鄉政府值班設備管理制度一、總則（一）目的為加強鄉政府值班設備的管理，確保值班工作的正常開展，提高值班設備的使用效率和使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉政府各值班崗位所配備的各類設備，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、對講機、應急照明設備、消防器材等。（三）管理原則1.統一管理原則：鄉政府辦公室負責對值班設備進行統一規劃、調配和管理。2.專人負責原則：各值班崗位指定專人負責設備的日常使用和維護。3.定期檢查原則：定期對值班設備進行檢查，及時發現和解決問題。4.安全第一原則：確保值班設備的使用安全，防止發生各類安全事故。二、設備配置與登記（一）設備配置1.根據值班工作的實際需要，合理配置各類值班設備，并確保設備的性能和質量符合要求。2.新購置的值班設備，應按照相關規定進行驗收，合格后方可投入使用。（二）設備登記1.鄉政府辦公室對所有值班設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、使用人等信息。2.設備發生變動時，如調撥、報廢等，應及時在設備臺賬上進行更新。三、設備使用與操作（一）使用規定1.值班人員應按照操作規程正確使用值班設備，不得擅自更改設備的設置和參數。2.嚴禁使用值班設備從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻等。3.設備出現故障時，值班人員應及時報告鄉政府辦公室，并填寫《設備故障報修單》。（二）操作流程1.電腦開機：先打開顯示器電源，再按下主機電源按鈕。關機：依次關閉所有正在運行的程序，然后點擊“開始”菜單中的“關機”選項。使用注意事項：定期對電腦進行殺毒和系統更新，避免感染病毒和系統漏洞；不得隨意刪除或修改系統文件和重要數據。2.打印機開機：打開打印機電源開關，等待打印機自檢完成。打印：在需要打印的文檔中選擇“打印”選項，設置好打印參數后點擊“確定”。使用注意事項：保持打印機清潔，定期清理打印機內部的紙屑和灰塵；及時更換打印機墨盒和硒鼓。3.復印機開機：打開復印機電源開關，預熱至就緒狀態。復印：將需要復印的文件放在復印機玻璃面板上，設置好復印份數、縮放比例等參數后按下“復印”按鈕。使用注意事項：避免頻繁復印同一文檔，以免損壞復印機；定期對復印機進行保養和維護。4.傳真機開機：打開傳真機電源開關，等待傳真機自檢完成。發送傳真：將需要發送的文件放入傳真機進紙口，撥打對方傳真號碼，確認對方傳真機處于接收狀態后按下“傳真”按鈕。接收傳真：聽到傳真信號后，按下“接收”按鈕，等待傳真接收完成。使用注意事項：定期清理傳真機內部的紙屑和灰塵；及時更換傳真紙。5.電話接聽電話：聽到電話鈴聲后，及時接聽，使用禮貌用語，如“您好，鄉政府”。撥打電話：確認對方電話號碼無誤后，撥打對方電話，通話結束后輕輕掛斷電話。使用注意事項：保持電話線路暢通，不得隨意拆卸電話聽筒；不得在電話中談論機密信息。6.對講機開機：按下對講機電源按鈕，調整好頻道。使用：按住對講機發射按鈕，清晰地說出需要傳達的信息。使用注意事項：嚴格遵守對講機使用規定，不得在對講機中使用不文明語言；保持對講機電量充足。7.應急照明設備檢查：定期對應急照明設備進行檢查，確保其處于正常工作狀態。使用：在停電或緊急情況下，打開應急照明設備的開關，提供照明。使用注意事項：不得隨意損壞應急照明設備；定期對應急照明設備進行充電和維護。8.消防器材檢查：定期對消防器材進行檢查，確保其完好有效。使用：在發生火災時，按照消防器材的使用方法正確使用。使用注意事項：不得挪用或損壞消防器材；定期對消防器材進行維護和保養。四、設備維護與保養（一）日常維護1.值班人員負責設備的日常清潔和保養，保持設備外觀整潔，無灰塵、無污漬。2.定期對設備進行檢查，如檢查設備的運行狀態、連接情況、電源供應等，及時發現并解決問題。（二）定期保養1.鄉政府辦公室制定設備定期保養計劃，明確保養的內容、時間、責任人等。2.按照保養計劃，定期對設備進行全面保養，如清潔設備內部、更換耗材、檢查設備性能等。（三）故障維修1.設備出現故障時，值班人員應及時報告鄉政府辦公室，并填寫《設備故障報修單》。2.鄉政府辦公室根據故障情況，及時聯系專業維修人員進行維修。維修人員維修完畢后，應填寫《設備維修記錄單》，注明維修內容、維修時間、維修費用等。3.對于多次維修仍無法正常使用的設備，應及時進行報廢處理。五、設備更換與報廢（一）設備更換1.當設備出現嚴重故障，無法通過維修恢復正常使用，或者設備的性能已不能滿足工作需要時，應及時進行更換。2.設備更換應按照相關規定進行審批，審批通過后，由鄉政府辦公室負責購置新設備，并組織安裝調試。（二）設備報廢1.符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；因自然災害、意外事故等原因，導致設備嚴重損壞，無法修復的。2.設備報廢應由使用部門提出申請，填寫《設備報廢申請表》，注明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等，并附上相關證明材料。3.《設備報廢申請表》經鄉政府辦公室審核后，報鄉政府領導審批。審批通過后，由鄉政府辦公室負責組織對報廢設備進行處理。六、設備安全管理（一）安全防范1.加強對值班設備的安全防范意識，采取必要的安全措施，如安裝防盜門窗、設置密碼鎖等，防止設備被盜、被損壞。2.對重要設備，如電腦、服務器等，應安裝殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵和網絡攻擊。（二）安全事故處理1.發生設備安全事故時，值班人員應立即報告鄉政府辦公室，并采取必要的措施，如切斷電源、保護現場等，防止事故擴大。2.鄉政府辦公室應及時組織人員對事故進行調查和處理，分析事故原因，總結經驗教訓，提出改進措施，并將事故情況及時報告鄉政府領導。七、人員培訓與考核（一）人員培訓1.鄉政府辦公室定期組織值班人員進行設備使用和維護培訓，提高值班人員的操作技能和維護水平。2.培訓內容包括設備的操作規程、日常維護保養方法、常見故障排除等。（二）人員考核1.建立值班人員設備使用和維護考核制度，對值班人員的設備使用和維護情況進行定期考核。2.考核內容包括設備的正確使用