2024年新疆新源縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的（）的各種形式的歷史記錄。A.有價值B.重要C.保存價值D.珍貴答案：A分析：檔案是在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，“有價值”準確描述了檔案的特征。2.我國檔案工作的根本目的是（）。A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.集中統(tǒng)一管理D.為黨和國家各項工作服務答案：A分析：便于社會各方面的利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，是根本目的。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）年。A.1987B.1988C.1990D.1991答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）年。A.15-50B.16-50C.20-50D.25-50答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指16-50年。5.歸檔文件整理的根本目的是（）。A.便于保管和利用B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管答案：A分析：歸檔文件整理就是為了讓檔案便于保管和利用。6.全宗號是（）賦予立檔單位的編號。A.檔案行政管理部門B.檔案館C.檔案室D.上級主管部門答案：B分析：全宗號是檔案館賦予立檔單位的編號。7.以下屬于檔案檢索工具的是（）。A.檔案目錄B.檔案原件C.檔案裝具D.檔案庫房答案：A分析：檔案目錄是常見的檔案檢索工具，方便查找檔案。8.電子檔案是指通過（）形成、辦理、傳輸和存儲的電子文件。A.計算機系統(tǒng)B.紙質(zhì)載體C.人工記錄D.以上都不對答案：A分析：電子檔案是借助計算機系統(tǒng)形成、辦理等的電子文件。9.檔案編研工作的選題首先要考慮（）。A.現(xiàn)實需要B.檔案基礎C.人力物力D.領導意見答案：A分析：要以現(xiàn)實需要為首要考慮來確定編研選題。10.照片檔案的說明不包括（）。A.時間B.地點C.人物D.拍攝器材答案：D分析：照片檔案說明一般包含時間、地點、人物等，拍攝器材不是必須內(nèi)容。11.檔案統(tǒng)計工作的基礎是（）。A.檔案登記B.檔案調(diào)查C.檔案整理D.檔案編目答案：A分析：檔案登記是檔案統(tǒng)計工作的基礎。12.下列不屬于特殊載體檔案的是（）。A.紙質(zhì)檔案B.照片檔案C.錄音檔案D.錄像檔案答案：A分析：紙質(zhì)檔案不屬于特殊載體檔案，照片、錄音、錄像檔案屬于特殊載體檔案。13.檔案庫房的溫度應控制在（）為宜。A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.20-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14-24℃利于檔案保存。14.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本質(zhì)屬性。15.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定標準B.銷毀無保存價值的檔案C.保管檔案D.確定檔案保管期限答案：C分析：保管檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容，鑒定主要是定標準、定期限和銷毀無價值檔案。16.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.裝訂答案：A分析：整理檔案首先要區(qū)分全宗。17.檔案提供利用的主要方式是（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.以上都是答案：D分析：檔案閱覽、外借、展覽等都是提供利用的方式。18.檔案保管工作的基本要求是（）。A.以防為主，防治結合B.以治為主，防治結合C.只防不治D.只治不防答案：A分析：保管檔案要以防為主，防治結合。19.檔案的憑證作用源于檔案的（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：因其原始記錄性，檔案才有憑證作用。20.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的不可分散性C.保證檔案的完整與安全D.越多越好答案：D分析：檔案收集不是越多越好，要遵循一定原則和要求。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案工作的基本原則包括（）。A.集中統(tǒng)一管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以利用為中心答案：ABC分析：檔案工作基本原則是集中統(tǒng)一管理、維護完整與安全、便于社會利用。2.以下屬于檔案保管條件的有（）。A.溫度B.濕度C.光線D.清潔衛(wèi)生答案：ABCD分析：溫度、濕度、光線、清潔衛(wèi)生等都影響檔案保管。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包含區(qū)分全宗、分類、編號、編目等內(nèi)容。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型B.索引型C.指南型D.專題型答案：ABC分析：按編制方法分有目錄型、索引型、指南型。