2024年貴州省桐梓縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、價值性都是在此基礎上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2020年D.2021年答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年、2020年進行了修訂，2021年新修訂檔案法施行。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A答案分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要步驟，之后才進行分類、立卷、編目等工作。4.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B答案分析：專門檔案是指在特定領域形成的具有專門性的檔案，會計檔案是專門記錄經濟業(yè)務的檔案，屬于專門檔案；文書檔案是反映機關活動的文件材料；科技檔案主要涉及科學技術方面；人事檔案是關于人員個人信息的檔案。5.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：D答案分析：檔案保管工作的基本任務是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案完整與安全，提供檔案利用是檔案利用工作的任務。6.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D.對檔案進行分類答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、判定檔案價值、確定保管期限等，對檔案進行分類是檔案整理工作的內容。7.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案目錄D.檔案展覽答案：D答案分析：檔案編研工作成果有檔案文獻匯編、檔案參考資料、檔案目錄等，檔案展覽是檔案宣傳展示的一種方式，不屬于編研成果。8.電子檔案與紙質檔案相比，不具有的特點是（）A.存儲密度高B.便于修改C.便于長期保存D.依賴特定的軟硬件環(huán)境答案：C答案分析：電子檔案存儲密度高、便于修改，且依賴特定軟硬件環(huán)境，但由于技術更新等原因，其長期保存存在一定挑戰(zhàn)，不如紙質檔案相對穩(wěn)定。9.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息化標準建設D.檔案信息化人才建設答案：A答案分析：檔案信息資源是檔案工作的基礎，檔案信息化建設的核心就是對檔案信息資源進行收集、整理、存儲和開發(fā)利用。10.以下屬于檔案統(tǒng)計指標的是（）A.檔案的保管期限B.檔案的分類號C.檔案的數量D.檔案的文號答案：C答案分析：檔案統(tǒng)計指標是用于反映檔案數量、規(guī)模、利用情況等方面的數值，檔案數量屬于統(tǒng)計指標；保管期限、分類號、文號是檔案管理中的屬性標識，不屬于統(tǒng)計指標。11.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.維護檔案的原始記錄性D.盡量多收集檔案答案：D答案分析：檔案收集要遵循豐富和優(yōu)化館藏、保持全宗和全宗群完整性、維護原始記錄性等要求，而不是盲目地盡量多收集，要保證收集檔案的質量和價值。12.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.機讀式檢索工具答案：D答案分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等；機讀式檢索工具是按載體形式分類的。13.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案利用工作方式有提供檔案原件、復制件、舉辦檔案展覽等，檔案銷毀是檔案鑒定后對無保存價值檔案的處理方式，不屬于利用工作。14.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供檔案利用C.整理檔案D.收集檔案答案：B答案分析：檔案工作各個環(huán)節(jié)都是為了最終能夠更好地提供檔案利用，滿足社會對檔案信息的需求。15.全宗內檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.地域分類法答案：D答案分析：全宗內檔案分類方法有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等，地域分類法一般不用于全宗內檔案分類。16.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期保管期限為（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B答案分析：檔案保管期限中，長期為16年至50年。17.檔案編目工作的內容不包括（）A.編制檔案目錄B.確定檔案編號C.著錄檔案內容D.對檔案進行裝訂答案：D答案分析：檔案編目工作包括編制目錄、確定編號、著錄內容等，對檔案進行裝訂是檔案整理的裝訂環(huán)節(jié)，不屬于編目工作。18.檔案保護技術中，控制庫房溫濕度的方法不包括（）A.