潤(rùn)滑用使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司潤(rùn)滑用的使用管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少設(shè)備磨損，降低能源消耗，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及潤(rùn)滑用使用的部門(mén)、車(chē)間及相關(guān)人員。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定潤(rùn)滑管理的總體計(jì)劃和目標(biāo)，審核潤(rùn)滑用的采購(gòu)計(jì)劃。組織開(kāi)展設(shè)備潤(rùn)滑狀況的檢查、分析和評(píng)估工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的潤(rùn)滑管理工作。建立設(shè)備潤(rùn)滑檔案，記錄設(shè)備的潤(rùn)滑情況、換油周期等信息。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)潤(rùn)滑用的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的潤(rùn)滑用質(zhì)量符合要求，并負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備潤(rùn)滑用的領(lǐng)用、保管和使用工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程和本制度要求正確使用潤(rùn)滑用。定期向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備潤(rùn)滑情況，及時(shí)報(bào)告設(shè)備潤(rùn)滑異常問(wèn)題。協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備潤(rùn)滑狀況的檢查和評(píng)估工作。質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的潤(rùn)滑用進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)因潤(rùn)滑用質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的設(shè)備故障和質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查和分析。二、潤(rùn)滑用的采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、潤(rùn)滑要求、換油周期等因素，每年年底制定下一年度的潤(rùn)滑用采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確潤(rùn)滑用的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。各使用部門(mén)如因設(shè)備新增、改造或其他特殊原因需要增加潤(rùn)滑用采購(gòu)量時(shí)，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核后納入采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為潤(rùn)滑用的采購(gòu)對(duì)象。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、技術(shù)水平等情況，確保其能夠滿(mǎn)足公司的采購(gòu)需求。對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面，對(duì)于業(yè)績(jī)不佳的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.采購(gòu)合同采購(gòu)部門(mén)在確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確潤(rùn)滑用的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購(gòu)合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，確保雙方的權(quán)益得到有效保障。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.驗(yàn)收管理潤(rùn)滑用到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求對(duì)潤(rùn)滑用的質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格的潤(rùn)滑用應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)保管。驗(yàn)收不合格的潤(rùn)滑用應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、潤(rùn)滑用的儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境潤(rùn)滑用應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，一般不超過(guò)35℃。不同種類(lèi)、規(guī)格型號(hào)的潤(rùn)滑用應(yīng)分開(kāi)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明潤(rùn)滑用的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。潤(rùn)滑用的儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和其他雜物。2.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立潤(rùn)滑用庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄潤(rùn)滑用的出入庫(kù)情況，包括入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)潤(rùn)滑用的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短缺或損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。對(duì)于長(zhǎng)期不用或已過(guò)期的潤(rùn)滑用，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)清理，并報(bào)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.儲(chǔ)存期限潤(rùn)滑用的儲(chǔ)存期限應(yīng)根據(jù)其種類(lèi)、規(guī)格型號(hào)和儲(chǔ)存條件等因素確定。一般情況下，潤(rùn)滑油的儲(chǔ)存期限為35年，潤(rùn)滑脂的儲(chǔ)存期限為23年。超過(guò)儲(chǔ)存期限的潤(rùn)滑用應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，如檢驗(yàn)合格可繼續(xù)使用，如檢驗(yàn)不合格應(yīng)及時(shí)清理并處理。四、潤(rùn)滑用的使用管理1.使用人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織潤(rùn)滑用使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括潤(rùn)滑知識(shí)、設(shè)備潤(rùn)滑要求、潤(rùn)滑用的正確使用方法、操作規(guī)程等方面。新入職的潤(rùn)滑用使用人員應(yīng)接受專(zhuān)門(mén)的崗前培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。