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文檔簡介
EPC項目管理設計管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規范EPC(設計采購施工)項目管理設計階段的各項工作,確保設計工作符合項目整體要求,提高設計質量,有效控制項目進度、成本和質量,實現項目的預期目標。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有EPC項目的設計管理工作。(三)基本原則1.合規性原則:設計工作應符合國家相關法律法規、行業標準及規范要求。2.目標導向原則:以項目的整體目標為導向,確保設計成果滿足項目的功能、質量、進度和成本要求。3.協同合作原則:設計團隊與采購、施工等其他項目團隊緊密協作,形成高效的項目運作機制。4.持續改進原則:不斷總結設計管理經驗,持續改進設計流程和方法,提高設計水平。二、設計管理組織與職責(一)設計管理團隊1.設計管理部門:設立專門的設計管理部門,負責統籌協調EPC項目的設計管理工作。2.設計經理:作為設計管理的負責人,全面負責項目設計階段的各項管理工作,包括設計計劃制定、設計團隊組建、設計質量控制、設計進度跟蹤、設計變更管理等。3.專業設計師:根據項目需求,配備各專業設計師,負責具體的設計工作,包括方案設計、初步設計、施工圖設計等。(二)職責分工1.設計管理部門職責制定和完善設計管理制度和流程。組織項目設計策劃,編制設計計劃。選擇合適的設計單位或設計團隊,并簽訂設計合同。協調設計團隊與其他項目團隊之間的溝通與協作。審核設計文件,組織設計評審和會簽。跟蹤設計進度,及時解決設計過程中出現的問題。負責設計變更管理,審核設計變更申請,評估變更對項目的影響。組織設計成果的交付和驗收。2.設計經理職責負責設計項目的整體管理,確保設計工作按計劃順利進行。組織設計團隊開展設計工作,指導和監督設計師的工作質量。協調設計團隊與業主、供應商、施工單位等相關方的溝通,及時反饋設計問題和需求。審核設計文件,對設計質量負責。組織設計評審會議,參與設計變更的評估和決策。負責設計項目的成本控制,確保設計費用在預算范圍內。3.專業設計師職責根據設計任務書和相關規范要求,完成本專業的設計工作。與其他專業設計師密切配合,確保各專業設計之間的協調性和一致性。及時向設計經理匯報設計進展情況和遇到的問題。根據設計評審意見和設計變更要求,對設計文件進行修改和完善。參與設計成果的交付和驗收工作。三、設計流程管理(一)項目啟動階段1.項目信息收集設計管理部門負責收集項目的基本信息,包括項目背景、項目要求、業主需求、項目范圍、項目進度要求、項目成本預算等。與業主進行溝通,了解業主對項目的期望和特殊要求。2.設計策劃根據項目信息,設計管理部門組織編制項目設計計劃,明確設計階段劃分、各階段的工作內容、工作時間節點、責任人等。確定設計原則和設計標準,如建筑風格、結構形式、設備選型、材料選用等。制定設計質量控制計劃,明確各階段的質量控制要點和驗收標準。(二)方案設計階段1.設計任務書編制設計管理部門根據項目策劃結果,編制詳細的設計任務書,明確設計的具體要求和目標。設計任務書應包括項目概況、設計依據、設計范圍、設計原則、設計標準、功能要求、技術要求、經濟指標、進度要求等內容。2.設計單位選擇設計管理部門根據項目特點和要求,通過招標、邀請招標、競爭性談判等方式選擇合適的設計單位。對設計單位的資質、業績、信譽、設計能力等進行綜合評估,確定中標單位,并簽訂設計合同。3.方案設計開展設計單位根據設計任務書的要求,開展方案設計工作,形成多個設計方案。設計經理組織專業設計師對設計方案進行初步評審,從技術可行性、經濟合理性、功能滿足性、美觀性等方面進行評價,提出修改意見和建議。設計單位根據評審意見對設計方案進行修改和完善,形成最終的方案設計文件。(三)初步設計階段1.初步設計文件編制設計單位根據方案設計文件,進一步深化設計,編制初步設計文件。初步設計文件應包括設計說明書、設計圖紙、主要設備材料表、工程概算等內容。2.初步設計評審設計管理部門組織業主、設計單位、采購部門、施工單位等相關方對初步設計文件進行評審。評審內容包括設計方案的合理性、技術可行性、經濟合理性、安全可靠性、與其他專業的協調性等。設計單位根據評審意見對初步設計文件進行修改和完善,形成最終的初步設計文件。(四)施工圖設計階段1.