智慧校園使用管理制度一、總則（一）目的為規范智慧校園系統的使用，提高校園信息化管理水平和服務質量，保障智慧校園系統的安全、穩定、高效運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教職員工、學生以及其他經授權使用智慧校園系統的人員。（三）基本原則1.合法性原則：智慧校園系統的使用必須符合國家法律法規和學校的相關規定。2.安全性原則：確保智慧校園系統的數據安全、網絡安全和用戶信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.規范性原則：嚴格按照智慧校園系統的操作規范和流程進行使用，保證數據的準確性和一致性。4.服務性原則：以提高學校管理效率和服務質量為宗旨，充分發揮智慧校園系統的功能，為師生提供便捷、高效的服務。二、智慧校園系統概述（一）系統架構智慧校園系統主要包括以下幾個部分：1.基礎數據平臺：存儲學校的各類基礎數據，如人員信息、組織機構信息、教學資源信息等。2.辦公自動化系統：實現學校日常辦公的信息化管理，包括公文流轉、通知公告、日程安排、文件管理等功能。3.教學管理系統：涵蓋教學計劃制定、課程安排、學生成績管理、教學質量評估等教學全過程管理。4.學生管理系統：負責學生的學籍管理、獎懲管理、綜合素質評價、就業指導等工作。5.校園一卡通系統：實現校園內的身份識別、消費支付、門禁管理等功能。6.網絡教學平臺：提供在線課程學習、教學互動、作業提交與批改等教學服務。7.數據分析與決策支持系統：對智慧校園系統產生的數據進行分析挖掘，為學校管理決策提供數據支持。（二）系統功能1.信息發布與共享：學校各部門可以通過智慧校園系統發布通知公告、新聞動態等信息，實現信息的快速傳遞和共享。2.業務流程自動化：將學校的各項業務流程進行信息化改造，實現流程的在線流轉和審批，提高工作效率。3.教學資源管理：整合學校的教學資源，包括課件、教案、試題庫等，方便教師教學和學生學習。4.學生綜合管理：全面記錄學生的學習、生活等方面的信息，為學生的成長和發展提供支持。5.校園生活服務：提供校園一卡通充值、水電費繳納、宿舍報修等生活服務功能，方便師生生活。6.數據分析與統計：對系統中的數據進行多維度分析和統計，生成各類報表和圖表，為學校管理提供數據依據。三、使用人員管理（一）賬號申請與開通1.新入職教職員工、學生由學校相關部門負責統一辦理智慧校園系統賬號申請手續。2.申請人需填寫賬號申請表，提供真實、準確的個人信息，包括姓名、性別、身份證號碼、聯系方式、所在部門等。3.學校信息管理部門對申請信息進行審核，審核通過后為申請人開通相應的智慧校園系統賬號，并告知其初始密碼。（二）賬號使用與安全1.用戶應妥善保管自己的智慧校園系統賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。2.首次登錄系統后，用戶應及時修改初始密碼，并設置強度較高的密碼，建議采用字母、數字和特殊字符相結合的方式。3.用戶在使用過程中發現賬號異常或密碼丟失，應及時聯系學校信息管理部門進行處理。4.嚴禁使用非法手段獲取他人賬號密碼，嚴禁利用智慧校園系統從事違法違規活動。（三）賬號停用與注銷1.教職員工離職、退休或調動工作崗位時，所在部門應及時通知學校信息管理部門停用其智慧校園系統賬號。2.學生畢業、退學或休學等情況發生時，學校相關部門應通知信息管理部門注銷其智慧校園系統賬號。3.對于長期未使用或不再需要的賬號，學校信息管理部門有權進行停用或注銷處理。四、系統使用規范（一）辦公自動化系統使用規范1.公文流轉發文部門應按照學校公文管理規定，在系統中準確填寫公文標題、文號、主送單位、正文等信息，并上傳附件。公文流轉過程中，各審批環節的人員應及時進行審批，不得拖延。審批意見應明確、具體，如有修改意見應詳細說明。收文部門應及時簽收公文，并按照要求進行處理。對于需要回復的公文，應在規定時間內完成回復。2.通知公告發布通知公告應確保內容準確、完整，語言簡潔明了。重要通知公告應提前審核，避免出現錯誤或遺漏。通知公告發布后，如需修改或撤銷，發布部門應及時進行操作，并通知相關人員。3.日程安排教職員工應根據工作需要，在系統中合理安排個人日程，包括會議、培訓、出差等。日程安排如有變動，應及時進行修改，并通知相關人員。（二）教學管理系統使用規范1.教學計劃制定各教學單位應按照學校教學計劃制定的要求，在系統中準確填寫專業教學計劃、課程設置、教學大綱等信息。教學計劃制定過程中，應充分考慮人才培養目標、教學規律和學生實際情況，確保教學計劃的科學性和合理性。2.課程安排教學管理部門應根據教學計劃和師資情況，在系統中進行課程安排。課程安排應遵循教學規律，合理分配教學資源，避免出現課程沖突等問題。教師應按照課程安排按時上課，不得擅自調課、停課。如有特殊情況需要調課，應提前在系統中提交調課申請，并經相關部門審批。3.學生成績管理教師應在規定時間內將學生成績錄入教學管理系統，確保成績準確無誤。成績錄入后，應進行認真核對，如有錯誤應及時修改。