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文檔簡介
安葬與殯葬管理制度總則目的本制度旨在規范公司員工安葬與殯葬相關事宜,確保員工及其家屬在面臨此類情況時能夠得到適當的關懷與支持,同時維護公司的正常運營秩序,體現公司對員工的人文關懷。適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。基本原則1.尊重與關懷原則:充分尊重員工及其家屬的意愿和感受,提供必要的支持與幫助,在殯葬事宜中給予關懷與慰藉。2.合規合法原則:嚴格遵守國家及地方有關殯葬管理的法律法規和政策規定。3.信息保密原則:對涉及員工個人殯葬信息予以嚴格保密,保護員工隱私。職責分工人力資源部門1.負責制定、修訂和解釋本制度。2.牽頭協調相關部門處理員工安葬與殯葬事宜。3.按照規定給予員工相應的喪葬補貼等福利。各部門負責人1.及時向人力資源部門通報本部門員工及其家屬的殯葬相關信息。2.協助人力資源部門處理相關事宜,給予員工必要的關心和支持。工會組織1.代表公司對遭遇殯葬事宜的員工及其家屬進行慰問。2.配合人力資源部門開展相關關懷工作。安葬與殯葬流程信息通報1.員工本人或其家屬應在知曉相關情況后第一時間向所在部門負責人通報,部門負責人應立即轉知人力資源部門。2.通報內容包括員工去世的消息、預計殯葬時間、地點等基本信息。喪葬補貼申請1.員工家屬在辦理完相關殯葬事宜后,可向人力資源部門提交喪葬補貼申請。2.申請材料需包括:填寫完整的喪葬補貼申請表。醫院出具的死亡證明復印件。殯葬費用明細清單及有效票據原件。申請人身份證復印件及與逝者的關系證明。審核與審批1.人力資源部門收到申請材料后,進行初步審核,核實材料的真實性和完整性。2.將審核通過的申請提交公司領導審批,審批通過后按照規定發放喪葬補貼。慰問與關懷1.工會組織在得知員工殯葬事宜后,應及時安排慰問,可通過前往家屬住所或發送慰問信、慰問金等方式表達關懷。2.各部門負責人可視情況對員工家屬進行慰問和關心。后續跟進1.人力資源部門對員工安葬與殯葬事宜進行記錄和存檔。2.關注員工家屬后續情況,在適當時候給予必要的幫助和支持。喪葬補貼標準喪葬補貼金額公司給予員工喪葬補貼[X]元,用于補貼員工家屬辦理殯葬事宜的部分費用支出。特殊情況處理1.若員工因工死亡,喪葬補貼標準按照國家工傷保險相關規定執行,超出部分由公司酌情另行考慮。2.對于家庭經濟特別困難的員工,經公司領導審批,可適當提高喪葬補貼標準。殯葬禮儀規范倡導文明殯葬鼓勵員工及其家屬采用文明、環保、節儉的殯葬方式,摒棄封建迷信和鋪張浪費的陋習。尊重地方習俗在尊重國家法律法規的前提下,充分考慮當地的傳統殯葬習俗,但不得違反公序良俗。公司協助與指導1.公司可根據員工及家屬需求,提供一些必要的殯葬禮儀指導和建議。2.如有需要,可協助聯系正規的殯葬服務機構,確保殯葬服務質量。休假安排喪假規定員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予喪假[X]天;員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時,給予喪假[X]天。請假流程員工請喪假應提前向所在部門負責人提交請假申請,填寫《喪假申請表》,經批準后報人力資源部門備案。假期工資待遇喪假期間,員工工資按照正常出勤標準發放。保密規定信息保密范圍1.員工個人殯葬相關信息,包括但不限于死亡原因、殯葬時間、地點、家屬情況等。2.在處理殯葬事宜過程中涉及的公司內部討論、決策等信息。保密措施1.所有參與處理殯葬事宜的工作人員應嚴格遵守保密規定,不得隨意傳播相關信息。2.人力資源部門及其他相關部門應對涉及的文件、資料等妥善保管,防止信息泄露。與外部機構合作合作機構選擇公司在選擇殯葬服務機構等外部合作機構時,應優先考慮具有良好信譽、服務質量可靠的正規機構。合作協議簽訂與外部合作機構簽訂合作協議,明確雙方的權利和義務,包括服務內容、費用標準、保密責任等條款。監督與評估定期對合作機構的服務質量進行監督和評估,如發現問題及時溝通協商解決,確保合作機構能夠按照協議提供優質服務。附則制度修訂本制度如有未盡事宜或需根據國家法律法規、政策變化及公司實際情況進行修訂,由人力資源部門提出修訂建議,報公司領導審
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