上市公司培訓室管理制度一、總則（一）目的為規范公司培訓室的管理，提高培訓室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有培訓室的使用、管理及維護。（三）管理原則1.統一管理原則：培訓室由公司人力資源部門統一管理，負責培訓室的日常安排、設備維護等工作。2.高效利用原則：充分發揮培訓室的功能，提高培訓資源的利用率，滿足公司員工培訓和業務交流的需求。3.安全規范原則：確保培訓室的使用安全，規范使用流程，防止發生安全事故。二、培訓室使用管理（一）培訓室預約1.公司員工因培訓、會議等需要使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細注明使用時間、培訓主題、參與人數等信息。2.申請表提交至人力資源部門，由專人負責審核。審核通過后，將根據申請順序和培訓室的空閑情況進行安排，并及時反饋申請人。3.如遇特殊情況需要臨時使用培訓室，申請人應提前[X]小時向人力資源部門說明情況，經同意后方可使用。（二）使用時間1.培訓室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向人力資源部門提出申請，并經相關領導批準。2.每次使用培訓室的時長一般不超過[X]小時，如有特殊情況需要延長使用時間，應提前向人力資源部門說明，經同意后方可延長。（三）使用要求1.使用人員應愛護培訓室內的設施設備，保持培訓室的整潔衛生。使用完畢后，應將桌椅擺放整齊，關閉電器設備，清理垃圾。2.培訓室內禁止吸煙、飲食，不得隨意張貼、涂改墻壁和桌椅。3.使用人員應遵守培訓室的安全規定，不得擅自拆卸、移動或損壞設備，如發現設備故障應及時向人力資源部門報告。4.培訓室僅供公司內部員工培訓、會議等使用，未經批準不得轉借他人或用于其他用途。三、培訓室設備管理（一）設備配備1.培訓室應配備必要的教學設備，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅等，以滿足培訓和會議的需求。2.人力資源部門應定期對培訓室設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。（二）設備維護1.培訓室設備由專人負責維護，定期進行清潔、保養和檢查，及時發現并解決設備故障。2.使用人員在使用設備過程中如發現問題，應及時向設備維護人員報告，不得自行拆卸或維修設備。3.對于損壞的設備，應及時進行維修或更換，確保培訓室設備的完好率。（三）設備更新1.根據公司業務發展和培訓需求，人力資源部門應定期評估培訓室設備的性能和適用性，及時提出設備更新計劃。2.設備更新計劃經公司領導批準后，由相關部門負責采購和安裝，確保新設備及時投入使用。四、培訓室環境衛生管理（一）清潔標準1.培訓室地面應保持干凈整潔，無雜物、無污漬。2.桌椅擺放整齊，表面無灰塵、無劃痕。3.投影儀、音響設備等儀器設備表面清潔，無灰塵、無污漬。4.門窗玻璃干凈明亮，窗臺無雜物。（二）清潔頻率1.每次使用培訓室后，使用人員應進行簡單的清潔，清理垃圾，整理桌椅。2.人力資源部門應安排專人定期對培訓室進行全面清潔，每周至少進行[X]次，包括地面清掃、桌面擦拭、設備清潔等。（三）衛生檢查1.人力資源部門應定期對培訓室的環境衛生進行檢查，發現問題及時督促整改。2.對于環境衛生不達標的情況，將對相關責任人進行批評教育，并責令其限期整改。五、培訓室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓室安全管理制度，明確安全責任，確保培訓室的使用安全。2.培訓室應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材的完好有效。（二）用電安全1.培訓室內的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線。2.使用電器設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得過載使用。3.離開培訓室時，應關閉所有電器設備的電源，防止發生火災事故。（三）消防安全1.培訓室內禁止堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道暢通。2.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.如發生火災事故，應立即啟動應急預案，組織人員疏散，并及時報警。六、培訓室費用管理（一）費用預算1.人力資源部門應根據公司培訓計劃和培訓室使用情況，編制培訓室費用預算，包括設備采購、維護保養、清潔用品等費用。2.培訓室費用預算經公司領導批準后，納入公司年度預算管理。（二）費用報銷1.培訓室設備采購、維護保養等費用，由相關部門按照公司財務制度進行報銷。2.清潔用品等費用，由人力資源部門統一報銷，報銷時應提供相關發票和清單。（三）費用控制1.人力資源部門應嚴格控制培訓室費用支出，確保費用使用合理、合規。2.定期對培訓室費用進行統計和分析，及時發現問題并采取措施進行改進。七、培訓室違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用培訓室。2.不遵守培訓室使用規定，如在培訓室內吸煙、飲食、隨意張貼等。3.損壞培訓室內的設施設備，不及時報告或故意隱瞞。4.將培訓室轉借他人或用于其他非公司內部培訓、會議的用途。（二）處理措施1.對于首次違規行為，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為，將視情況給予書面警告、罰款、取消培訓室使用資格等處理措施。3.因違規行為造成培訓室設施設備損壞的，應照價賠償。