2024年廣西天峨縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他屬性都是在此基礎上衍生的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本機關制定的法規政策性文件材料B.本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本機關一般性事務的文件材料D.本機關職能活動中形成的重要業務文件材料答案：C分析：一般性事務的文件材料保存價值相對較低，通常不需要歸檔，而A、B、D選項的文件材料具有重要價值，需要歸檔。4.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯系B.區分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件間歷史聯系，區分保存價值以便合理保管，最終目的是便于保管和利用。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：長期保管期限是16年至50年，這是檔案保管期限的規定。6.電子檔案是指（）A.以電子形式存在的檔案B.存儲在計算機中的檔案C.利用電子設備形成、處理和存儲的檔案D.以上都對答案：D分析：電子檔案具有以電子形式存在、存儲在計算機等電子設備中，且是利用電子設備形成、處理和存儲等特點。7.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審校出版答案：A分析：選題決定了編研工作的方向和價值，是首要環節。8.全宗是指（）A.一個機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案B.一個地區所有單位的檔案總和C.一個檔案館保存的所有檔案D.一個部門的檔案集合答案：A分析：全宗是一個機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案，具有特定性。9.檔案檢索工具的主要作用是（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.管理檔案信息D.以上都是答案：D分析：檔案檢索工具可以存儲、查找和管理檔案信息，方便檔案的利用。10.以下哪種檔案編號方法是按年度-保管期限-機構（問題）-件號排列的（）A.年度分類法B.保管期限分類法C.組織機構分類法D.檔號編制法答案：D分析：檔號編制法有多種形式，按年度-保管期限-機構（問題）-件號排列是其中一種常見方式。11.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.保護檔案安全D.宣傳檔案文化答案：B分析：檔案利用工作的核心就是滿足利用者對檔案信息的需求。12.檔案統計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學性D.以上都是答案：D分析：檔案統計工作需要準確、及時且科學地反映檔案工作的實際情況。13.以下哪種檔案不屬于專門檔案（）A.會計檔案B.人事檔案C.文書檔案D.訴訟檔案答案：C分析：文書檔案是一般性檔案，會計檔案、人事檔案、訴訟檔案屬于專門檔案。14.檔案信息化建設的關鍵是（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案管理系統開發D.檔案網絡建設答案：A分析：檔案數字化是將傳統檔案轉化為電子形式，是檔案信息化建設的關鍵基礎。15.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：14℃-24℃是檔案庫房適宜的溫度范圍，有利于檔案的保存。16.檔案鑒定工作的主要內容是（）A.確定檔案的保存價值B.確定檔案的保管期限C.挑選無保存價值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定要確定保存價值、保管期限，對無保存價值的檔案進行銷毀處理。17.檔案編目是指（）A.對檔案進行編號B.對檔案進行著錄C.編制檔案目錄D.以上都是答案：D分析：檔案編目包括編號、著錄以及編制目錄等工作。18.檔案縮微技術是指（）A.將檔案縮小拍攝成縮微品的技術B.對檔案進行數字化處理的技術C.對檔案進行加密保存的技術D.對檔案進行修復的技術答案：A分析：檔案縮微技術是把檔案縮小拍攝成縮微品，以節省存儲空間和便于保存。19.檔案人員職業道德的核心是（）A.忠于職守，愛崗敬業B.遵紀守法，保守秘密C.博學求進，公正服務D.以上都是答案：A分析：忠于職守，愛崗敬業是檔案人員職業道德的核心要求。20.以下哪種檔案保管方式可以有效防止檔案受潮（）A.密封保存B.通風干燥C.使用干燥劑D.以上都是答案：D分析：密封保存、通風干燥、使用干燥劑都能在不同方面防止檔案受潮。21.檔案文獻編纂的基本原則是（）A.存真原則B.求是原則C.慎改原則D.以上都是答案：D分析：存真、求是、慎改都是檔案文獻編纂的基本原則。22.檔案網站的主要功能不包括（）A.檔案信息發布B.檔案在線利用C.檔案實體保管D.檔案宣傳教育答案：C分析：檔案網站主要進行信息發布、在線利用和宣傳教育等，不涉及檔案實體保管。23.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實物型答案：D分析：檔案編研成果有匯編型、文摘型、綜述型等，實物型不屬于編研成果類型。24.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中管理、分散利用C.統一標準、分別實施D.集中領導、分散管理答案：A分析：檔案工作實行統一領導、分級管理原則，以確保檔案的規范管理和有效利用。