設備與設施管理

大型商超設備與設施管理制度一、總則1.目的：為加強本大型商超設備與設施的管理，確保設備與設施的正常運行，延長其使用壽命，提高運營效率，保障商超的各項業務順利開展，為顧客提供良好的購物環境，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于商超內所有設備與設施的規劃、采購、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、更新改造及報廢處理等全過程管理。3.管理原則：設備與設施管理遵循“統一領導、分級管理、責任到人、預防為主、技術與經濟相結合”的原則，確保設備與設施管理工作科學、規范、有效。二、管理職責1.行政經理-全面負責商超設備與設施管理工作的領導與決策，制定設備與設施管理的方針、目標和政策。-審批設備與設施采購、更新改造、報廢等重大事項的計劃和預算。-協調各部門之間在設備與設施管理工作中的關系，解決管理過程中的重大問題。2.設備管理部門-負責制定和完善設備與設施管理制度、操作規程、維護保養計劃等文件，并監督執行。-負責設備與設施的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作，確保設備與設施符合商超運營需求。-建立設備與設施臺賬，記錄設備與設施的基本信息、運行狀況、維護保養記錄、維修記錄等資料，定期進行盤點和清查。-組織開展設備與設施的日常巡檢、定期維護保養和預防性維修工作，及時發現和處理設備與設施故障和隱患，確保設備與設施正常運行。-負責設備與設施操作人員的培訓和技術指導，提高操作人員的技能水平和安全意識。-負責設備與設施的技術改造和更新工作，提高設備與設施的性能和效率，降低運行成本。-負責設備與設施報廢的技術鑒定和審核工作，辦理報廢手續。3.使用部門-負責本部門設備與設施的日常使用和管理，嚴格按照操作規程使用設備與設施，確保設備與設施的安全運行。-配合設備管理部門做好設備與設施的安裝、調試、驗收、維護保養、維修等工作。-負責本部門設備與設施的清潔、潤滑、緊固等日常保養工作，及時發現并報告設備與設施的異常情況。-提出本部門設備與設施的采購、更新改造需求，協助設備管理部門做好相關工作。-負責本部門設備與設施操作人員的日常管理和培訓，提高操作人員的工作責任心和操作技能。4.財務部門-負責設備與設施采購、維護保養、維修、更新改造等費用的預算編制、審核和控制。-對設備與設施進行財務核算，建立固定資產賬目，準確記錄設備與設施的購置成本、折舊、減值等情況。-參與設備與設施的報廢處理工作，審核報廢設備與設施的賬面價值，辦理相關財務手續。三、設備與設施的規劃與采購1.規劃-設備管理部門應根據商超的發展戰略、業務需求和經營狀況，結合設備與設施的現狀和使用壽命，制定設備與設施的中長期發展規劃。-設備與設施規劃應包括設備與設施的選型、數量、采購時間、更新改造計劃等內容，并報行政經理審批后實施。2.采購-各使用部門根據工作需要，填寫《設備與設施采購申請表》，詳細說明采購設備與設施的名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息，報設備管理部門審核。-設備管理部門對各使用部門提交的采購申請進行匯總、審核，根據設備與設施規劃和實際需求，編制年度設備與設施采購計劃，報行政經理審批。-采購計劃批準后，設備管理部門按照公司采購管理制度的規定，選擇合適的采購方式（如招標采購、詢價采購、競爭性談判等）進行采購。-在采購過程中，設備管理部門應與供應商簽訂詳細的采購合同，明確設備與設施的型號、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購設備與設施符合要求。-設備與設施到貨后，設備管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備與設施的外觀、數量、規格、技術參數、質量證明文件等。驗收合格后，填寫《設備與設施驗收報告》，辦理入庫手續。如驗收發現問題，應及時與供應商協商解決。四、設備與設施的安裝與調試1.安裝-設備與設施到貨后，設備管理部門應根據設備與設施的安裝要求，組織專業安裝人員或委托有資質的安裝單位進行安裝。-在安裝過程中，安裝人員應嚴格按照設備與設施的安裝說明書和相關標準規范進行操作，確保安裝質量。