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文檔簡介
2024年福建省詔安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題(每題1分,共30題)1.檔案的本質屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案:A分析:檔案是直接形成的歷史記錄,原始記錄性是其本質屬性,其他選項雖也是檔案的特點,但并非本質。2.以下哪種文件材料通常不歸檔()A.本單位召開重要會議的文件B.一般性文件的修改稿C.本單位制發的重要文件D.上級機關針對本單位的重要文件答案:B分析:一般性文件的修改稿通常不具有保存價值,一般不歸檔,而其他選項中的文件具有重要意義需歸檔。3.檔案整理工作的第一步是()A.分類B.裝訂C.編號D.區分全宗答案:D分析:區分全宗是檔案整理的基礎,先確定檔案的來源,才能進行后續的整理工作。4.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種,長期保管的年限為()A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案:B分析:按照規定,長期保管期限為16-50年。6.以下不屬于檔案信息化建設內容的是()A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案編研D.檔案信息資源共享平臺建設答案:C分析:檔案編研是對檔案內容進行研究和編輯,不屬于檔案信息化建設范疇,其他選項是信息化建設的重要內容。7.檔案利用工作的中心環節是()A.檔案的檢索B.檔案的提供利用C.檔案的編研D.檔案的收集答案:B分析:檔案利用工作最終目的是將檔案提供給利用者,所以提供利用是中心環節。8.全宗內檔案分類方法不包括()A.年度分類法B.組織機構分類法C.保管期限分類法D.地域分類法答案:D分析:常見的全宗內檔案分類方法有年度、組織機構、保管期限分類法,地域分類法一般不用于全宗內檔案分類。9.檔案鑒定工作的基本內容不包括()A.制定鑒定檔案價值的標準B.區分檔案的保存價值C.確定檔案的保管期限D.檔案的整理答案:D分析:檔案鑒定主要圍繞檔案價值判斷和保管期限確定,檔案整理不屬于鑒定工作內容。10.以下哪種檔案屬于科技檔案()A.財務檔案B.人事檔案C.基建檔案D.行政檔案答案:C分析:基建檔案是科技檔案的一種,記錄基本建設活動,其他選項不屬于科技檔案。11.檔案統計工作的基本要求不包括()A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案:D分析:檔案統計需準確、及時、全面,隨意性不符合統計工作要求。12.檔案庫房適宜的溫度范圍是()A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案:A分析:檔案庫房適宜溫度為14-24℃,利于檔案保存。13.檔案編研成果的主要形式不包括()A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案展覽D.檔案專題概要答案:C分析:檔案展覽不屬于編研成果形式,其他選項是常見編研成果。14.檔案著錄的作用不包括()A.揭示檔案內容B.固定檔案整理成果C.便于檔案的保管D.為檔案檢索提供條件答案:C分析:檔案著錄主要是為了揭示內容、固定整理成果和提供檢索條件,與檔案保管無直接關系。15.下列關于檔案收集工作意義的表述,錯誤的是()A.檔案收集是檔案工作的起點B.檔案收集為檔案工作提供物質基礎C.檔案收集決定了檔案整理的質量D.檔案收集影響檔案的利用價值答案:C分析:檔案收集為檔案工作提供基礎,但不決定檔案整理質量,整理質量還受整理方法等因素影響。16.檔案管理現代化的核心是()A.檔案管理手段現代化B.檔案管理人員素質現代化C.檔案管理思想現代化D.檔案管理技術現代化答案:C分析:管理思想現代化是核心,指導著手段、人員和技術等方面的現代化。17.檔案檢索工具按編制方法分類,不包括()A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.卡片式檢索工具答案:D分析:卡片式是按載體形式分類,不是按編制方法分類。18.檔案編目工作的主要內容是()A.編制檔案目錄B.對檔案進行編號C.確定檔案保管期限D.檔案的裝訂答案:A分析:編目主要是編制檔案目錄,方便檔案檢索。19.檔案價值的基本特性不包括()A.客觀性B.時效性C.多樣性D.絕對性答案:D分析:檔案價值具有客觀性、時效性、多樣性,不具有絕對性。20.檔案保管工作的基本任務不包括()A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.對檔案進行編研答案:D分析:編研不屬于保管工作基本任務,保管主要是保護檔案。21.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優化館(室)藏B.加強館(室)外調查和指導C.保持全宗的不可分散性D.隨意收集檔案答案:D分析:檔案收集需有計劃和規范,隨意收集不符合要求。22.以下屬于檔案行政管理制度的是()A.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》B.《檔案著錄規則》C.《紙質檔案數字化技術規范》D.《檔案分類標引規則》答案:A分析:《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》屬于行政管理制度,其他是業務技術標準。23.檔案編研工作的首要環節是()A.選題B.選材C.加工編排D.審核校對答案:A分析:選題是編研首要環節,決定編研方向和價值。24.檔案信息化的關鍵是()A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案:C分析:信息化關鍵是對信息資源開發利用,發揮檔案價值。