施工企管合同管理制度總則制定目的本制度旨在加強施工企業合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護企業合法權益，提高企業管理水平和經濟效益。適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各項目在施工生產、經營管理等活動中所涉及的各類合同?；驹瓌t1.依法合規原則：合同的簽訂、履行等應嚴格遵守國家法律法規和政策規定。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現公平、公正的要求，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同管理職責公司管理層職責1.負責審批重大合同，決策合同管理中的重大事項。2.監督、檢查合同管理制度的執行情況。合同管理部門職責1.制定、修訂合同管理制度，并組織實施。2.參與重大合同的談判、起草、審核等工作。3.負責合同的統一編號、登記、歸檔、保管等工作。4.監督、檢查合同的履行情況，協調處理合同糾紛。業務部門職責1.負責本部門業務范圍內合同的起草、談判、簽訂等工作。2.配合合同管理部門做好合同的審核、履行、變更等工作。3.及時向合同管理部門報告合同履行過程中的問題和風險。財務部門職責1.參與合同的審核，對合同的付款條款等提出財務意見。2.負責按照合同約定辦理款項收付，監督款項使用情況。3.協助合同管理部門對合同執行情況進行財務分析。合同簽訂管理合同簽訂流程1.業務部門根據業務需要，提出簽訂合同的申請，填寫合同審批表。2.合同管理部門對合同審批表進行初審，重點審查合同的必要性、合法性等。3.涉及重大事項的合同，組織相關部門進行會審。會審部門應包括合同管理、法律、財務、技術等部門。4.經審核通過的合同，由業務部門負責與對方進行談判，起草合同文本。5.合同文本起草后，提交合同管理部門進行審核。合同管理部門重點審查合同條款的完整性、準確性、合法性等。6.合同經審核通過后，報公司管理層審批。7.公司管理層審批通過后，由法定代表人或其授權代表簽訂合同。合同文本要求1.合同文本應使用規范的格式和語言，明確雙方的權利和義務。2.合同條款應包括但不限于合同標的、數量、質量、價款、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任等。3.對于涉及技術、質量標準等內容的合同，應明確具體的技術要求和質量驗收標準。授權委托管理1.公司法定代表人授權他人簽訂合同的，應簽訂授權委托書。2.授權委托書應明確授權范圍、授權期限等內容。3.被授權人應在授權范圍內簽訂合同，不得超越授權范圍行事。合同履行管理合同執行計劃1.合同簽訂后，業務部門應制定合同執行計劃，明確合同履行的步驟、時間節點等。2.合同執行計劃應報合同管理部門備案。履行跟蹤與監督1.業務部門應按照合同執行計劃，及時履行合同義務，并定期向合同管理部門報告合同履行情況。2.合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和監督，及時發現和解決問題。3.對于合同履行過程中出現的重大問題或風險，合同管理部門應及時向公司管理層報告，并提出應對措施。合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同內容，業務部門應提出書面申請，填寫合同變更審批表。2.合同管理部門對合同變更申請進行初審，重點審查變更的必要性、合法性等。3.涉及重大事項的合同變更，組織相關部門進行會審。會審部門應包括合同管理、法律、財務、技術等部門。4.經審核通過的合同變更申請，報公司管理層審批。5.公司管理層審批通過后，由業務部門負責與對方協商簽訂合同變更協議。合同終止管理1.合同履行完畢或提前終止的，業務部門應及時通知合同管理部門。2.合同管理部門負責對合同終止情況進行審核和確認。3.合同終止后，業務部門應及時清理合同資料，將相關資料移交合同管理部門歸檔保管。合同糾紛處理糾紛預防1.加強合同簽訂前的審查和風險評估，避免簽訂存在重大風險的合同。2.在合同履行過程中，加強溝通與協調，及時解決出現的問題，預防糾紛的發生。糾紛處理程序1.合同糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門會同法律部門對糾紛情況進行分析，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，與對方進行協商解決。協商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在糾紛處理過程中，應及時向公司管理層報告進展情況。合同文檔管理文檔歸檔1.合同簽訂后，業務部門應在規定時間內將合同文本及相關資料移交合同管理部門。2.合同管理部門負責對合同文檔進行整理、編號、裝訂等，并歸檔保管。3.合同文檔應包括合同文本、合同審批表、授權委托書、補充協議、變更協議、履行記錄、糾紛處理文件等。文檔查閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同文檔的，應填寫合同查閱申請表，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱合同文檔時，應在合同管理部門指定的地點進行，不得擅自復印、拍照、外借等。3.涉及公司機密的合同文檔，查閱人員應嚴格遵守保密規定。文檔保管期限合同文檔的保管期限應按照國家法律法規和公司相關規定執行。一般情況下，合同文檔的保管期限為[X]年。合同考核與獎懲考核內容1.合同簽訂的及時性、準確性。2.合同履行的情況，包括是否按時完成合同任務、是否達到質量標準等。3.合同變更、終止的管理情況。4.合同糾紛的處理情況。5.合同文檔管理情況。考核方式1.定期考核：合同管理部門定期對各部門的合同管理工作進行考核評價。2.不定期抽查：公司管理層或合同管理部門不定期對合同管理情況進行抽查。獎懲措施1.對于合同管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對于