設備管理部門和使用部門應安排專人對安裝過程進行監督，及時解決安裝過程中出現的問題。-安裝完成后，安裝單位應清理現場，拆除臨時設施，恢復場地原狀。2.調試-設備與設施安裝完畢后，設備管理部門應組織使用部門、供應商技術人員等進行調試。調試前，應制定詳細的調試方案，明確調試的步驟、方法、標準和安全注意事項。-調試過程中，應按照調試方案對設備與設施的各項性能指標進行測試和調整，確保設備與設施正常運行，滿足使用要求。調試合格后，填寫《設備與設施調試報告》，記錄調試過程和結果。-對于新安裝的大型設備與設施，在調試合格后，應進行一定時間的試運行。試運行期間，使用部門應安排專人對設備與設施的運行狀況進行監測，及時發現和處理可能出現的問題。試運行合格后，方可正式投入使用。五、設備與設施的使用與維護1.使用管理-設備管理部門應根據設備與設施的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并組織操作人員進行培訓。操作人員經培訓考核合格后，方可上崗操作。-操作人員在使用設備與設施前，應檢查設備與設施的運行狀況，確認無異常后方可開機運行。在使用過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備與設施的運行參數和操作方法。-使用部門應合理安排設備與設施的使用時間，避免設備與設施長時間連續運行或超負荷運行。對于重要設備與設施，應制定設備與設施運行記錄，詳細記錄設備與設施的運行時間、運行參數、故障情況等信息。-嚴禁無關人員擅自操作設備與設施。如因工作需要，其他人員需操作設備與設施時，必須經過設備管理部門和使用部門的同意，并在操作人員的指導下進行操作。2.維護保養-設備管理部門應根據設備與設施的使用說明書和運行特點，制定設備與設施的維護保養計劃，明確維護保養的項目、周期、內容和責任人。維護保養計劃應包括日常維護保養、一級保養、二級保養和定期檢修等內容。-日常維護保養由設備與設施的操作人員負責，主要內容包括設備與設施的清潔、潤滑、緊固、檢查設備與設施的運行狀況等，每日進行一次，并填寫《設備與設施日常維護保養記錄》。-一級保養以設備與設施操作人員為主，維修人員協助進行，一般每月進行一次。保養內容除日常維護保養的工作外，還包括對設備與設施的局部解體檢查和清洗，調整設備與設施各部位的配合間隙，緊固設備與設施的各個部位等，并填寫《設備與設施一級保養記錄》。-二級保養以維修人員為主，操作人員參加，一般每季度或每半年進行一次。保養內容包括對設備與設施進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備與設施的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護等，并填寫《設備與設施二級保養記錄》。-定期檢修是指根據設備與設施的運行狀況和使用壽命，對設備與設施進行全面的檢查和維修，一般每年或每幾年進行一次。定期檢修由設備管理部門組織專業維修人員或委托有資質的維修單位進行，檢修完成后，應填寫《設備與設施定期檢修報告》。六、設備與設施的維修管理1.故障報告-設備與設施在運行過程中出現故障時，操作人員應立即停機，并及時向使用部門負責人報告。使用部門負責人應詳細了解故障情況，并填寫《設備與設施故障報告表》，包括故障發生的時間、地點、設備與設施名稱、故障現象、可能原因等信息，及時報送設備管理部門。2.維修流程-設備管理部門接到故障報告后，應立即安排維修人員對故障進行診斷和維修。維修人員到達現場后，應首先對故障進行詳細檢查，分析故障原因，制定維修方案。-維修方案經設備管理部門負責人審核批準后，維修人員應盡快組織實施維修工作。在維修過程中，維修人員應嚴格按照維修操作規程進行操作，確保維修質量。-維修完成后，維修人員應填寫《設備與設施維修記錄》，記錄維修過程、更換的零部件、維修時間等信息，并通知使用部門進行驗收。-使用部門對維修后的設備與設施進行驗收，確認設備與設施運行正常后，在《設備與設施維修記錄》上簽字確認。如驗收不合格，使用部門應及時反饋給設備管理部門，維修人員應重新進行維修，直至設備與設施正常運行。3.緊急搶修-對于影響商超正常運營的緊急設備與設施故障，設備管理部門應啟動緊急搶修預案，立即組織維修人員和所需的物資、工具等趕赴現場進行搶修。