通風B.空調調節(jié)C.放置干燥劑D.對檔案進行密封包裝答案：D答案分析：控制庫房溫濕度可通過通風、空調調節(jié)、放置干燥劑等方法，對檔案進行密封包裝主要是防止檔案受外界污染等，不是控制溫濕度的方法。19.以下屬于檔案信息開發(fā)利用的方式是（）A.檔案編研B.檔案整理C.檔案收集D.檔案保管答案：A答案分析：檔案編研是對檔案信息進行加工整理，開發(fā)利用檔案資源；檔案整理、收集、保管是檔案基礎工作環(huán)節(jié)，不是信息開發(fā)利用方式。20.檔案信息化管理的關鍵環(huán)節(jié)是（）A.檔案數據采集B.檔案數據存儲C.檔案數據利用D.檔案數據安全管理答案：D答案分析：檔案信息化管理中，數據安全管理關系到檔案信息的保密性、完整性和可用性，是關鍵環(huán)節(jié)。21.檔案工作實行（）原則。A.統(tǒng)一領導、分級管理B.分散領導、集中管理C.統(tǒng)一領導、集中管理D.分散領導、分級管理答案：A答案分析：我國檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，確保檔案工作有序開展。22.檔案鑒定中，判定檔案價值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案：A答案分析：直接鑒定法是直接審查檔案內容來判定價值，是基本方法；間接鑒定法等有其局限性。23.檔案檢索語言的類型不包括（）A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.自然語言答案：D答案分析：檔案檢索語言有分類檢索語言、主題檢索語言、代碼檢索語言等，自然語言缺乏規(guī)范性，一般不作為專業(yè)檢索語言。24.檔案庫房的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防磁答案：D答案分析：檔案庫房“八防”是防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫，防磁不屬于“八防”。25.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張答案：D答案分析：電子檔案存儲載體有磁帶、光盤、硬盤等，紙張是紙質檔案的載體。26.檔案工作者應具備的職業(yè)道德不包括（）A.忠于職守，遵守法紀B.保守秘密，確保安全C.熱情服務，主動奉獻D.追求個人利益最大化答案：D答案分析：檔案工作者應忠于職守、遵守法紀、保守秘密、熱情服務，而不是追求個人利益最大化。27.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.科學性原則C.獨特性原則D.隨意性原則答案：D答案分析：檔案編研選題要遵循實用性、科學性、獨特性等原則，不能隨意選題。28.檔案利用統(tǒng)計的內容不包括（）A.利用人次B.利用卷次C.利用時間D.檔案整理時間答案：D答案分析：檔案利用統(tǒng)計包括利用人次、卷次、時間等，檔案整理時間與利用統(tǒng)計無關。29.檔案信息化建設的保障措施不包括（）A.政策保障B.資金保障C.技術保障D.檔案銷毀保障答案：D答案分析：檔案信息化建設需要政策、資金、技術等保障，檔案銷毀保障與信息化建設保障無關。30.檔案的編研成果要具有（），才能更好地為社會服務。A.學術性B.政治性C.保密性D.針對性答案：D答案分析：編研成果具有針對性，才能滿足不同用戶的需求，更好地為社會服務。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案：ABCD答案分析：檔案可作為歷史活動的憑證，為工作提供參考，傳承文化，還能起到教育作用。2.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案管理原則有（）A.統(tǒng)一領導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD答案分析：《檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用。3.檔案整理工作的內容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等工作。4.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.采用先進的保護技術D.定期檢查檔案答案：ABCD答案分析：建立制度、改善條件、采用技術、定期檢查都是檔案保管的措施。5.檔案鑒定工作的意義在于（）A.存真汰偽，去粗取精B.減少檔案數量，提高質量C.便于檔案的保管和利用D.維護檔案的歷史真實性答案：ABC答案分析：檔案鑒定可篩選有價值檔案，減少數量、提高質量，便于保管利用，主要目的不是維護歷史真實性。6.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.便于檔案的傳播和交流D.為科學研究提供資料答案：ABCD答案分析：編研工作能提高利用率、保護原件、促進交流、為科研提供資料。7.電子檔案的特點有（）A.存儲數字化B.信息易更改C.載體依賴性D.信息共享性強答案：ABCD答案分析：電子檔案存儲數字化，信息易改，依賴載體，共享性強。8.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息化標準建設D.