5.檔案編研成果的類型有（）。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案編研報告D.檔案文摘匯編答案：ABD分析：常見類型有檔案史料匯編、參考資料、文摘匯編等。6.電子檔案的特點有（）。A.存儲密度高B.便于傳輸C.容易修改D.依賴計算機系統(tǒng)答案：ABCD分析：電子檔案存儲密度高、便于傳輸，易修改且依賴計算機系統(tǒng)。7.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AB分析：主要方法是直接鑒定法和間接鑒定法。8.照片檔案的整理步驟包括（）。A.分類B.編號C.編目D.裝冊答案：ABCD分析：照片檔案整理有分類、編號、編目、裝冊等步驟。9.檔案統(tǒng)計工作的任務有（）。A.對檔案工作情況進行統(tǒng)計調(diào)查B.對檔案工作情況進行統(tǒng)計分析C.提供統(tǒng)計資料D.實行統(tǒng)計監(jiān)督答案：ABCD分析：統(tǒng)計工作任務包含調(diào)查、分析、提供資料和監(jiān)督。10.檔案利用工作的意義有（）。A.發(fā)揮檔案的作用B.檢驗檔案工作質(zhì)量C.促進檔案工作發(fā)展D.體現(xiàn)檔案工作價值答案：ABCD分析：利用工作能發(fā)揮檔案作用、檢驗質(zhì)量、促進發(fā)展和體現(xiàn)價值。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件的區(qū)別在于文件是正在辦理中的，檔案是辦理完畢的。（）答案：√分析：文件處于辦理狀態(tài)，辦理完保存下來可能成為檔案。2.檔案工作是一項管理性、服務性、科學性和文化性的工作。（）答案：√分析：檔案工作具備這些特性。3.檔案保管期限的劃分是絕對的，不需要調(diào)整。（）答案：×分析：保管期限可根據(jù)實際情況調(diào)整。4.電子檔案不需要備份。（）答案：×分析：電子檔案需備份以防丟失。5.檔案編研工作就是對檔案進行簡單的復制。（）答案：×分析：編研工作是對檔案進行深度加工。6.全宗內(nèi)檔案分類可隨意進行，不需要遵循一定規(guī)則。（）答案：×分析：分類要遵循一定規(guī)則。7.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮實用性。（）答案：×分析：要考慮實用性。8.檔案提供利用就是把檔案隨意借給任何人。（）答案：×分析：要按規(guī)定提供利用。9.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案數(shù)量。（）答案：×分析：還包括其他方面統(tǒng)計。10.檔案鑒定工作可以由一人單獨完成。（）答案：×分析：需多人協(xié)作完成。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點，具有重要意義。首先，它是豐富和積累檔案資源的重要途徑，能將分散的檔案集中起來，充實館（室）藏。其次，收集工作為檔案工作其他環(huán)節(jié)奠定基礎，沒有豐富的檔案收集，整理、保管、利用等工作就無法有效開展。再者，保證了檔案的完整性和系統(tǒng)性，使得檔案能全面反映立檔單位的歷史面貌和各項活動。最后，有利于維護國家歷史文化遺產(chǎn)，將有價值的檔案保存下來，傳承歷史文化。2.簡述電子檔案管理的注意事項。答案：電子檔案管理要注意多方面。一是存儲方面，要采用安全可靠的存儲設備和存儲方式，如定期備份到不同介質(zhì)，防止數(shù)據(jù)丟失。二是技術保障，要確保計算機系統(tǒng)的安全穩(wěn)定，安裝殺毒軟件等防止病毒入侵。三是元數(shù)據(jù)管理，準確完整地記錄電子檔案的元數(shù)據(jù)，便于識別和利用。四是格式兼容性，選擇通用、長期保存的文件格式。五是人員管理，對管理人員進行專業(yè)培訓，提高其操作和管理能力。六是安全保密，設置訪問權限，防止電子檔案被非法獲取和篡改。3.簡述檔案編研工作的作用。答案：檔案編研工作作用顯著。其一，能對檔案信息進行深度開發(fā)和加工，將分散的檔案整理成系統(tǒng)的資料，便于利用。其二，提高了檔案的利用效率，減少了利用者查找檔案的時間和精力。其三，滿足了社會各方面對檔案信息的需求，為科研、決策等提供參考。其四，促進了檔案文化的傳播，讓更多人了解歷史和文化。其五，檢驗和提升了檔案工作水平，在編研過程中能發(fā)現(xiàn)檔案管理的不足并改進。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的安全保管工作。答案：做好檔案的安全保管工作至關重要，需從多方面入手。首先是硬件設施方面。要建設符合標準的檔案庫房，庫房選址要遠離火源、水源、污染源等，具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。配備合適的檔案裝具，如檔案柜、密集架等，保證檔案存放整齊有序，便于保護。同時，安裝先進的消防設備、監(jiān)控設備、溫濕度調(diào)節(jié)設備等，實時監(jiān)測和控制庫房環(huán)境。其次是制度建設方面。建立嚴格的檔案出入庫管理制度，對檔案的借閱、歸還等進行詳細登記。制定檔案保管人員的崗位職責，明確其工作任務和責任。完善檔案安全檢查制度，定期對檔案進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。此外，還要有檔案應急處置制度，制定應急預案，以應對火災、水災、地震等突發(fā)事件。再者是人員管理方面。加強對檔案保管人員的培訓，提高其專業(yè)素質(zhì)和安全意識，使其掌握正確的檔案保管方法和技能。要求保管人員嚴格遵守