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文檔簡介
橋梁分公司管理制度總則目的為規范橋梁分公司的各項管理工作,提高工作效率,確保公司各項業務的順利開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于橋梁分公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員等。基本原則1.合法性原則:本管理制度的制定符合國家法律法規和相關政策的要求。2.公平性原則:對待所有員工一視同仁,在制度面前人人平等,不偏袒任何個人或群體。3.合理性原則:各項規定和流程合理可行,充分考慮實際工作情況和員工的承受能力。4.規范性原則:明確各項工作的標準和要求,使公司各項工作有章可循、規范有序。5.動態性原則:根據公司發展和外部環境變化,適時修訂和完善管理制度,確保其有效性和適應性。組織架構與職責公司組織架構橋梁分公司采用[具體組織架構形式,如直線職能制],設有[列舉主要部門,如工程技術部、質量安全部、物資設備部、人力資源部、財務部等]。各部門職責1.工程技術部負責橋梁工程項目的技術方案制定、圖紙會審、技術交底等工作。解決施工過程中的技術難題,確保工程技術符合相關標準和要求。參與工程驗收和技術總結工作,推動技術創新和改進。2.質量安全部制定質量安全管理制度和目標,監督檢查施工過程中的質量安全情況。組織開展質量安全培訓和教育活動,提高員工質量安全意識。負責質量安全事故的調查處理,提出改進措施并監督落實。3.物資設備部負責物資設備的采購、租賃、管理和調配工作。建立物資設備臺賬,做好物資設備的驗收、保管、發放等工作。定期對物資設備進行盤點和維護保養,確保其正常運行。4.人力資源部負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。制定人力資源規劃,優化人員配置,提高員工素質和工作積極性。辦理員工入職、離職、調動等手續,維護員工檔案信息。5.財務部負責財務預算、核算、結算等工作,編制財務報表。加強財務管理和內部控制,防范財務風險。做好資金籌集、使用和管理工作,保障公司資金的正常運轉。人事管理制度招聘與錄用1.根據公司發展需要,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.通過多種渠道發布招聘信息,包括招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,廣泛吸引人才。3.對應聘者進行資格審查、筆試、面試等環節,綜合評估其專業能力、工作經驗、綜合素質等,確定擬錄用人員。4.新員工入職前需進行體檢,體檢合格后方可辦理入職手續。入職手續包括簽訂勞動合同、發放工作證件、介紹公司基本情況和規章制度等。培訓與發展1.人力資源部根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.內部培訓由公司內部專業人員擔任講師,開展業務知識、技能培訓、管理培訓等課程。外部培訓根據實際需要,選派員工參加相關機構組織的專業培訓。3.鼓勵員工自主學習和參加各類職業資格考試,對取得相關證書的員工給予一定的獎勵。4.建立員工培訓檔案,記錄員工培訓情況,作為績效考核和職業發展的參考依據。績效考核1.績效考核采用定量與定性相結合的方式,根據不同崗位特點制定考核指標和標準。2.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作任務完成情況進行評價,季度考核是對季度工作表現的綜合評估,年度考核是對全年工作業績、工作能力、工作態度等方面的全面考核。3.考核過程包括員工自評、上級評價、同事評價等環節,人力資源部匯總考核結果,反饋給員工本人,并與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。薪酬福利1.公司薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金等部分,根據員工崗位價值、工作業績和市場行情確定薪酬水平。2.基本工資按月發放,績效工資根據績效考核結果發放,獎金根據公司業績和個人貢獻情況發放。3.公司為員工提供完善的福利保障,包括五險一金、帶薪年假、病假、節日福利、生日福利、定期體檢等。考勤管理1.員工應嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄以打卡或簽到方式進行,如因特殊情況無法打卡或簽到,需提前向上級領導請假并說明原因。3.遲到、早退超過規定時間的,按相應標準扣除工資;曠工一天的,扣除當日工資的[X]倍,并視情節輕重給予警告、記過等處分。離職管理1.員工離職需提前[X]天以書面形式通知所在部門和人力資源部,試用期員工提前[X]天通知。2.離職員工需辦理工作交接手續,將工作資料、設備、工具等交接給指定人員,并經接收人簽字確認。3.人力資源部在員工辦理完離職手續后,結算工資、福利等費用,并出具離職證明。工程管理制度項目前期管理1.工程技術部在項目立項后,組織相關人員進行現場勘查,收集工程資料,制定項目總體施工組織設計。2.根據項目特點和要求,進行施工圖紙會審,提出圖紙疑問和優化建議,確保施工圖紙的準確性和完整性。3.編制項目工程進度計劃、質量計劃、安全計劃等專項計劃,明確項目目標和施工要點。施工過程管理1.嚴格按照施工圖紙、施工規范和操作規程組織施工,確保工程質量。施工過程中,加強質量檢驗和驗收,做到每道工序質量達標。2.按照工程進度計劃合理安排施工人員、物資設備等資源,確保工程進度順利推進。定期召開工程進度協調會,解決施工中出現的進度問題。