2024年湖南省安化縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、價值性等都是在原始記錄性基礎上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。3.以下哪種文件材料不需要歸檔（）A.本機關召開重要會議的文件材料B.本機關一般性事務管理文件材料C.上級機關普發性不需本機關辦理的文件材料D.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料答案：C分析：上級機關普發性不需本機關辦理的文件材料，一般不具有針對本機關的特定價值，不需要歸檔。而A、B、D選項中的文件材料都與本機關工作密切相關，需要歸檔。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：根據相關規定，檔案保管期限中，長期是指16年至50年。5.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.遵循文件形成的規律D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯系，遵循文件形成的規律，最終目的是便于保管和利用，這三個方面都是檔案整理的基本要求。6.檔案編目的主要作用是（）A.揭示檔案內容B.便于檔案保管C.保護檔案原件D.美觀檔案排列答案：A分析：檔案編目主要是對檔案內容進行揭示和介紹，方便檔案的查找和利用，便于保管、保護原件等并非其主要作用。7.以下屬于檔案檢索工具的是（）A.檔案目錄B.檔案袋C.檔案盒D.檔案庫房答案：A分析：檔案目錄是常見的檔案檢索工具，用于記錄檔案的基本信息，方便查找檔案。檔案袋、檔案盒是檔案裝具，檔案庫房是存放檔案的場所。8.檔案數字化的主要目的是（）A.減少檔案原件的磨損B.提高檔案利用效率C.便于檔案的長期保存D.以上都是答案：D分析：檔案數字化可以減少對檔案原件的頻繁使用，從而減少磨損；能快速檢索和提供檔案信息，提高利用效率；還可以以數字形式長期保存檔案，防止因自然因素等導致檔案損壞。9.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案信息資源開發利用C.檔案管理系統建設D.檔案網絡建設答案：B分析：檔案信息化建設的目的是更好地開發利用檔案信息資源，檔案數字化、管理系統建設、網絡建設等都是為檔案信息資源開發利用服務的。10.本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料（）A.應歸檔B.可不歸檔C.部分歸檔D.視情況歸檔答案：B分析：與本機關無關的文件材料不具有歸檔價值，可不歸檔。11.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，能有效保護檔案，防止檔案受潮、霉變等。12.檔案銷毀清冊應保存（）A.10年B.20年C.30年D.永久答案：D分析：檔案銷毀清冊是記錄檔案銷毀情況的重要文件，需要永久保存，以備后續查詢和審計。13.以下不屬于檔案利用方式的是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案封存答案：D分析：檔案封存是對檔案的一種保管狀態，不是利用方式。檔案閱覽、外借、展覽都是常見的檔案利用方式。14.檔案工作實行（）的原則。A.統一領導、分級管理B.集中領導、分散管理C.分散領導、集中管理D.各自為政、自由管理答案：A分析：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，以確保檔案工作的有序開展和檔案資源的有效管理。15.對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得（）。A.據為己有B.隨意丟棄C.自行銷毀D.以上都是答案：D分析：個人不得將應歸檔材料據為己有、隨意丟棄或自行銷毀，都要按照規定移交集中管理。16.檔案人員職業道德的基本要求是（）A.忠于職守，遵守法紀B.愛崗敬業，樂于奉獻C.保守秘密，確保安全D.以上都是答案：D分析：檔案人員職業道德基本要求包括忠于職守遵守法紀、愛崗敬業樂于奉獻、保守秘密確保安全等方面。17.下列屬于專門檔案的是（）A.會計檔案B.文書檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門性質的檔案，會計檔案屬于專門檔案。文書檔案是一般性的文件檔案，科技檔案側重于科技領域，人事檔案是關于人員人事信息的檔案。18.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學性D.以上都是答案：D分析：檔案統計工作要保證數據的準確性，及時進行統計并提供信息，遵循科學的統計方法和原則。19.檔案鑒定工作的內容包括（）A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.挑選無保存價值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括判定檔案價值、確定保管期限以及挑選無保存價值檔案銷毀等內容。20.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文件匯編B.檔案參考資料C.檔案數據庫D.檔案展覽大綱答案：C分析：檔案數據庫是檔案信息化建設的一種數據存儲形式，不是檔案編研工作的成果形式。檔案文件匯編、參考資料、展覽大綱是常見的編研成果形式。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABC分析：檔案具有憑證作用，可作為事實依據；有參考作用，為工作和研究提供信息；還有文化傳承作用，記錄歷史文化。雖然檔案對經濟發展有一定間接影響，但不是其主要體現的作用。2.以下屬于檔案收集工作內容的有（）A.機關檔案室對本單位文件材料的收集B.檔案館對社會上散存檔案的征集C.檔案的接收D.