戶外電子廣告屏管理制度總則目的為加強公司戶外電子廣告屏的管理，規范廣告屏的使用流程，確保廣告屏的正常運行和有效利用，提高公司廣告宣傳效果，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有戶外電子廣告屏的管理，包括廣告屏的采購、安裝、使用、維護、報廢等全過程。管理原則1.統一管理原則：公司戶外電子廣告屏由公司指定部門統一管理，確保廣告屏的使用符合公司整體宣傳策略。2.規范使用原則：嚴格按照規定的流程和標準使用廣告屏，保證廣告內容的合法性、準確性和規范性。3.安全第一原則：在廣告屏的使用過程中，始終將安全放在首位，確保設備的正常運行和人員的安全。4.效益最大化原則：充分發揮廣告屏的宣傳作用，提高廣告投放的效果和效益，為公司創造最大價值。管理職責管理部門公司[具體管理部門]負責戶外電子廣告屏的日常管理工作，其主要職責包括：1.制定和完善戶外電子廣告屏管理制度，并監督執行。2.負責廣告屏的采購、安裝、調試和驗收工作。3.審核廣告投放計劃和內容，確保廣告符合公司宣傳策略和相關法律法規要求。4.協調廣告屏的使用時間和播放順序，合理安排廣告投放。5.負責廣告屏的日常維護和保養，及時處理設備故障和問題。6.定期對廣告屏的使用情況進行統計和分析，評估廣告投放效果。7.負責與廣告屏供應商、安裝單位、維護單位等相關方的溝通和協調工作。使用部門各使用部門負責本部門廣告投放計劃的制定和提交，配合管理部門做好廣告屏的使用和管理工作，其主要職責包括：1.根據公司業務需求和宣傳重點，制定本部門的廣告投放計劃，并提前提交給管理部門審核。2.提供廣告投放所需的素材和內容，確保素材的合法性、準確性和規范性。3.配合管理部門做好廣告投放的實施工作，及時反饋廣告投放過程中出現的問題。4.協助管理部門對廣告投放效果進行評估和分析，提出改進建議。財務部門財務部門負責戶外電子廣告屏相關費用的預算編制、核算和支付管理，其主要職責包括：1.參與廣告屏采購項目的預算編制和審核工作，確保預算合理、準確。2.負責廣告屏采購、安裝、維護等費用的核算和報銷工作，嚴格執行財務審批制度。3.定期對廣告屏的費用支出情況進行統計和分析，為公司決策提供財務數據支持。法務部門法務部門負責審核戶外電子廣告屏相關合同和廣告內容的合法性，其主要職責包括：1.參與廣告屏采購合同、廣告投放合同等相關合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同條款合法合規。2.對廣告投放內容進行合法性審查，防止出現違法違規信息，避免公司法律風險。廣告屏采購與安裝采購流程1.需求申請：使用部門根據業務需求，填寫《戶外電子廣告屏采購申請表》，詳細說明廣告屏的規格、數量、用途、預算等信息，并提交給管理部門。2.需求審核：管理部門對使用部門提交的采購申請進行審核，評估需求的合理性和必要性，審核通過后提交給公司領導審批。3.采購招標：公司領導審批通過后，管理部門按照公司采購管理制度進行招標采購。在招標過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保廣告屏的質量和性能符合要求。4.合同簽訂：確定中標供應商后，管理部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括廣告屏的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。5.到貨驗收：廣告屏到貨前，管理部門應通知使用部門、財務部門、法務部門等相關人員共同參與驗收。驗收內容包括廣告屏的數量、規格、型號、外觀、質量等方面，確保與合同約定一致。驗收合格后，填寫《戶外電子廣告屏驗收報告》。安裝調試1.安裝準備：管理部門根據廣告屏的安裝要求，選擇合適的安裝地點，并組織相關人員進行安裝前的準備工作，包括場地清理、基礎施工、電力供應等。2.安裝施工：由專業的安裝單位按照安裝說明書和施工規范進行廣告屏的安裝施工。在安裝過程中，應注意安全，確保安裝質量。安裝完成后，進行初步調試，檢查廣告屏的顯示效果和運行狀態。3.系統調試：廣告屏安裝調試完成后，管理部門組織技術人員對廣告屏的控制系統、播放軟件、網絡連接等進行全面調試，確保廣告屏能夠正常播放廣告內容，各項功能指標符合要求。4.驗收交付：廣告屏安裝調試完畢后，管理部門再次組織相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理交接手續，將廣告屏正式交付使用部門，并填寫《戶外電子廣告屏安裝調試報告》。廣告投放管理投放計劃制定1.投放需求收集：各使用部門應定期收集本部門的廣告投放需求，包括廣告投放的時間、內容、受眾群體等信息，并填寫《戶外電子廣告屏投放計劃表》。2.計劃審核：使用部門將填寫好的《戶外電子廣告屏投放計劃表》提交給管理部門審核。管理部門根據公司整體宣傳策略和廣告屏的使用情況，對投放計劃進行審核，確保投放計劃合理、可行。審核通過后，報公司領導審批。3.計劃執行：經公司領導審批后的投放計劃，由管理部門負責組織實施。管理部門應按照投放計劃，合理安排廣告屏的使用時間和播放順序，確保廣告投放的準確性和及時性。