3.強化施工現場安全管理,設置安全警示標志,配備必要的安全防護用品。定期開展安全檢查和隱患排查治理,杜絕安全事故發生。4.做好施工現場環境保護工作,采取有效措施控制揚塵、噪聲、廢水等污染,減少對周邊環境的影響。工程變更管理1.施工過程中確需變更工程設計的,由施工單位提出變更申請,說明變更原因、內容和對工程的影響。2.工程技術部組織相關部門和人員對變更申請進行評審,評估變更的必要性、可行性和經濟性。3.經評審通過的變更申請,報業主、設計單位等相關部門審批,獲批后按變更后的設計文件組織施工,并做好變更資料的整理歸檔。工程驗收管理1.工程完工后,施工單位按照相關標準和規范進行自驗,自驗合格后向監理單位提交工程驗收申請。2.監理單位組織施工單位、設計單位等相關人員進行初步驗收,對驗收中發現的問題提出整改意見,施工單位整改完畢后進行復查。3.初步驗收合格后,由建設單位組織竣工驗收,工程通過竣工驗收后方可交付使用。驗收合格的工程及時辦理工程結算和移交手續。物資設備管理制度物資采購管理1.物資設備部根據工程需求和庫存情況,編制物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量、質量要求等。2.選擇合格的供應商進行采購,對供應商的資質、信譽、產品質量等進行評估和審核。與供應商簽訂采購合同,明確雙方權利義務和違約責任。3.采購物資到貨后,物資設備部組織相關人員進行驗收,檢查物資的品種、規格、數量、質量等是否符合合同要求。驗收合格的物資辦理入庫手續,不合格的物資及時與供應商協商處理。物資倉庫管理1.設立物資倉庫,配備必要的倉儲設施和設備,確保物資存放安全、有序。2.建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫時間、品種、規格、數量、領用部門等信息,做到賬物相符。3.定期對物資進行盤點,每月至少盤點一次,年終進行全面盤點。盤點結果與物資臺賬進行核對,如有差異及時查明原因并進行調整。物資領用管理1.各部門因工作需要領用物資時,填寫物資領用申請表,注明領用物資的名稱、規格、數量、用途等,經部門負責人審批后到物資倉庫領取。2.物資倉庫管理人員按照審批后的申請表發放物資,做好發放記錄,并要求領用人簽字確認。3.對于貴重物資和限量物資,實行限額領用制度,嚴格控制領用數量和用途。設備管理1.建立設備臺賬,對設備的購置、租賃、使用、維修、保養、報廢等全過程進行記錄和管理。2.定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。制定設備操作規程,要求操作人員嚴格按照規程操作設備。3.設備發生故障時,及時組織維修人員進行維修,做好維修記錄。對于重大設備故障,應分析原因,采取改進措施,防止類似故障再次發生。4.根據設備使用年限、技術狀況等因素,及時辦理設備報廢手續,對報廢設備進行妥善處理。質量管理與安全管理制度質量管理1.質量安全部制定質量管理目標和計劃,明確質量控制要點和措施,確保工程質量符合相關標準和要求。2.加強施工過程質量控制,對原材料、構配件、設備等進行嚴格檢驗和試驗,未經檢驗或檢驗不合格的不得使用。3.建立質量檢驗制度,施工班組在每道工序完成后進行自檢,施工隊進行互檢,項目部進行專檢。對關鍵工序和隱蔽工程,在施工前后組織專項質量檢查。4.定期開展質量分析會,對質量問題進行分析總結,制定改進措施并跟蹤落實。對質量管理工作表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對質量事故責任人進行嚴肅處理。安全管理1.質量安全部負責制定安全管理制度和安全操作規程,明確各級人員的安全職責和安全工作流程。2.加強安全教育培訓,提高員工安全意識和安全技能。新員工入職必須進行三級安全教育,定期組織全體員工進行安全培訓和應急演練。3.開展安全檢查和隱患排查治理工作,定期對施工現場、辦公區域等進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。對重大安全隱患實行掛牌督辦,確保整改到位。4.建立安全事故應急預案,發生安全事故時,立即啟動應急預案,迅速組織救援,保護事故現場,并及時向上級主管部門報告。對安全事故進行調查處理,分析事故原因,追究事故責任,采取防范措施,防止事故再次發生。財務管理制度財務預算管理1.財務部根據公司戰略規劃和年度經營目標,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。2.財務預算經公司管理層審批后下達各部門執行,各部門應嚴格按照預算控制各項費用支出。3.定期對財務預算執行情況進行分析和監控,及時發現預算執行過程中的偏差,采取有效措施進行調整和糾正,確保預算目標的實現。費用報銷管理1.員工因工作需要發生的費用支出,應按照公司規定填寫費用報銷單,注明費用發生的時間、地點、事由、金額等,并附上相關發票、收據等原始憑證。2.費用報銷單經部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批后,方可報銷。對于不符合規定的費用報銷,財務部門有權拒絕報銷。3.嚴格控制費用報銷標準,對差旅費、業務招待費等實行限額管理,超標準部分由個人承擔。資金管理1.財務部加強資金收支管理,合理安排資金,確保公司資金的正常運轉。嚴格控制資金支出,按照審批程序辦理付款手續。2.定期對資金進行盤點,核對銀行存款余額、現金庫存等,確保資金安全。加強資金風險管理,防范資金鏈斷裂等風險。3.積極拓寬融資渠道,合理安排融資規模和融資結構,降低融資成本,滿足公
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