單位公車ETC管理制度總則目的為了規范單位公車ETC（電子不停車收費系統）的使用與管理，提高車輛通行效率，降低運營成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位所有配備公車的部門及車輛?；驹瓌t1.合規合法原則：公車ETC的使用必須嚴格遵守國家法律法規以及相關交通管理規定。2.節約高效原則：在確保安全的前提下，充分利用ETC系統提高車輛通行效率，減少車輛等待時間，降低燃油消耗和運營成本。3.責任明晰原則：明確各部門及相關人員在公車ETC使用過程中的職責，確保管理工作有序進行。管理職責車輛管理部門1.負責公車ETC卡片的申請、領取、發放、回收及掛失補辦等工作。2.建立公車ETC車輛信息臺賬，包括車輛車牌號、ETC卡號、綁定銀行賬號、使用部門等信息，并及時更新維護。3.定期對公車ETC卡片的使用情況進行檢查和統計分析，發現異常及時報告處理。使用部門1.負責本部門公車ETC卡片的日常保管和使用，確?？ㄆ踩?，不得轉借他人。2.安排專人負責公車ETC的充值工作，保證卡片余額充足，避免因欠費導致通行受阻。3.督促駕駛員規范使用公車ETC，遵守交通規則，確保行車安全。如發生ETC相關的交通違規行為，及時向車輛管理部門報備，并配合處理。財務部門1.負責公車ETC費用的審核與報銷工作，按照單位財務制度對相關費用進行合規性審查。2.根據車輛管理部門提供的ETC使用情況統計數據，定期與銀行進行核對，確保費用結算準確無誤。3.依據公車ETC費用支出情況，進行財務分析和成本控制，為單位決策提供數據支持。駕駛員1.嚴格按照操作規程使用公車ETC，確保車輛正常通行。在通過ETC車道時，注意觀察設備狀態，如遇異常及時報告。2.妥善保管公車ETC卡片，不得隨意放置或丟失。如發現卡片丟失或被盜，立即向車輛管理部門報告，并協助辦理掛失手續。3.配合車輛管理部門、財務部門完成ETC相關信息的登記、統計及費用報銷等工作。ETC卡片管理卡片申請與領取1.車輛管理部門根據公車配備情況，統一向合作銀行申請辦理ETC卡片。申請時需提供車輛行駛證、單位介紹信等相關資料，并確保信息準確無誤。2.銀行審核通過后，車輛管理部門領取ETC卡片，并做好登記造冊工作。登記內容包括卡片編號、綁定車輛信息、開戶銀行等?？ㄆl放1.車輛管理部門將領取的ETC卡片發放至使用部門，并填寫《公車ETC卡片發放登記表》，由使用部門負責人簽字確認。2.使用部門收到ETC卡片后，應立即指定專人保管，并將保管人員信息反饋給車輛管理部門。卡片綁定1.ETC卡片與公車實行一對一綁定，綁定信息應與車輛行駛證信息一致。車輛管理部門負責完成卡片與車輛的綁定工作，并確保綁定成功。2.在綁定過程中，如遇問題無法正常綁定，車輛管理部門應及時與銀行溝通協調，查明原因并解決?？ㄆ９?.使用部門應妥善保管公車ETC卡片，不得將卡片隨意借給他人使用，不得將卡片與其他物品混放，防止卡片受損或丟失。2.如因保管不善導致卡片丟失、損壞，使用部門應立即向車輛管理部門報告，并承擔相應的補辦費用?？ㄆ瑨焓c補辦1.發現公車ETC卡片丟失或被盜后，駕駛員應立即向使用部門報告，使用部門及時通知車輛管理部門。2.車輛管理部門接到報告后，應盡快與銀行聯系辦理掛失手續，防止卡片被冒用。3.掛失成功后，車輛管理部門負責辦理卡片補辦事宜。補辦卡片所需資料及費用按照銀行要求執行，補辦費用由責任人承擔。ETC充值管理充值流程1.使用部門根據公車ETC使用情況，預估充值金額，并填寫《公車ETC充值申請表》，注明車輛車牌號、ETC卡號、充值金額等信息，經部門負責人審核簽字后提交給車輛管理部門。2.車輛管理部門對《公車ETC充值申請表》進行審核，確認無誤后交財務部門。3.財務部門根據單位財務制度和資金安排，對充值申請進行審批。審批通過后，財務部門將充值款項轉入公車ETC綁定的銀行賬戶。4.財務部門完成充值操作后，及時將充值信息反饋給車輛管理部門，車輛管理部門更新公車ETC車輛信息臺賬。充值方式1.線上充值：通過銀行手機APP、網上銀行等渠道，按照系統提示進行ETC充值操作。