檔案的整理答案：ABC分析：檔案收集包括機關檔案室對本單位文件材料收集、檔案館對社會散存檔案征集以及檔案接收等工作。檔案整理是收集之后的工作環節。3.檔案保管工作的任務包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC分析：檔案保管工作任務是防止檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全。提高檔案利用效率是檔案利用工作的目標。4.檔案利用工作的要求有（）A.充分滿足利用者的合理需求B.確保檔案的完整與安全C.遵循利用工作的規章制度D.提高檔案的利用率答案：ABCD分析：檔案利用工作要充分滿足合理需求，確保檔案完整安全，遵循規章制度，提高利用率。5.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息網絡建設D.檔案信息化人才培養答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括檔案數字化、管理系統建設、信息網絡建設以及信息化人才培養等方面。6.檔案編研工作的意義在于（）A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案的利用效率C.保護檔案原件D.促進檔案學理論研究答案：ABCD分析：檔案編研便于傳播檔案信息，提高利用效率，減少對原件的使用從而保護原件，還能為檔案學理論研究提供素材。7.檔案人員應具備的素質包括（）A.政治素質B.業務素質C.職業道德素質D.身體素質答案：ABC分析：檔案人員應具備良好的政治素質、業務素質和職業道德素質，身體素質并非檔案人員特有的關鍵素質要求。8.以下屬于檔案法規體系的有（）A.《中華人民共和國檔案法》B.檔案行政法規C.檔案地方性法規D.檔案行政規章答案：ABCD分析：檔案法規體系包括《中華人民共和國檔案法》、檔案行政法規、地方性法規和行政規章等。9.檔案整理的步驟包括（）A.區分全宗B.分類C.立卷（件）D.編號答案：ABCD分析：檔案整理一般要區分全宗，進行分類，然后立卷（件）并編號。10.檔案統計的主要指標有（）A.檔案數量B.檔案利用人次C.檔案保管期限D.檔案價值評估答案：AB分析：檔案數量和利用人次是常見的統計指標。檔案保管期限是檔案本身屬性，檔案價值評估較難用具體統計指標衡量。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是處理完畢具有保存價值的文件，二者概念不同。2.所有文件材料都需要歸檔。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的文件材料才需要歸檔。3.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限確定有嚴格規定，不能隨意更改。4.檔案數字化后，原件就可以丟棄了。（）答案：錯誤分析：數字化不能完全替代原件，原件仍需妥善保管。5.檔案工作只是簡單的保管工作。（）答案：錯誤分析：檔案工作包括收集、整理、保管、利用等多個環節，不只是保管工作。6.檔案人員不需要具備專業知識。（）答案：錯誤分析：檔案人員需要具備檔案專業知識才能做好工作。7.檔案利用必須嚴格遵守相關規定。（）答案：正確分析：為確保檔案安全和合理利用，必須遵守相關規定。8.檔案銷毀不需要任何手續。（）答案：錯誤分析：檔案銷毀要經過嚴格鑒定和審批手續。9.檔案信息化建設只需要技術人員就行。（）答案：錯誤分析：還需要檔案專業人員等共同參與。10.檔案編研工作對檔案利用沒有幫助。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作能提高檔案利用效率，有很大幫助。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點，具有極其重要的意義。首先，收集工作是積累檔案資源的重要途徑。通過收集，將分散在各個部門和個人手中的有價值文件集中起來，形成豐富的檔案資源體系，為后續工作提供基礎。其次，它是維護檔案完整與安全的關鍵。及時收集可以避免檔案的散失、損壞，確保檔案的系統性和完整性。再者，收集工作影響檔案工作的質量和成效。只有收集到全面、準確的檔案，后續的整理、保管、利用等工作才能順利開展。最后，對于國家和社會來說，收集工作有助于保存歷史文化遺產，為研究和傳承提供依據。2.談談檔案保管工作的具體措施。答案：檔案保管工作有以下具體措施：一是改善檔案保管條件。建設符合要求的檔案庫房，控制溫濕度，一般溫度保持在14-24℃，相對濕度控制在40%-60%。二是采用合適的裝具。如使用標準的檔案盒、檔案袋等，對檔案進行妥善包裝和存放。三是進行科學的排列與上架。按照一定的分類和編號系統，將檔案有序排列，便于查找和管理。四是做好安全防護。安裝防火、防盜、防蟲、防潮、防光、防塵等設施，定期檢查維護。五是加強日常檢查。定期對檔案進行盤點和檢查，及時發現問題并處理。3.說明檔案信息化建設的發展趨勢。答案：檔案信息化建設呈現以下發展趨勢：一是智能化。利用人工智能技術實現檔案的自動分類、編目、檢索等，提高工作效率和準確性。二是云服務化。通過云平臺實現檔案數據的存儲和共享，降低成本，提高資源利用率。三是移動化。開發移動應用，方便用戶通過手機等移動設備隨時隨地訪問檔案信息。四是大數據應用。對海量檔案數據進行分析挖掘，提供更有價值的信息和決策支持。五是與其他領域融合。與政務、商務等領域深度融合，拓展檔案的應用范圍和價值。五、論述題（10分）結合實際，論述檔案工作在地方經濟社會發展中的作用。答案：檔案工作在地方經濟社會發展中具有多方面重要作用。在經濟建設方面，檔案為企業發展提供歷史數據和經驗借鑒。比如地方的企業可以查閱相關的市場調研檔案、技術研發檔案等，了解行業發展歷程和市場變化趨勢，為企業的決策和創新提供依據。同時，在招商引資中，檔案可以展示地方的產業基礎、資源優勢等信息，吸引投資。對于政府的經濟管理部門，檔案有助于制定科學的經濟政策，分析經濟運行情況。在社會事業方面，檔案在教育領域可用于校史研究