廣告內容審核1.內容提交：使用部門應按照廣告投放計劃，及時提供廣告投放所需的素材和內容。素材和內容應包括廣告畫面、文字信息、音頻視頻等，確保內容的合法性、準確性和規范性。2.初審：管理部門收到使用部門提交的廣告內容后，首先進行初審。初審內容包括廣告內容是否符合公司宣傳策略、是否存在違法違規信息、是否符合廣告制作規范等。初審合格后，提交給法務部門進行終審。3.終審：法務部門對廣告內容進行終審，重點審核廣告內容的合法性。終審通過后，廣告內容方可在廣告屏上播放。如終審不通過，使用部門應根據法務部門的意見進行修改，直至審核通過。播放管理1.播放安排：管理部門根據廣告投放計劃和審核通過的廣告內容，制定詳細的播放時間表，并按照時間表進行廣告播放。在播放過程中，應嚴格按照規定的播放順序和時間進行，不得擅自更改。2.播放監控：管理部門應安排專人對廣告屏的播放情況進行監控，確保廣告正常播放，無黑屏、花屏、錯播等異常情況。如發現問題，應及時通知維護人員進行處理，并記錄相關情況。3.播放記錄：管理部門應建立廣告屏播放記錄臺賬，詳細記錄廣告的播放時間、內容、時長等信息。播放記錄臺賬應保存至少[X]年，以備查詢和統計分析。廣告屏維護與保養日常維護1.清潔保養：定期對廣告屏進行清潔，清除屏幕表面的灰塵、污垢等雜質，保持屏幕的清潔度。清潔時應使用專用的清潔工具和清潔劑，避免劃傷屏幕表面。2.設備檢查：每天開機前，對廣告屏的設備進行檢查，包括電源、信號、顯示效果等方面。如發現異常情況，應及時通知維護人員進行處理。3.運行狀態監測：實時監測廣告屏的運行狀態，包括溫度、濕度、亮度等參數。如發現參數異常，應及時調整或采取相應的措施，確保廣告屏的正常運行。定期維護1.定期巡檢：管理部門應制定廣告屏定期巡檢計劃，每月至少進行一次全面巡檢。巡檢內容包括廣告屏的硬件設備、軟件系統、網絡連接等方面，檢查設備的運行狀況、性能指標、安全隱患等，并填寫《戶外電子廣告屏定期巡檢報告》。2.系統升級：根據廣告屏的使用情況和技術發展，定期對廣告屏的軟件系統進行升級，以提高廣告屏的性能和功能。系統升級前，應做好數據備份和測試工作，確保升級過程的順利進行。3.設備保養：定期對廣告屏的硬件設備進行保養，如更換老化的部件、潤滑機械部件等，確保設備的使用壽命和穩定性。故障維修1.故障報告：當廣告屏出現故障時，維護人員應及時填寫《戶外電子廣告屏故障報告表》，詳細記錄故障發生的時間、現象、位置等信息，并提交給管理部門。2.故障診斷：管理部門接到故障報告后，應立即組織技術人員對故障進行診斷，分析故障原因，確定維修方案。3.維修處理：根據維修方案，維護人員及時對故障進行維修處理。維修完成后，進行測試，確保廣告屏恢復正常運行。維修過程中應做好維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的部件等信息。4.故障統計分析：管理部門定期對廣告屏的故障情況進行統計分析，找出故障發生的規律和原因，采取相應的預防措施，降低故障發生率。廣告屏報廢管理報廢鑒定1.報廢申請：當廣告屏因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，使用部門或管理部門應填寫《戶外電子廣告屏報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備現狀等情況，并提交給管理部門。2.鑒定評估：管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員和財務人員對廣告屏進行鑒定評估，確定是否符合報廢條件。鑒定評估內容包括廣告屏的使用年限、性能狀況、維修成本、市場價值等方面。3.報廢審批：經鑒定評估符合報廢條件的廣告屏，由管理部門提交公司領導審批。公司領導審批通過后，方可進行報廢處理。報廢處理1.資產清理：廣告屏報廢審批通過后，管理部門負責組織對報廢廣告屏進行資產清理，拆除相關設備和部件，確保資產的安全和完整。2.資產處置：管理部門按照公司資產處置管理制度，對報廢廣告屏進行處置。處置方式包括報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處置方式根據廣告屏的實際情況和公司規定確定。3.賬務處理：財務部門根據資產處置情況，及時進行賬務處理，核銷相關資產賬目，確保公司財務數據的準確性。監督與考核監督檢查1.定期檢查：管理部門定期對戶外電子廣告屏的使用和管理情況進行檢查，檢查內容包括廣告投放計劃執行情況、廣告內容審核情況、廣告屏維護保養情況等方面。檢查結果應形成書面報告，并及時反饋給相關部門和人員。2.不定期抽查：公司領導或其他相關部門可根據工作需要，對戶外電子廣告屏進行不定期抽查。抽查內容和方式與定期檢查相同。對于抽查中發現的問題，應及時督促相關部門進行整改。考核機制1.考核指標：建立戶外電子廣告屏管理考核指標體系，主要考核指標包括廣告投放效果、廣告內容合規性、廣告屏維護保養情況、設備故障率等方面。2.考核周期：考核周期為每季度一次，管理部門應在每季度末對各部門的戶外電子廣告屏管理工作進行考核評價。3.考核結果應用：考核結果與部門和個人的績效掛鉤，對于考核優秀的部門和個人給予表彰和獎勵