施工圖設計文件編制設計單位根據初步設計文件,進行詳細的施工圖設計,繪制施工圖紙,編制施工說明、施工預算等文件。施工圖設計應滿足施工招標、施工安裝、工程結算等要求。2.施工圖審核設計管理部門組織專業設計師對施工圖設計文件進行審核。審核內容包括圖紙的準確性、完整性、規范性、與初步設計的一致性、各專業之間的協調性等。對審核中發現的問題,及時反饋給設計單位,要求其進行修改和完善。3.施工圖會簽施工圖設計文件完成審核后,組織采購部門、施工單位等相關方進行會簽。會簽的目的是確保各專業之間的設計文件相互協調,避免施工過程中出現矛盾和問題。各相關方在會簽過程中提出的意見和建議,設計單位應及時進行處理和回復。(五)設計變更管理1.變更申請提出在項目實施過程中,如因業主需求變更、設計錯誤、施工條件變化等原因需要對設計文件進行變更,由相關方提出變更申請。變更申請應包括變更的原因、變更的內容、變更的影響分析等。2.變更評估設計管理部門收到變更申請后,組織設計單位、采購部門、施工單位等相關方對變更進行評估。評估內容包括變更的必要性、可行性、技術合理性、經濟合理性、對項目進度和質量的影響等。3.變更審批根據變更評估結果,由設計管理部門負責人或項目負責人進行變更審批。對于重大變更,需提交公司管理層進行審批。4.變更實施設計單位根據變更審批意見,對設計文件進行修改和完善,并出具變更設計文件。采購部門根據變更設計文件,調整采購計劃和采購清單。施工單位根據變更設計文件,組織施工變更。四、設計質量管理(一)質量目標明確設計質量目標,如滿足國家相關標準和規范要求、符合業主需求、設計文件的準確性和完整性達到[具體標準]等。(二)質量控制措施1.設計輸入控制設計管理部門確保設計輸入信息的完整性和準確性,包括項目需求、技術要求、質量標準、法律法規要求等。對設計輸入信息進行評審和確認,確保其能夠滿足設計工作的需要。2.設計過程控制設計經理組織制定設計質量計劃,明確設計過程中的質量控制要點和方法。加強對設計過程的監督和檢查,定期對設計文件進行審核和評審,及時發現和解決質量問題。要求設計師嚴格按照設計規范和標準進行設計工作,確保設計文件的質量。3.設計輸出控制對設計輸出文件進行嚴格的審核和會簽,確保其符合設計輸入要求和質量標準。設計文件交付前,進行最終的質量檢查,確保文件的準確性、完整性和規范性。(三)質量驗收1.驗收標準制定明確的設計質量驗收標準,包括設計文件的完整性、準確性、規范性、與其他專業的協調性等方面的要求。2.驗收流程設計文件完成后,設計管理部門組織相關方進行驗收。驗收過程中,按照驗收標準對設計文件進行檢查和評價,形成驗收報告。對驗收不合格的設計文件,要求設計單位進行整改,直至通過驗收。五、設計進度管理(一)進度計劃制定1.設計進度計劃編制設計管理部門根據項目總體進度要求,編制詳細的設計進度計劃,明確各階段設計工作的開始時間、完成時間和責任人。2.進度計劃審批設計進度計劃經設計經理審核后,報項目負責人審批。(二)進度跟蹤與監控1.進度跟蹤設計管理部門定期對設計進度進行跟蹤,及時掌握設計工作的進展情況。2.進度監控對設計進度進行監控,對比實際進度與計劃進度的差異,分析偏差原因。如發現進度滯后,及時采取措施進行調整。(三)進度調整措施1.增加資源投入如增加設計人員、加班加點等,以加快設計進度。2.優化設計流程對設計流程進行優化,提高工作效率。3.協調相關方協調業主、采購部門、施工單位等相關方,解決影響設計進度的問題。六、設計成本管理(一)成本預算編制1.設計成本預算編制依據根據項目設計任務書、設計工作量、設計難度、設計周期、設計人員配備等因素,編制設計成本預算。2.成本預算內容設計成本預算應包括設計人員費用、設計設備費用、設計軟件費用、設計資料費用、設計評審費用、設計變更費用等。(二)成本控制措施1.優化設計方案通過多方案比較,選擇技術經濟合理的設計方案,降低設計成本。2.控制設計變更嚴格控制設計變更,減少不必要的變更費用。3.加強成本核算定期對設計成本進行核算,分析成本偏差原因,及時采取措施進行控制。七、設計文檔管理(一)文檔分類1.項目前期文檔:包括項目立項文件、項目可行性研究報告、項目設計任務書等。2.設計過程文檔:包括設計方案文件、初步設計文件、施工圖設計文件、設計評審記錄、設計變更文件等。3.項目后期文檔:包括設計總結報告、項目驗收文件等。(二)文檔管理要求1.文檔編制要求設計文件應符合國家相關標準和規范要求,內容
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