財務部門負責提供充值所需的銀行賬號等信息，并指導使用部門完成線上充值流程。2.線下充值：使用部門可前往銀行指定的營業網點進行ETC充值。充值時需攜帶公車ETC卡片及相關證件，按照銀行工作人員的指引辦理充值業務。線下充值完成后，使用部門應及時將充值憑證提交給財務部門進行報銷。充值記錄與核對1.財務部門建立公車ETC充值記錄臺賬，詳細記錄每筆充值的時間、金額、充值方式、車輛信息等內容。2.每月末，財務部門根據車輛管理部門提供的ETC使用情況統計數據，與銀行對賬單進行核對，確保充值金額與實際使用金額一致。如發現差異，及時查明原因并進行調整。使用規范通行操作1.駕駛員在駕駛公車通過ETC車道前，應確保車輛已正確安裝ETC車載設備，并處于正常工作狀態。2.車輛接近ETC收費口時，駕駛員應按照交通標志和標線指示，保持適當車速，平穩駛入ETC專用車道。3.車輛通過ETC車道時，駕駛員無需停車，只需保持車速低于規定限速，確保ETC車載設備與收費站天線有效通信。通信成功后，系統自動扣除相應費用，并顯示通行記錄。4.如遇ETC車道故障或其他特殊情況無法正常通行，駕駛員應聽從收費站工作人員指揮，選擇人工車道繳費通行。信息變更1.因公車報廢、過戶、更換ETC車載設備等原因，需要變更ETC相關信息的，車輛管理部門應及時與銀行聯系，辦理信息變更手續。2.在辦理信息變更手續時，車輛管理部門需提供相關證明材料，如車輛報廢證明、過戶手續、設備更換記錄等，并確保變更后的信息準確無誤。3.信息變更完成后，車輛管理部門應及時更新公車ETC車輛信息臺賬，并通知相關部門及人員。違規處理1.駕駛員應嚴格遵守交通規則使用公車ETC，如有違反交通法規的行為，由駕駛員承擔相應責任。2.因駕駛員操作不當導致ETC通行失敗或產生其他問題的，駕駛員應及時采取措施解決，并向車輛管理部門報告。如造成單位經濟損失，駕駛員應承擔相應的賠償責任。3.對于冒用、盜用公車ETC卡片的行為，一經發現，將追究相關人員的責任，并追回損失的費用。情節嚴重的，將依法依規處理。費用管理費用結算1.銀行按照與單位簽訂的協議，定期與單位進行ETC費用結算。結算周期一般為自然月或雙方約定的其他周期。2.銀行提供ETC費用明細賬單，包括每筆通行記錄的時間、地點、金額等信息。財務部門收到銀行賬單后，應及時進行核對。3.如發現賬單存在問題，如重復計費、錯誤計費等，財務部門應在規定時間內與銀行聯系溝通，要求銀行進行核實調整。費用報銷1.使用部門應指定專人負責收集公車ETC通行發票，并按照單位財務制度進行整理粘貼。發票內容應與銀行賬單一致，包括發票號碼、開票日期、通行金額、車牌號碼等信息。2.財務部門對報銷的ETC費用進行審核，重點審核發票的真實性、合法性、完整性以及費用支出的合理性。審核通過后，按照單位報銷流程進行報銷支付。3.對于不符合報銷規定的ETC費用，財務部門有權不予報銷，并告知使用部門原因。費用統計與分析1.財務部門每月對公車ETC費用進行統計分析，制作費用報表，包括各部門費用支出情況、不同時間段費用對比等。2.通過費用統計分析，及時發現費用異常波動情況，并深入調查原因。如發現存在不合理的費用支出，應采取措施進行整改，加強費用控制管理。3.車輛管理部門應配合財務部門做好ETC費用統計分析工作，提供相關車輛使用信息和通行記錄，為費用管理決策提供支持。監督檢查內部監督1.單位內部設立ETC管理監督小組，由車輛管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。監督小組負責定期對公車ETC管理制度的執行情況進行檢查和監督。2.監督小組通過檢查公車ETC車輛信息臺賬、充值記錄、費用報銷憑證、通行記錄等資料，核實ETC卡片使用是否合規、充值是否及時準確、費用報銷是否符合規定等情況。3.對于檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反制度的行為，按照單位相關規定進行嚴肅處理。外部監督1.積極配合交通管理部門、銀行等外部單位對公車ETC使用情況的監督檢查工作。對于外部單位提