公司員工請長假管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工請長假行為，維護公司正常工作秩序，保障員工合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）定義1.長假：指員工因個人原因需要連續(xù)請假超過[X]個工作日的假期，包括但不限于病假、事假、年假等。二、請假類型及規(guī)定（一）病假1.申請條件：員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時，可申請病假。2.請假流程員工需提前將醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關材料提交給部門負責人。部門負責人審核后，交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后，進行病假登記，并告知員工病假期間的相關待遇。3.病假期限根據(jù)員工實際工作年限和在本單位工作年限確定病假期限。具體標準如下：實際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月。實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。4.病假待遇病假期間工資按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)療期內(nèi)，公司按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險。（二）事假1.申請條件：員工因個人事務需要占用工作時間的，可申請事假。2.請假流程員工需提前填寫《請假申請表》，注明請假事由、期限等信息，并提交給部門負責人。部門負責人根據(jù)工作安排進行審批，審批通過后交至人力資源部門。人力資源部門審核后，進行事假登記，并告知員工事假期間的相關規(guī)定。3.事假期限：員工每次事假期限最長不得超過[X]個工作日，全年累計事假期限不得超過[X]個工作日。4.事假待遇事假期間無工資待遇。超過規(guī)定期限的事假，公司有權按照相關規(guī)定解除勞動合同。（三）年假1.申請條件員工連續(xù)工作滿[X]個月以上的，享受帶薪年假。員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。2.請假流程員工應提前[X]天向部門負責人提出年假申請，填寫《請假申請表》，注明休假時間。部門負責人根據(jù)工作情況進行審批，確保工作能夠妥善安排。審批通過后交至人力資源部門。人力資源部門核實員工年假情況后，進行年假登記，并通知員工相關事宜。3.年假期限員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。4.年假待遇年假期間工資正常發(fā)放。（四）其他特殊假期1.婚假員工符合國家法定結婚年齡結婚的，可享受婚假。婚假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。請假流程及待遇參照公司其他請假規(guī)定執(zhí)行。2.產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。員工需提前向公司提交產(chǎn)假申請及相關證明材料。產(chǎn)假期間工資及福利待遇按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。3.陪產(chǎn)假：男員工符合國家規(guī)定生育條件的，可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。請假流程及待遇參照公司其他請假規(guī)定執(zhí)行。4.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。請假流程及待遇參照公司其他請假規(guī)定執(zhí)行。三、請假審批流程（一）員工申請員工如需請長假，應提前填寫《請假申請表》，詳細說明請假事由、期限等信息，并提交相關證明材料（如病假需提供醫(yī)院診斷證明等）。（二）部門負責人審批部門負責人收到員工的《請假申請表》后，應根據(jù)工作安排和員工的實際情況進行審批。審批內(nèi)容包括請假事由的合理性、對工作的影響程度等。如請假申請影響到部門正常工作開展，部門負責人可要求員工調(diào)整請假時間或采取其他措施確保工作不受影響。（三）人力資源部門審核人力資源部門收到經(jīng)部門負責人審批后的《請假申請表》后，對請假申請進行審核。審核內(nèi)容包括員工請假資格、請假期限是否符合規(guī)定、相關證明材料是否齊全等。如審核通過，人力資源部門在《請假申請表》上簽署意見，并進行備案登記。（四）高層領導審批對于請假期限較長或涉及重要崗位人員的請假申請，需提交公司高層領導審批。高層領導根據(jù)公司整體運營情況和員工請假對公司的影響，做出最終審批決定。四、請假期間的工作交接（一）工作交接準備員工確定請假后，應提前與部門負責人溝通，明確需要交接的工作內(nèi)容。部門負責人應指定合適的人員接收工作，并協(xié)助請假員工進行工作交接。（二）工作交接內(nèi)容1.未完成的工作任務：包括任務的進展情況、已取得的成果、后續(xù)計劃等。2.相關文件資料：如合同、報告、數(shù)據(jù)等，確保交接清晰、完整。3.工作流程及注意事項：向接收人詳細介紹工作流程、關鍵環(huán)節(jié)及需要注意的問題。（三）工作交接記錄請假員工與接收人應共同填寫《工作交接清單》，詳細記錄工作交接的內(nèi)容、時間、雙方簽字等信息。《工作交接清單》一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為工作交接的憑證。五、長假期間的管理與溝通（一）定期溝通1.部門負責人應在員工長假期間定期與請假員工保持溝通，了解其假期情況和工作進展。對于因工作需要可能涉及到的問題，及時與請假員工協(xié)商解決。2.人力資源部門也可對長假員工進行抽查回訪，了解員工對請假流程及公司相關制度的滿意度，收集員工的意見和建議。（二）假期跟蹤1.人力資源部門負責對員工的長假申請進行跟蹤管理，確保員工按照請假期限按時返回工作崗位。如發(fā)現(xiàn)員工未按時返回，應及時與員工聯(lián)系，了解原因，并督促員工盡快辦理續(xù)假手續(xù)或返回工作崗位。2.如員工因特殊情況需要延長假期，應提前按照請假審批流程提交延長假期申請及相關證明材料，經(jīng)批準后方可延長假期。六、長假結束后的返崗手續(xù)（一）工作匯報員工長假結束后，應及時向部門負責人進行工作匯報，詳細介紹假期期間工作的進展情況、未完成的工作任務及下一步工作計劃。（二）工作交接確認員工與接收人共同對工作交接情況進行確認，確保工作交接完整、無誤。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時協(xié)商解決。（三）銷假手續(xù)員工完成工作匯報和工作交接確認后，到人力資源部門辦理銷假手續(xù)。人力資源部門在確認員工已按時返崗后，在《請假申請表》上注明銷假時間，并歸檔保存。七、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定請假員工未按本制度規(guī)定的請假流程和審批權限請假，擅自離崗的，按照曠工處理。曠工期間無工資待遇，公司有權根據(jù)相關規(guī)定解除勞動合同，并要求員工承擔因此給公司造成的損失。（二）提供虛假證明材料員工提供虛假的病假證明、事假理由等相關材料騙取假期的，一經(jīng)查實，立即取消其假期，并按照曠工處理。同時，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。