通過(guò)培訓(xùn)，使?jié)櫥檬褂萌藛T熟悉設(shè)備的潤(rùn)滑系統(tǒng)和潤(rùn)滑要求，掌握潤(rùn)滑用的正確使用方法和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)，提高其操作技能和責(zé)任心。2.領(lǐng)用管理使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的潤(rùn)滑計(jì)劃和實(shí)際需要，填寫(xiě)潤(rùn)滑用領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取潤(rùn)滑用。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容發(fā)放潤(rùn)滑用，并做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用的潤(rùn)滑用應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或變質(zhì)。3.使用規(guī)范潤(rùn)滑用使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程和潤(rùn)滑作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行操作，確保潤(rùn)滑用的正確使用。在使用潤(rùn)滑用前，應(yīng)檢查潤(rùn)滑用的品種、規(guī)格型號(hào)是否符合要求，外觀是否有異常現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)潤(rùn)滑用質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求，應(yīng)及時(shí)停止使用并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。潤(rùn)滑用的添加量應(yīng)符合設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求，不得隨意增減。添加潤(rùn)滑用時(shí)，應(yīng)注意避免混入雜質(zhì)和水分。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的潤(rùn)滑情況，如發(fā)現(xiàn)潤(rùn)滑異常（如油溫過(guò)高、油位過(guò)低、漏油等），應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。不同設(shè)備、不同部位應(yīng)使用相應(yīng)的潤(rùn)滑用，不得混用。如需更換潤(rùn)滑用的品種或規(guī)格型號(hào)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)，并做好記錄。4.廢油管理設(shè)備換油或維修過(guò)程中產(chǎn)生的廢油應(yīng)妥善收集，嚴(yán)禁隨意排放。使用部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的廢油收集容器，將廢油集中收集后交設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一處理。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的廢油處理單位，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)廢油進(jìn)行處理，確保廢油的處理符合環(huán)保要求。五、設(shè)備潤(rùn)滑狀況的檢查與評(píng)估1.日常檢查潤(rùn)滑用使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括油位、油溫、油壓、油質(zhì)、漏油等方面。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。設(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常振動(dòng)、噪聲等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)檢查設(shè)備的潤(rùn)滑情況，判斷是否因潤(rùn)滑不良引起。2.定期檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑狀況進(jìn)行全面檢查，檢查周期一般為每月或每季度一次。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的潤(rùn)滑系統(tǒng)、潤(rùn)滑用的使用情況、設(shè)備的磨損情況等方面。定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)等。檢查人員應(yīng)按照檢查計(jì)劃進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)設(shè)備潤(rùn)滑狀況檢查表。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.狀態(tài)監(jiān)測(cè)采用先進(jìn)的設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)技術(shù)和手段，對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。如通過(guò)安裝油液監(jiān)測(cè)傳感器，監(jiān)測(cè)油液的粘度、水分、顆粒度等指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備潤(rùn)滑故障的早期征兆。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備潤(rùn)滑狀態(tài)監(jiān)測(cè)檔案，記錄監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整設(shè)備的潤(rùn)滑計(jì)劃和維護(hù)保養(yǎng)措施，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.評(píng)估與改進(jìn)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括潤(rùn)滑用的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、設(shè)備潤(rùn)滑狀況等方面。通過(guò)評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定改進(jìn)措施，不斷完善潤(rùn)滑用使用管理制度和設(shè)備潤(rùn)滑管理工作。改進(jìn)措施應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等，確保改進(jìn)工作能夠有效落實(shí)。六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對(duì)各部門(mén)的潤(rùn)滑用使用管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括潤(rùn)滑用的采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理、使用管理、設(shè)備潤(rùn)滑狀況的檢查與評(píng)估等方面。對(duì)潤(rùn)滑用使用人員的考核，主要考核其對(duì)潤(rùn)滑用的正確使用、設(shè)備潤(rùn)滑狀況的日常檢查、廢油的收集處理等方面的工作情況。2.考核方式設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的潤(rùn)滑用使用管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，并根據(jù)檢查和評(píng)估結(jié)果進(jìn)行考核評(píng)分。考核評(píng)分采用百分制，其中采購(gòu)管理占20分，儲(chǔ)存管理占20分，使用管理占40分，設(shè)備潤(rùn)滑狀況的檢查與評(píng)估占20分。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于