檔案信息化人才建設答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設涵蓋資源、網絡、標準、人才等方面。9.檔案統(tǒng)計工作的要求有（）A.準確性B.及時性C.全面性D.科學性答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計要準確、及時、全面、科學。10.檔案利用工作的要求有（）A.依法利用B.方便利用C.有效利用D.安全利用答案：ABCD答案分析：檔案利用要依法、方便、有效、安全。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會發(fā)展到一定階段的產物。（）答案：正確答案分析：隨著社會發(fā)展，人們需要記錄和保存各種活動信息，從而產生了檔案。2.所有的文件材料都可以轉化為檔案。（）答案：錯誤答案分析：只有具有保存價值的文件材料經過整理歸檔后才能轉化為檔案。3.檔案整理工作可以隨意打亂檔案的原有整理體系。（）答案：錯誤答案分析：檔案整理要遵循檔案的形成規(guī)律和原有整理體系，不能隨意打亂。4.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤答案分析：隨著情況變化，檔案保管期限可按規(guī)定進行調整。5.檔案編研工作只是對檔案內容的簡單摘抄。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研是對檔案信息的深度加工和開發(fā)，不是簡單摘抄。6.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案易受各種因素影響，需要定期備份以保證數據安全。7.檔案信息化建設就是購買先進的設備。（）答案：錯誤答案分析：檔案信息化建設包括資源、網絡、標準、人才等多方面，不只是購買設備。8.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數量。（）答案：錯誤答案分析：檔案統(tǒng)計包括數量、利用情況、保管狀況等多方面內容。9.檔案利用工作只能提供檔案的復制件，不能提供原件。（）答案：錯誤答案分析：在符合規(guī)定和安全條件下，可以提供檔案原件利用。10.檔案工作者不需要具備專業(yè)知識，只要有熱情就行。（）答案：錯誤答案分析：檔案工作專業(yè)性強，工作者需要具備專業(yè)知識和技能。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的基本原則。檔案整理工作應遵循以下基本原則：-保持檔案文件之間的歷史聯系。檔案是社會實踐活動的原始記錄，文件之間存在著時間、來源、內容和形式等方面的聯系，整理時要維護這些聯系，以反映檔案形成的歷史過程和內在邏輯。例如，按組織機構整理可體現文件的來源聯系，按年度整理能反映時間順序。-充分利用原有的整理基礎。在整理檔案時，要尊重和利用先前的整理成果，避免不必要的重復勞動。如果原整理體系合理，應盡量保持；若存在問題，可在原基礎上進行適當調整和完善。-便于保管和利用。整理工作的最終目的是方便檔案的保管和提供利用。在整理過程中，要考慮檔案的存儲、檢索和查閱的便利性，合理分類、編號和編目，使檔案管理有序，便于快速找到所需檔案。2.簡述檔案信息化建設的重要意義。檔案信息化建設具有重要意義：-提高檔案管理效率。通過信息化手段，檔案的收集、整理、存儲和檢索更加便捷快速。例如，利用電子檔案管理系統(tǒng)可以實現檔案的自動化分類和編目，大大節(jié)省人力和時間。-提升檔案利用服務水平。信息化使檔案信息可以通過網絡快速傳播和共享，用戶可以隨時隨地查詢和獲取所需檔案信息，打破了時間和空間的限制，提高了檔案的利用率。-保護檔案原件。將檔案數字化后，利用電子副本提供利用，減少了對檔案原件的查閱次數，降低了原件損壞的風險，有利于檔案的長期保存。-促進檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案信息化是檔案事業(yè)適應時代發(fā)展的必然要求，推動了檔案工作理念、方法和技術的創(chuàng)新，提升了檔案工作的整體水平。-為社會發(fā)展提供支持。檔案中蘊含著豐富的信息資源，信息化建設能更好地挖掘和利用這些資源，為科研、決策、文化傳承等社會各方面提供有力支持。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的安全管理工作。檔案安全管理工作至關重要，關乎檔案的完整、保密和有效利用，可從以下幾個方面做好工作：制度建設-建立健全檔案安全管理制度。制定涵蓋檔案收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的詳細制度，明確各崗位人員的職責和操作規(guī)范。例如，規(guī)定檔案出入庫的審批流程、檔案借閱的登記和歸還制度等。-加強制度執(zhí)行和監(jiān)督。定期對制度執(zhí)行情況進行檢查和評估，確保制度得到嚴格落實。對違反制度的行為要及時進行糾正和處理，維護制度的嚴肅性。實體安全-改善檔案保管條件。建設符合標準的檔案庫房，配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施設備。如安裝消防系統(tǒng)、監(jiān)控設備、溫濕度調節(jié)設備等，為檔案提供良好的存