學生有權查詢自己的成績，如對成績有異議，可在規定時間內提出成績復查申請。教學管理部門應及時組織復查，并將復查結果反饋給學生。（三）學生管理系統使用規范1.學籍管理學校學籍管理部門應按照國家學籍管理規定，在系統中準確錄入學生的學籍信息，包括入學時間、學制、專業、年級等。學生學籍信息如有變動，如轉學、休學、復學等，學籍管理部門應及時在系統中進行更新，并做好相關手續的辦理。2.獎懲管理各部門應及時將學生的獎懲情況錄入學生管理系統，包括獎勵名稱、獎勵時間、處罰原因、處罰時間等。學生獎懲信息應真實、準確，如有虛假信息，將追究相關人員的責任。3.綜合素質評價學校應建立學生綜合素質評價體系，教師應按照評價指標和標準，在系統中對學生的綜合素質進行評價。學生綜合素質評價結果應作為學生評優評先、獎學金評定等的重要依據。（四）校園一卡通系統使用規范1.身份識別師生應妥善保管校園一卡通，在進入校園、圖書館、宿舍等場所時，主動出示一卡通進行身份識別。嚴禁使用他人一卡通或偽造、變造一卡通進行身份識別。2.消費支付師生可使用校園一卡通在學校食堂、超市、開水房等場所進行消費支付。消費時應按照系統提示操作，確保支付安全。如需充值校園一卡通，可通過學校指定的充值渠道進行操作，如線上充值平臺、自助充值設備等。3.門禁管理學校各門禁場所應設置一卡通識別設備，師生憑一卡通刷卡進入相應場所。對于限制人員進入的場所，如實驗室、機房等，應設置權限管理，只有授權人員才能刷卡進入。（五）網絡教學平臺使用規范1.課程建設教師應按照學校網絡教學平臺課程建設的要求，在平臺上創建課程，包括課程基本信息、教學大綱、教學計劃、教學資源等。課程建設應注重教學內容的質量和教學方法的創新，充分利用網絡教學平臺的功能，為學生提供豐富多樣的學習資源。2.教學互動教師應在網絡教學平臺上與學生進行教學互動，包括發布教學通知、布置作業、開展討論、答疑解惑等。學生應積極參與教學互動，按時完成教師布置的作業，主動與教師和同學進行交流，提高學習效果。3.學習記錄與考核網絡教學平臺應記錄學生的學習過程和學習成績，包括登錄次數、學習時長、作業完成情況、考試成績等。教師應根據網絡教學平臺記錄的學生學習情況，對學生進行考核評價，考核結果應作為學生課程成績的重要組成部分。五、數據管理（一）數據錄入與維護1.各部門應指定專人負責本部門智慧校園系統數據的錄入和維護工作，確保數據的準確性和及時性。2.數據錄入人員應嚴格按照系統要求和數據標準進行數據錄入，不得隨意修改或刪除數據。3.對于系統中已有的數據，如需修改或更新，應按照規定的流程進行審批，并做好記錄。（二）數據備份與恢復1.學校信息管理部門應定期對智慧校園系統的數據進行備份，備份方式包括全量備份和增量備份。2.備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放，以防止數據丟失或損壞。3.定期進行數據恢復演練，確保在系統出現故障時能夠及時恢復數據，保證系統的正常運行。（三）數據安全與保密1.嚴格遵守國家有關數據安全和保密的法律法規，加強對智慧校園系統數據的安全管理。2.對涉及學校機密和敏感信息的數據，應采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。3.未經授權，任何人員不得擅自訪問、修改、刪除智慧校園系統的數據。六、系統維護與升級（一）系統日常維護1.學校信息管理部門應安排專人負責智慧校園系統的日常維護工作，包括服務器運行監控、網絡設備維護、軟件系統巡檢等。2.定期對系統進行清理和優化，刪除無用數據，提高系統運行效率。3.及時處理系統運行過程中出現的故障和問題，確保系統的穩定運行。（二）系統升級1.根據智慧校園系統的發展和學校管理的需要，適時進行系統升級。2.系統升級前應制定詳細的升級方案，包括升級內容、升級時間、升級步驟、風險評估等，并報學校相關部門審批。3.升級過程中應做好數據備份和系統測試工作，確保升級后系統的正常運行。七、培訓與支持（一）培訓計劃1.學校信息管理部門應制定智慧校園系統培訓計劃，定期組織對教職員工和學生進行系統培訓。2.培訓內容應根據不同用戶群體的需求和系統功能進行設計，包括系統操作流程、功能應用、常見問題解決等。3.培訓方式可采用集中培訓、在線培訓、現場指導等多種形式，確保用戶能夠熟練掌握智慧校園系統的使用方法。（二）技術支持1.學校信息管理部門應設立專門的技術支持熱線或在線服務平臺，為用戶提供技術咨詢和問題解答服務。2.對于用戶在使用過程中遇到的技術問題，技術支持人員應及時響應，盡快解決問題，并做好記錄。3.定期收集用戶的意見和建議，對智慧校園系統進行優化和改進，提高用戶滿意度。八、違規處理（一）違規行為界定1.違反智慧校園系統使用管理制度，擅自更改系統設置、破壞系統數據、泄露用戶信息等行為。2.利用智慧校園系統從事非法活動，如發布違法信息、進行網絡詐騙等行為。3.不按照系統操作規范和流程使用系統，導致工作失誤或影響系統正常運行的行為。（二）違規處理措施1.