25.檔案統計指標體系不包括()A.檔案數量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.檔案美觀指標答案:D分析:檔案統計指標圍繞數量、質量、利用等,美觀不屬于統計指標。26.檔案整理中裝訂檔案的目的不包括()A.保護檔案B.方便保管C.便于利用D.增加檔案厚度答案:D分析:裝訂是為保護、保管和利用檔案,不是為增加厚度。27.檔案鑒定的原則不包括()A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.主觀的觀點答案:D分析:鑒定需客觀,主觀觀點不符合鑒定原則。28.檔案保管的“八防”不包括()A.防火B.防盜C.防鼠D.防塵答案:D分析:檔案保管“八防”是防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防霉、防高溫,不包括防塵。29.檔案檢索語言的類型不包括()A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.口語檢索語言答案:D分析:常見檢索語言有分類、主題、代碼檢索語言,口語不是專業檢索語言。30.檔案編研成果的質量要求不包括()A.思想性B.科學性C.藝術性D.實用性答案:C分析:編研成果要求思想性、科學性、實用性,藝術性不是主要質量要求。二、多項選擇題(每題2分,共10題)1.檔案的作用主要包括()A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證、參考、宣傳教育和歷史研究等多方面作用。2.檔案整理工作的意義包括()A.便于保管B.便于利用C.揭示檔案的價值D.保持檔案之間的歷史聯系答案:ABCD分析:整理工作利于檔案保管、利用,揭示價值并保持歷史聯系。3.檔案信息化建設的主要任務有()A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案:ABCD分析:檔案信息化建設包括數字化、系統建設、資源開發利用和網絡建設等任務。4.檔案利用的方式有()A.提供閱覽B.檔案外借C.制發檔案復制本D.檔案咨詢服務答案:ABCD分析:提供閱覽、外借、制發復制本和咨詢服務都是檔案利用方式。5.全宗的類型有()A.獨立全宗B.聯合全宗C.匯集全宗D.檔案匯集答案:ABCD分析:全宗類型包括獨立、聯合、匯集全宗和檔案匯集。6.檔案鑒定工作的原則有()A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案:ABC分析:鑒定原則有全面、歷史、發展觀點,效益不是主要鑒定原則。7.檔案保管工作的措施有()A.改善保管條件B.采用科學的保管方法C.建立健全保管制度D.加強檔案保護技術研究答案:ABCD分析:改善條件、采用方法、建立制度和加強技術研究都是保管措施。8.檔案編研工作的選題原則有()A.針對性B.可行性C.創新性D.系統性答案:ABCD分析:選題需有針對性、可行性、創新性和系統性。9.檔案統計工作的步驟包括()A.統計設計B.統計調查C.統計整理D.統計分析答案:ABCD分析:統計工作包括設計、調查、整理和分析步驟。10.檔案檢索工具的作用有()A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.宣傳報道檔案信息D.固定檔案整理成果答案:ABCD分析:檢索工具能存儲、檢索、宣傳檔案信息,還可固定整理成果。三、判斷題(每題1分,共10題)1.檔案就是文件,文件就是檔案。()答案:錯誤分析:文件只有經過處理和保存有價值的才轉化為檔案,二者不能等同。2.檔案整理只需按照自己的習慣進行即可。()答案:錯誤分析:檔案整理需遵循一定原則和方法,不能僅按個人習慣。3.檔案信息化建設就是檔案數字化。()答案:錯誤分析:信息化建設包括數字化、系統建設、資源利用等多方面,不只是數字化。4.檔案利用工作只需要滿足當前利用者的需求。()答案:錯誤分析:利用工作要兼顧當前和長遠利用者需求。5.檔案鑒定工作主要由檔案管理人員隨意決定。()答案:錯誤分析:鑒定需依據標準和原則,不能隨意決定。6.檔案保管期限一旦確定就不能更改。()答案:錯誤分析:隨著情況變化,保管期限可重新鑒定和調整。7.檔案編研工作不需要考慮利用者的需求。()答案:錯誤分析:編研要以利用者需求為導向。8.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。()答案:錯誤分析:統計包括數量、質量、利用等多方面指標。9.檔案檢索工具越多越好。()答案:錯誤分析:要根據實際需要合理編制檢索工具,并非越多越好。10.檔案庫房的濕度越高越好。()答案:錯誤分析:濕度過高會損壞檔案,需保持適宜濕度。四、簡答題(每題5分,共5題)1.簡述檔案收集工作的要求。答案:檔案收集工作要求包括:(1)豐富和優化館(室)藏,收集有價值檔案,使館藏結構合理;(2)加強館(室)外調查和指導,了解檔案形成情況,指導單位和個人做好檔案工作;(3)保證檔案的齊全完整,避免檔案散失;(4)保持全宗的不可分散性,維護檔案來源的一致性。2.檔案整理工作的基本步驟有哪些?答案:基本步驟為:(1)區分全宗,確定檔案來源;(2)全宗內檔案分類,如按年度、組織機構等分類;(3)立卷或件的整理,將文件組合;(4)編目,編制檔案目錄;(5)裝訂,保護和方便保管利用;(6)上架排列,有序存放檔案。3.檔案信息化建設的重要意義是什么?答案:意義包括:(1)提高檔案管理效率,實現快速檢索和利用;(2)便于檔案信息資源共享,打破地域限制;(3)保護檔案原件,減少原件使用磨損;(4)推動檔案事業發展,適應信息化社會需求;(5)為社會提供更多服務,發揮檔案更大價值。
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