企業內部辦公室管理制度一、總則（一）目的為規范公司內部辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作有序進行，營造良好的辦公環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公室的日常工作管理。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.倡導高效、協作、創新的工作作風。3.注重節約資源，降低辦公成本。二、辦公環境管理（一）辦公區域布局1.根據公司業務需求，合理劃分辦公區域，包括辦公區、會議室、接待區、休息區等。2.明確各區域的功能和用途，確保布局合理，方便員工開展工作。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話、文件柜等辦公設施。2.定期檢查辦公設施的使用狀況，及時維修和更換損壞的設施，確保正常使用。（三）辦公環境清潔1.實行每日清潔制度，員工負責保持自己辦公區域的整潔衛生。2.定期安排專人對公共區域進行全面清潔，包括地面、門窗、衛生間等。3.禁止在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰等不文明行為。（四）辦公秩序維護1.保持辦公區域安靜，避免大聲喧嘩、爭吵等影響他人工作的行為。2.嚴格遵守辦公時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，需按照公司請假制度辦理手續。3.禁止在辦公區域內吸煙、吃零食、玩游戲、看視頻等與工作無關的活動。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.由行政部門統一負責辦公用品的采購工作。2.根據各部門的需求，定期編制辦公用品采購計劃，報公司領導審批后實施采購。3.在采購辦公用品時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所采購的辦公用品符合公司要求。（二）辦公用品發放1.行政部門設立辦公用品發放臺賬，記錄辦公用品的采購、發放、庫存等情況。2.員工根據工作需要，到行政部門領取辦公用品。領取時需在發放臺賬上簽字確認。3.對于消耗性辦公用品，如筆、紙、筆記本等，實行限量發放；對于耐用性辦公用品，如電腦、打印機等，根據使用年限和實際情況進行更換。（三）辦公用品使用與保管1.員工應合理使用辦公用品，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，應妥善保管，延長使用壽命。2.禁止將辦公用品私自帶出公司或挪作他用。如有特殊情況需要借用，需經行政部門批準，并辦理相關借用手續。3.行政部門定期對辦公用品的使用情況進行檢查和統計，分析辦公用品的消耗情況，及時調整采購計劃。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件包括公司規章制度、通知、報告、會議紀要等；外部文件包括政府部門文件、行業協會文件、合作單位文件等。2.文件的起草、審核、簽發、編號、印發等環節應嚴格按照公司文件管理流程進行。3.文件應分類存放，便于查找和使用。對于重要文件，應進行備份，并妥善保管。4.文件的傳閱應嚴格按照規定的范圍和程序進行，確保文件及時傳達給相關人員。傳閱完畢后，應及時收回文件，并在傳閱記錄上簽字確認。5.文件的借閱應經文件管理部門負責人批準，并辦理借閱手續。借閱人應妥善保管文件，按時歸還，不得轉借他人或擅自復印、摘抄文件內容。（二）檔案管理1.公司檔案包括人事檔案、財務檔案、業務檔案、行政檔案等。2.檔案管理部門應建立健全檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、銷毀等環節的工作要求。3.各部門應及時將本部門形成的檔案資料移交檔案管理部門進行集中管理。檔案管理部門應定期對檔案進行整理、分類、編號，并建立檔案目錄和索引，便于查找和利用。4.檔案的查閱應嚴格按照規定的權限和程序進行。查閱人需填寫查閱申請表，經檔案管理部門負責人批準后，方可查閱檔案。查閱檔案時，應在檔案查閱登記本上簽字確認，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞檔案內容。5.對于已超過保管期限或失去保存價值的檔案，應按照規定的程序進行鑒定和銷毀。銷毀檔案時，應指定專人負責監銷，并在銷毀清單上簽字確認。五、會議管理（一）會議分類1.公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議、臨時會議等。2.總經理辦公會由公司總經理主持，公司領導班子成員及各部門負責人參加，主要研究公司重大決策、重要工作部署等事項。3.部門例會由各部門負責人主持，部門全體員工參加，主要總結本部門上周工作情況，安排本周工作任務，傳達公司相關會議精神和工作要求。4.專題會議根據工作需要，由公司領導或相關部門負責人主持，相關人員參加，主要研究解決公司某一專項工作或問題。5.臨時會議根據工作緊急情況臨時召開，由相關負責人主持，相關人員參加，主要處理突發事件或緊急工作任務。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并及時通知參會人員。2.會議組織者應準備好會議資料，如會議議程、匯報材料、討論文件等，并確保資料內容準確、完整。3.會議期間，會議組織者應負責維持會議秩序，確保會議按照預定議程進行。參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發言或進行與會議無關的活動。（三）會議記錄與紀要1.會議組織者應指定專人負責會議記錄，記錄會議的時間、地點、參會人員、會議內容、討論結果、決議事項等信息。2.會議記錄應客觀、準確、完整，不得遺漏重要內容。記錄完畢后，應及時整理會議記錄，并交會議組織者審核。3.會議紀要由會議組織者根據會議記錄整理編寫，經會議主持人審核后，發送給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議的主要內容、討論結果、決議事項及責任分工等信息，確保會議精神得到有效傳達和落實。（四）會議跟進與落實1.各部門應按照會議決議事項，制定具體的工作計劃和措施，并明確責任人和時間節點，確保會議決議事項得到有效落實。2.會議組織者應定期對會議決議事項的落實情況進行跟進和檢查，及時發現問題并協調解決。對于未按時完成或落實不到位的部門和個人，應進行督促和問責。六、考勤管理（一）考勤制度1.公司實行每日考勤制度，員工應嚴格遵守公司規定的辦公時間，按時上下班。2.員工應在規定的時間內打卡簽到或簽退。如因特殊情況無法按時打卡，應提前向部門負責人說明原因，并填寫《考勤異常申請表》，經部門負責人批準后，交行政部門備案。3.禁止代他人打卡或委托他人代打卡，如有違反，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。（二）請假制度1.員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照公司請假審批流程進行審批。請假審批權限如下：請假1天以內（含1天），由部門負責人審批；請假23天，由部門負責人審核，分管領導審批；請假3天以上，由部門負責人、分管領導審核，總經理審批。3.員工請假獲批后，應將《請假申請表》交行政部門備案。如需續假，應提前辦理續假手續。4.員工病假需提供醫院出具的病假證明，按照病假天數相應扣減工資和績效獎金。（三）遲到、早退、曠工處理1.員工遲到或早退10分鐘以內（含10分鐘），每次扣減工資20元；遲到或早退1030分鐘，每次扣減工資50元；遲到或早退30分鐘以上，按曠工半天處理。2.員工曠工半天，扣減當日工資的2倍，并扣除當日績效獎金；曠工1天，扣減當日工資的3倍，并扣除當日及次日績效獎金；曠工2天以上（含2天），按照公司相關規定進行嚴肅處理，直至解除勞動合同。七、保密管理（一）保密范圍1.公司商業秘密包括公司的技術秘密、經營秘密、財務秘密、客戶信息等。2.公司內部文件、資料、數據等涉及公司機密信息的內容，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.公司與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。2.對涉及公司機密信息的文件、資料、數據等，應進行加密存儲和傳輸，并嚴格控制訪問權限。3.在辦公區域內，涉及公司機密信息的文件、資料、數據等應妥善保管，不得隨意放置或帶出公司。如需帶出公司，應經公司保密管理部門負責人批準，并辦理相關手續。4.員工在工作中應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露公司機密信息。如因工作需要接觸公司機密信息，應采取必要的保