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水杯放置柜管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司水杯放置柜的使用與管理,保持辦公區(qū)域的整潔與有序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及入駐公司的外部合作人員。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:水杯放置柜由公司行政部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃、分配和管理。2.合理使用原則:?jiǎn)T工應(yīng)合理使用水杯放置柜,不得隨意占用他人空間或挪作他用。3.安全衛(wèi)生原則:保持水杯放置柜的清潔衛(wèi)生,確保水杯存放安全,避免發(fā)生損壞或丟失。二、水杯放置柜的配置與分配(一)配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公區(qū)域的布局和員工數(shù)量,合理配置水杯放置柜。一般以部門(mén)為單位,按照一定比例分配放置柜數(shù)量,確保每位員工都有合適的存放空間。(二)分配方式1.行政部門(mén)根據(jù)員工所在部門(mén)、崗位及實(shí)際需求,進(jìn)行水杯放置柜的分配,并做好記錄。2.新員工入職時(shí),由行政部門(mén)統(tǒng)一安排其水杯放置柜,并告知相關(guān)使用規(guī)定。3.因工作調(diào)動(dòng)等原因需要更換水杯放置柜的員工,應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。三、使用規(guī)范(一)個(gè)人專屬每位員工使用分配給自己的水杯放置柜,不得私自更換或占用他人的放置柜。(二)存放物品1.僅用于存放個(gè)人水杯及與工作相關(guān)的少量物品,如茶葉、咖啡等飲品,不得存放貴重物品、易燃易爆物品或其他違禁物品。2.水杯應(yīng)保持清潔,定期清洗,避免在放置柜內(nèi)留下污漬或異味。3.存放的物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放,以保持放置柜內(nèi)的整潔有序。(三)使用時(shí)間員工可在正常工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)使用水杯放置柜,但應(yīng)注意避免在非工作時(shí)間內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間占用。(四)鑰匙管理1.水杯放置柜配備專用鑰匙,員工應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.如鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。因鑰匙丟失造成的損失,由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、清潔與維護(hù)(一)定期清潔1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期組織對(duì)水杯放置柜進(jìn)行清潔,一般每周至少進(jìn)行一次全面清潔。2.清潔內(nèi)容包括擦拭放置柜表面、清理柜內(nèi)雜物、消毒等,確保放置柜內(nèi)外干凈整潔。(二)損壞維修1.員工發(fā)現(xiàn)水杯放置柜出現(xiàn)損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)安排維修人員及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)于因人為原因造成的損壞,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。(三)維護(hù)檢查行政部門(mén)定期對(duì)水杯放置柜進(jìn)行檢查,查看是否存在安全隱患、柜門(mén)是否能正常開(kāi)關(guān)等情況,確保其正常使用。五、安全管理(一)防火防盜1.嚴(yán)禁在水杯放置柜內(nèi)放置易燃、易爆物品,防止發(fā)生火災(zāi)事故。2.員工離開(kāi)辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)確保水杯放置柜已鎖好,防止物品丟失。(二)防止污染保持水杯放置柜周?chē)h(huán)境的清潔,避免水杯中的液體溢出污染周?chē)鷧^(qū)域。如發(fā)生液體溢出,應(yīng)及時(shí)清理干凈。六、監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工使用水杯放置柜的情況進(jìn)行日常監(jiān)督,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。(二)定期檢查行政部門(mén)定期對(duì)水杯放置柜的使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括放置柜的清潔衛(wèi)生、物品存放是否規(guī)范、鑰匙保管情況等。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理制度的行為,行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.初次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予口頭警告;多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,將給予書(shū)面警告,并責(zé)令其限期整改;如造成嚴(yán)重后果的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、特殊情況處理(一)臨時(shí)借用因工作需要,員工如需臨時(shí)借用他人的水杯放置柜,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況,并經(jīng)對(duì)方同意。借用結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)歸還,并清理干凈放置柜。(二)公共水杯放置區(qū)如因辦公區(qū)域調(diào)整等原因,出現(xiàn)公共水杯放置區(qū)時(shí),使用公共水杯放置區(qū)的員工應(yīng)共同遵守本管理制度,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。八、附則(一)解釋權(quán)本管理制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解
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