-在緊急搶修過程中，維修人員應采取一切必要措施，盡快恢復設備與設施的正常運行，減少對商超運營的影響。同時，應注意搶修過程中的安全問題，確保人員和設備與設施的安全。-緊急搶修完成后，維修人員應及時填寫《設備與設施緊急搶修報告》，詳細記錄搶修過程、故障原因、采取的措施、維修結果等信息，報設備管理部門存檔。七、設備與設施的更新改造1.更新改造需求提出-使用部門根據設備與設施的運行狀況、技術發展趨勢和業務需求，提出設備與設施的更新改造需求，填寫《設備與設施更新改造申請表》，詳細說明更新改造的原因、內容、預期效果、預算等信息，報設備管理部門審核。2.可行性研究-設備管理部門接到使用部門提交的更新改造申請后，應組織相關技術人員對更新改造項目進行可行性研究，分析更新改造的技術可行性、經濟合理性和對商超運營的影響等。-可行性研究完成后，設備管理部門應編制《設備與設施更新改造可行性研究報告》，提出更新改造的方案和建議，報行政經理審批。3.項目實施-更新改造項目經行政經理審批后，設備管理部門應按照公司相關規定，組織實施更新改造項目。項目實施過程中，應嚴格按照設計方案和施工規范進行施工，確保更新改造質量。-設備管理部門應安排專人對更新改造項目進行監督管理，及時解決項目實施過程中出現的問題。更新改造完成后，應組織相關部門進行驗收，驗收合格后，方可投入使用。4.效益評估-設備與設施更新改造項目投入使用后，設備管理部門應會同使用部門、財務部門等對更新改造項目的效益進行評估，評估內容包括設備與設施的性能提升、運行成本降低、生產效率提高、對業務的促進等方面。-根據效益評估結果，總結經驗教訓，為今后的設備與設施更新改造工作提供參考。八、設備與設施的報廢管理1.報廢鑒定-設備管理部門應定期對設備與設施進行清查和評估，對符合下列條件之一的設備與設施，可申請報廢：-已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足正常使用要求，維修成本過高的；-因意外事故或自然災害等原因，造成設備與設施嚴重損壞，無法修復或修復后仍無法正常使用的；-技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差，已被淘汰或國家明令禁止使用的；-其他原因導致設備與設施無法正常使用，且無使用價值和維修意義的。-對于擬報廢的設備與設施，設備管理部門應組織專業技術人員進行報廢鑒定，填寫《設備與設施報廢鑒定表》，詳細說明設備與設施的基本信息、報廢原因、鑒定意見等。2.報廢審批-《設備與設施報廢鑒定表》經設備管理部門負責人審核后，報行政經理審批。行政經理審批同意后，方可辦理報廢手續。3.報廢處理-設備與設施報廢審批通過后，設備管理部門應會同財務部門、使用部門等對報廢設備與設施進行處理。報廢設備與設施的處理方式包括出售、拆解、捐贈、回收等，具體處理方式應根據設備與設施的實際情況和公司相關規定確定。-在報廢設備與設施處理過程中，應嚴格按照國家有關法律法規和公司規定進行操作，確保處理過程合法合規。同時，應做好相關記錄和資料歸檔工作，如《設備與設施報廢處理記錄》等。-設備管理部門應及時對報廢設備與設施的賬目進行核銷，確保固定資產賬目準確無誤。九、設備與設施的檔案管理1.檔案建立-設備管理部門應為每臺設備與設施建立獨立的檔案，檔案內容包括設備與設施的采購合同、技術資料（如設備與設施說明書、圖紙、操作手冊等）、安裝調試記錄、驗收報告、運行記錄、維護保養記錄、維修記錄、更新改造記錄、報廢鑒定表、報廢處理記錄等。-檔案應按照設備與設施的類別、編號等進行分類管理，便于查詢和使用。2.檔案保管-設備與設施檔案應由設備管理部門指定專人負責保管，保管人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。-檔案保管應具備良好的存儲條件，防止檔案資料受潮、發霉、蟲蛀、損壞等。同時，應做好檔案的安全保密工作，防止檔案資料泄露。3.檔案查閱與借閱-因工作需要查閱或借閱設備與設施檔案的，應填寫《設備與設施檔案查閱/借閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱或借閱。-查閱檔案應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出。借閱檔案應按照規定的借閱期限歸還，