日報填寫發送管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內部管理，提高工作效率，規范員工日報填寫與發送流程，及時掌握員工工作進展和工作狀態，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：員工應如實填寫日報內容，確保所記錄的工作信息真實、準確、完整。2.及時性原則：員工需在每個工作日結束后按時填寫日報，并及時發送給上級領導。3.規范性原則：日報填寫應符合公司規定的格式和要求，內容清晰、有條理。二、日報填寫要求（一）填寫時間員工應在每個工作日下班前[X]小時內完成日報填寫。如遇特殊情況無法按時填寫，需提前向上級領導說明原因，并在后續工作日及時補填。（二）填寫內容1.今日工作總結詳細記錄當天完成的主要工作任務，包括工作內容、工作成果、遇到的問題及解決方法。對于重要工作或項目，應描述工作的進展情況、階段性成果以及下一步工作計劃。如有與其他部門或同事協作的工作，需說明協作情況及取得的效果。2.明日工作計劃明確列出第二天計劃開展的工作任務，包括工作內容、預期目標及時間安排。工作計劃應具有可操作性和合理性，避免過于籠統或不切實際。3.其他事項記錄當天工作中發生的重要事件、突發情況或需要上級領導了解的其他信息。可對工作中的經驗教訓進行總結，提出改進建議或對公司管理的意見。（三）填寫格式1.標題：統一為“[姓名][日期]工作日報”。2.正文：按照今日工作總結、明日工作計劃、其他事項的順序依次填寫，段落清晰，層次分明。3.語言表達：使用簡潔明了、規范準確的語言，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。三、日報發送流程（一）發送對象員工應將日報發送給直接上級領導。如上級領導有特殊要求，需同時發送給其他相關人員。（二）發送方式1.通過公司內部辦公系統進行發送，確保發送成功并保留發送記錄。2.如遇辦公系統故障或其他特殊情況無法通過系統發送，可采用電子郵件等其他方式發送，但需在郵件主題中注明“工作日報[姓名][日期]”，并將郵件發送記錄及時告知上級領導。（三）發送時間員工應在規定的填寫時間結束后，及時將日報發送給上級領導，確保上級領導能在當天或次日一早查看。四、日報審核與反饋（一）審核要求1.上級領導應在收到員工日報后的[X]個工作日內完成審核。2.審核內容主要包括日報內容的真實性、完整性、準確性以及工作計劃的合理性等。3.對于日報中存在的問題或疑問，上級領導應及時與員工溝通，要求員工進行補充或修正。（二）反饋方式1.上級領導審核通過日報后，無需進行額外反饋。如日報存在問題，上級領導應通過辦公系統留言、電子郵件或面對面溝通等方式向員工反饋審核意見，并提出具體的修改要求和建議。2.員工應認真對待上級領導的反饋意見，及時對日報進行修改完善，并將修改后的日報再次發送給上級領導審核，直至審核通過。五、監督與考核（一）監督機制1.公司人力資源部門負責對員工日報填寫與發送情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括日報的填寫是否符合要求、發送是否及時、審核與反饋是否落實等。3.對于發現的問題，人力資源部門應及時督促相關員工進行整改，并記錄在案。（二）考核辦法1.將員工日報填寫與發送情況納入績效考核體系，作為員工績效評估的重要依據之一。2.具體考核指標及評分標準如下：日報填寫質量（40分）：日報內容完整、準確、清晰，工作記錄詳實，問題分析與解決方法得當，工作計劃合理可行，得3040分；內容基本完整，存在少量問題，得2029分；內容不完整，存在較多問題，得1019分；內容嚴重缺失或不符合要求，得09分。日報發送及時性（30分）：嚴格按照規定時間發送日報，無逾期情況，得2530分；偶爾出現逾期發送情況，但能及時說明原因，得1524分；經常逾期發送日報，得1014分；多次逾期且未說明原因，得09分。上級領導反饋落實情況（30分）：能認真對待上級領導的反饋意見，及時修改完善日報并通過審核，得2530分；對反饋意見有一定重視，但整改不夠及時或存在部分問題，得1524分；對反饋意見不重視，整改不及時或未整改，得1014分；拒不接受反饋意見，得09分。3.根據考核結果，對表現優秀的員工給予適當獎勵，對未達標的員工進行相應的績效扣分或其他處罰措施。六、附則