三冊兩薄三臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司規范化管理，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本“三冊兩薄三臺賬”管理制度。本制度旨在明確各類文檔記錄的管理要求，規范工作流程，為公司的決策、運營及監督提供準確、完整的信息支持。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位工作人員，涉及公司日常運營、項目管理、人事管理、財務管理等各項業務活動中所產生的各類文檔記錄的管理。（三）基本原則1.準確性原則：各類文檔記錄應如實反映工作實際情況，數據準確、信息完整，確保為公司管理提供可靠依據。2.規范性原則：文檔記錄的格式、內容填寫、編號等應遵循統一規范，便于管理和查詢。3.及時性原則：各項工作完成后，應及時按照要求進行文檔記錄的填寫、整理和歸檔，確保信息的時效性。4.保密性原則：涉及公司機密信息的文檔記錄，應嚴格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。二、三冊內容及管理要求（一）員工手冊1.內容概述員工手冊是公司為員工提供的全面了解公司基本情況、規章制度、企業文化等方面信息的綜合性手冊。內容涵蓋公司簡介、組織架構、員工行為規范、考勤制度、薪酬福利、培訓發展、績效考核等方面。2.管理要求編寫與修訂：由人力資源部門牽頭，各相關部門配合，根據公司發展和管理需要定期編寫或修訂員工手冊。修訂內容應廣泛征求員工意見，并經公司管理層審批后發布。發放與簽收：新員工入職時，由人力資源部門統一發放員工手冊，并要求員工簽收確認。員工手冊應妥善保管，如有遺失或損壞，應及時向人力資源部門申請補發。培訓與宣傳：人力資源部門應組織新員工培訓，對員工手冊的內容進行詳細講解，確保員工熟悉公司各項規章制度。同時，可通過公司內部宣傳欄、電子顯示屏等渠道對員工手冊的重要內容進行宣傳，強化員工對公司制度的認知。（二）工作手冊1.內容概述工作手冊是針對各崗位工作特點和職責要求編寫的，用于指導員工日常工作操作流程、工作標準及注意事項的手冊。不同崗位的工作手冊應根據崗位說明書的內容進行定制化編寫，確保與實際工作緊密結合。2.管理要求崗位定制：各部門負責人應根據本部門崗位設置情況，組織編寫相應崗位的工作手冊。編寫過程中應充分征求崗位員工的意見，確保工作手冊的實用性和可操作性。審核與發布：工作手冊編寫完成后，應提交部門負責人審核，審核通過后報公司分管領導審批。審批通過后的工作手冊由各部門自行印發給本部門員工，并組織員工進行學習。更新與完善：隨著公司業務發展、工作流程優化或法律法規變化，各部門應及時對工作手冊進行更新和完善，確保工作手冊內容始終符合實際工作要求。（三）制度匯編1.內容概述制度匯編是公司各項規章制度的集合，包括基本制度、一般制度和專項制度等。基本制度如公司章程、財務管理制度等；一般制度如考勤管理制度、辦公用品管理制度等；專項制度如項目管理制度、采購管理制度等。2.管理要求收集與整理：由公司辦公室負責定期收集各部門制定的規章制度，并進行分類整理。對于新發布或修訂的制度，應及時納入制度匯編。審核與修訂：制度匯編中的各項制度應經公司管理層審核，確保制度的合法性、合規性和有效性。對于審核中發現的問題，應及時與相關部門溝通，進行修訂完善。發布與存檔：制度匯編經審核通過后，由公司辦公室統一發布，并在公司內部網絡、檔案室等指定位置存檔。同時，應向各部門發放紙質版制度匯編，便于員工查閱。查詢與使用：員工可通過公司內部網絡、檔案室或向相關部門咨詢等方式查詢制度匯編中的內容。在工作中，應嚴格按照制度匯編中的規定執行各項工作，確保公司管理的規范化和標準化。三、兩薄內容及管理要求（一）工作日志薄1.內容概述工作日志薄是員工記錄每日工作內容、工作進展、遇到的問題及解決方案等情況的工作記錄工具。通過填寫工作日志，員工可以對自己的工作進行總結和反思，同時也為上級領導了解員工工作情況提供了依據。2.管理要求填寫規范：員工應按照工作日志薄的格式要求，每天如實填寫工作內容，包括工作任務、完成情況、遇到的問題及解決措施等。填寫內容應簡潔明了、重點突出，使用規范的語言文字。提交時間：員工應在每天工作結束后及時填寫工作日志，并于次日上午上班后提交給上級領導審閱。如遇特殊情況無法按時提交，應提前向上級領導說明原因。審閱與反饋：上級領導應認真審閱員工的工作日志，對員工的工作表現進行評價和指導。對于員工在工作中遇到的問題，應及時給予幫助和支持，并提出改進建議。同時，領導應在工作日志上簽署審閱意見。存檔與查閱：各部門應指定專人負責收集和保管員工的工作日志薄，按月份或季度進行整理歸檔。如需查閱員工工作日志，應經部門負責人批準后進行。（二）會議記錄薄1.內容概述會議記錄薄用于記錄公司各類會議的召開情況，包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決議事項及責任人等信息。會議記錄是會議決策和工作安排的重要依據，對于跟蹤會議決議的執行情況具有重要意義。2.管理要求記錄規范：會議記錄人員應認真記錄會議內容，確保記錄準確、完整。