育或調整崗位,確保直飲水設備管理工作的質量和效率。八、應急管理(一)應急預案制定1.后勤管理部門制定直飲水設備突發事故應急預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等內容。2.應急預案應定期進行修訂和完善,確保其科學性、實用性和可操作性。(二)應急響應1.當直飲水設備發生突發故障、水質污染等緊急情況時,使用部門應立即向后勤管理部門報告。2.后勤管理部門接到報告后,應立即啟動應急預案,組織相關人員進行應急處置。3.在應急處置過程中,應采取有效措施保障師生的基本飲水需求,如提供臨時供水設備、送水車供水等,同時盡快排除故障,恢復正常供水。(三)事后恢復1.應急處置結束后,后勤管理部門應組織對事故原因進行調查分析,總結經驗教訓,采取相應的改進措施,防止類似事故再次發生。2.對受損的設備進行維修或更換,對受污染的區域進行徹底清洗消毒,確保設備和環境恢復正常狀態。3.對應急處置過程進行記錄和總結,及時向上級主管部門報告。九、監督檢查(一)內部監督1.后勤管理部門定期對直飲水設備的運行管理、維護保養、水質安全等情況進行內部監督檢查,及時發現
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