公司職工私家車管理制度一、總則1.目的為加強公司職工私家車管理，規范車輛使用行為，確保公司正常工作秩序，保障職工人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工。3.基本原則（1）安全第一原則：職工在使用私家車過程中，必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。（2）規范管理原則：對私家車的使用進行統一規范管理，明確使用流程和責任。（3）節約資源原則：鼓勵職工合理使用私家車，減少不必要的車輛出行，節約能源。二、車輛使用申請與審批1.申請流程職工因工作需要使用私家車，應提前填寫《私家車使用申請表》，詳細注明使用時間、地點、事由等信息。2.審批權限（1）部門負責人：負責審批本部門職工的私家車使用申請，重點審核使用事由是否與工作相關。（2）分管領導：根據申請情況，對涉及跨部門或重要工作的使用申請進行審批。（3）總經理：對特殊情況或重大事項的私家車使用申請進行最終審批。3.審批時間申請提交后，審批人應在[X]個工作日內完成審批。如遇緊急情況，可通過電話等方式先行溝通，事后及時補辦審批手續。三、車輛使用規定1.使用范圍（1）因工作需要前往外地出差、參加會議、辦理業務等。（2）公司組織的集體活動，如團建、培訓等。（3）經公司批準的其他特殊情況。2.使用時間嚴格按照審批后的時間使用車輛，不得擅自延長或更改使用時間。如因特殊原因需要調整，應提前向審批人說明情況并重新辦理審批手續。3.使用里程按照實際行駛里程計算費用，超出審批里程的部分，由使用人自行承擔。4.車輛維護（1）使用人應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，如發現問題應及時維修。（2）在使用過程中，如因使用人操作不當導致車輛損壞，由使用人負責維修費用。5.安全責任（1）使用人必須遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。因違反交通法規造成的一切后果，由使用人自行承擔。（2）嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規行為。如發現使用人存在違規駕駛行為，公司將嚴肅處理。四、費用報銷與補貼1.費用標準（1）燃油費：按照實際發生金額報銷，報銷時需提供正規發票。（2）過路費：按照實際發生金額報銷，報銷時需提供正規發票。（3）停車費：按照實際發生金額報銷，報銷時需提供正規發票。2.補貼標準根據實際情況，公司給予一定的車輛使用補貼，補貼標準為[X]元/公里。補貼金額根據實際行駛里程計算，與費用報銷同時進行。3.報銷流程（1）使用人在完成車輛使用后，應及時整理相關票據，并填寫《私家車費用報銷單》。（2）將報銷單及相關票據提交給部門負責人審核，部門負責人審核無誤后簽字確認。（3）報銷單及相關票據經部門負責人審核后，提交給財務部門進行報銷。財務部門審核通過后，將報銷款項打入使用人指定的銀行賬戶。五、車輛停放管理1.公司內部停放職工私家車在公司內部停放時，應按照指定的停車位停放，不得隨意占用其他車位。2.外出停放職工在外出使用私家車時，應選擇安全可靠的停車場停放車輛，確保車輛安全。如因停車不當導致車輛損壞或丟失，由使用人自行承擔責任。六、違規處理1.未經審批使用職工未經審批擅自使用私家車，公司將給予警告處分，并責令其補繳相應的費用。如造成不良影響或經濟損失，公司將視情節輕重給予進一步的處罰。2.違反使用規定職工違反車輛使用規定，如擅自延長使用時間、超出審批里程等，公司將給予批評教育，并要求其改正。如多次違反規定，公司將取消其私家車使用資格。3.安全事故責任因使用人違規駕駛導致發生安全事故，公司將根據事故的嚴重程度，給予相應的紀律處分和經濟處罰。如構成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、監督與檢查1.定期檢查公司將定期對職工私家車使用情況進行檢查，包括車輛使用記錄、費用報銷情況等。2.不定期抽查公司將不定期對職工私家車使用情況進行抽查，核實車輛使用的真實性和合規性。3.舉報機制鼓勵職工對違規使用私家車的行為進行舉報，公司將對舉報情況進行調查核實。如舉報屬實，公司將給予舉報人一定的獎勵。八、附則1.解釋權本制度由公司人力資源部負