對于會議討論的重要觀點、決議事項等應詳細記錄，不得遺漏。記錄過程中可采用速記、錄音等輔助方式，但最終記錄內容應進行整理和核對，確保清晰、準確。提交時間：會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，并在[X]個工作日內將會議記錄提交給會議主持人審閱。如會議主持人對會議記錄有修改意見，記錄人員應及時進行修改完善。分發與存檔：經會議主持人審閱通過后的會議記錄，由會議組織部門負責按照參會人員名單進行分發，并在公司內部網絡、檔案室等指定位置存檔。同時，應將會議記錄的電子文檔發送給相關部門負責人，以便于工作安排和跟蹤。跟蹤與反饋：各部門應根據會議記錄中的決議事項，及時安排工作，并將工作進展情況反饋給會議組織部門。會議組織部門應對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，確保決議事項得到有效落實。四、三臺賬內容及管理要求（一）考勤臺賬1.內容概述考勤臺賬用于記錄員工的出勤情況，包括出勤天數、請假天數、遲到早退次數、曠工天數等信息。考勤臺賬是計算員工工資、考核員工績效的重要依據，也是公司人力資源管理的基礎數據之一。2.管理要求數據來源：考勤臺賬的數據來源于公司的考勤打卡記錄、請假申請單、調休申請單等相關資料。人力資源部門應指定專人負責收集和整理這些資料，確保考勤數據的準確性和完整性。記錄規范：考勤臺賬應按照月份進行記錄，詳細記錄每位員工的出勤情況。對于請假、遲到早退、曠工等異常情況，應注明原因和審批情況。記錄過程中應使用統一的格式和符號，便于統計和查詢。審核與公示：每月末，人力資源部門應將考勤臺賬進行匯總審核，確保數據準確無誤。審核通過后的考勤臺賬應在公司內部進行公示，接受員工監督。如員工對考勤記錄有異議，可在公示期內向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應及時進行調查核實，并給予答復。存檔與查詢：考勤臺賬經審核公示無異議后，應按照年度進行整理歸檔，保存期限為[X]年。如需查詢員工考勤記錄，應經人力資源部門負責人批準后進行。（二）培訓臺賬1.內容概述培訓臺賬用于記錄公司組織的各類培訓活動的相關信息，包括培訓時間、培訓地點、培訓主題、培訓講師、參訓人員、培訓內容、培訓效果評估等。培訓臺賬是評估公司培訓工作效果、總結培訓經驗教訓的重要依據，對于提高公司培訓質量和員工素質具有重要意義。2.管理要求培訓計劃制定：人力資源部門應根據公司發展戰略和員工培訓需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓講師等信息，并報公司管理層審批后實施。培訓組織與記錄：培訓實施部門應按照培訓計劃組織開展培訓活動，并指定專人負責培訓過程的記錄。記錄內容應包括培訓簽到表、培訓講義、培訓照片、培訓考核成績等相關資料，確保培訓記錄的完整性和真實性。培訓效果評估：培訓結束后，培訓實施部門應組織參訓人員對培訓效果進行評估。評估方式可采用問卷調查、考試、實際操作等多種形式，收集參訓人員對培訓內容、培訓講師、培訓組織等方面的意見和建議。培訓效果評估結果應及時反饋給培訓講師和相關部門，以便于改進培訓工作。臺賬建立與更新：人力資源部門應根據培訓記錄和培訓效果評估結果，建立培訓臺賬。培訓臺賬應按照培訓項目進行分類記錄，詳細記錄每個培訓項目的相關信息。對于培訓臺賬中的信息，應及時進行更新，確保數據的準確性和時效性。存檔與查詢：培訓臺賬應按照年度進行整理歸檔，保存期限為[X]年。如需查詢培訓臺賬信息，應經人力資源部門負責人批準后進行。（三）績效考核臺賬1.內容概述績效考核臺賬用于記錄員工的績效考核情況，包括考核周期、考核指標、考核得分、考核等級、績效反饋等信息。績效考核臺賬是公司實施績效管理的重要工具，對于激勵員工工作積極性、提高工作績效具有重要作用。2.管理要求考核指標設定：人力資源部門應根據公司戰略目標和各崗位工作職責，制定科學合理的績效考核指標體系。績效考核指標應包括工作業績、工作能力、工作態度等方面的內容，并明確各項指標的權重和考核標準。考核實施與記錄：績效考核周期結束后，考核部門應按照績效考核指標體系對員工進行考核評價，并填寫績效考核表。考核過程中應注重數據收集和事實依據，確保考核結果的客觀公正。同時，考核部門應指定專人負責績效考核臺賬的記錄，將考核結果及時準確地錄入績效考核臺賬。績效反饋與溝通：考核結束后，考核部門應及時與員工進行績效反饋和溝通。向員工反饋考核結果，肯定員工的工作成績，指出存在的問題和不足，并提出改進建議。員工如有異議，可在規定時間內向考核部門提出申訴，考核部門應進行調查核實，并給予答復。臺賬審核與存檔：人力資源部門應定期對績效考核臺賬進行審核，確保考核數據的準確性和完整性。審核通過后的績效考核臺賬應按照年度進行整理歸檔，保存期限為[X]年。如需查詢績效考核臺賬信息，應經人力資源部門負責人批準后進行。五、監督與檢查1.公司成立專門的監督檢查小組，定期對各部門“三冊兩薄三臺賬”的管理情況進行檢查。檢查內容包括文檔記錄的填寫是否規范、內容是否完整、保管是否妥善、更新是否及時等方面。2.對