25.檔案著錄是指（）A.對檔案內容進行分析和提煉B.對檔案的特征進行記錄和描述C.對檔案進行分類和編號D.對檔案進行裝訂和整理答案：B分析：檔案著錄是對檔案特征進行記錄和描述，便于檔案的檢索和管理。26.以下哪種檔案整理方法適用于數量較少、種類單一的檔案（）A.年度分類法B.問題分類法C.保管期限分類法D.最簡單的整理方法答案：D分析：對于數量少、種類單一的檔案，采用最簡單的整理方法即可。27.檔案保管的基本物質條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.檔案編研工具答案：D分析：檔案編研工具用于編研工作，不是保管的基本物質條件，檔案庫房、裝具和保護設備是保管所需。28.檔案信息化建設的基礎是（）A.檔案人員素質B.檔案管理制度C.檔案基礎設施D.以上都是答案：D分析：檔案人員素質、管理制度和基礎設施都是檔案信息化建設的基礎。29.檔案利用的方式不包括（）A.閱覽B.外借C.復制D.銷毀答案：D分析：閱覽、外借、復制是常見的檔案利用方式，銷毀不屬于利用方式。30.檔案統計指標按其作用和表現形式可分為（）A.總量指標、相對指標和平均指標B.數量指標和質量指標C.時期指標和時點指標D.實物指標和價值指標答案：A分析：檔案統計指標按作用和表現形式分為總量指標、相對指標和平均指標。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，能傳承文化，還可用于教育。2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集要豐富館藏、加強館外工作、推行標準化并保持全宗完整性。3.檔案整理的方法有（）A.區分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區分全宗、分類、編號和編目等方法。4.檔案保管工作的任務是（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC分析：保管工作任務是防止損壞、延長壽命和維護安全，提高利用效率是利用工作的目標。5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態鑒定法D.靜態鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定有直接鑒定法和動態鑒定法。6.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛流傳檔案信息B.深入挖掘檔案的價值C.提高檔案工作的社會地位D.保護檔案原件答案：ABCD分析：編研工作利于信息流傳、挖掘價值、提高地位和保護原件。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.文摘型檢索工具D.指南型檢索工具答案：ABCD分析：按編制方法有目錄型、索引型、文摘型和指南型檢索工具。8.電子檔案管理的特點有（）A.存儲數字化B.管理智能化C.利用網絡化D.載體多樣性答案：ABCD分析：電子檔案管理具有存儲數字化、管理智能化、利用網絡化和載體多樣性等特點。9.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案管理系統開發D.檔案網絡建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括數字化、數據庫建設、管理系統開發和網絡建設等內容。10.檔案人員應具備的素質有（）A.政治素質B.業務素質C.職業道德素質D.文化素質答案：ABCD分析：檔案人員需具備政治、業務、職業道德和文化等素質。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有不可替代的作用。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了其不可替代的作用。2.凡是本機關形成的文件材料都需要歸檔。（）答案：錯誤分析：一般性事務等無保存價值的文件材料不需要歸檔。3.檔案整理的目的是使檔案系統化、條理化，便于保管和利用。（）答案：正確分析：這是檔案整理的主要目的。4.檔案保管期限可以根據實際情況隨意更改。（）答案：錯誤分析：保管期限需按規定確定，不能隨意更改。5.電子檔案不需要進行保管，因為它不會損壞。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要保管，如防止數據丟失、損壞等。6.檔案編研工作就是對檔案進行簡單的摘抄和復制。（）答案：錯誤分析：編研工作是對檔案進行深度加工和研究，不是簡單摘抄復制。7.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質量。（）答案：錯誤分析：要注重檢索工具質量，而不是單純追求數量。8.檔案利用工作只要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤分析：利用工作要在保障檔案安全的前提下滿足需求。9.檔案統計工作只需要統計檔案的數量，不需要統計其他信息。（）答案：錯誤分析：檔案統計還需統計檔案的種類、保管情況等多種信息。10.檔案人員只需要掌握檔案專業知識，不需要了解其他學科知識。（）答案：錯誤分析：檔案人員應具備多學科知識，以更好地開展工作。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答：檔案收集工作具有多方面重要性。首先，它是檔案工作的起點，沒有收集就沒有檔案的后續管理和利用。豐富和優化館（室）藏依賴收集工作，只有廣泛收集，才能使館藏檔案涵蓋各種類型和內容，滿足不同利用者的需求。其次，收集工作能確保檔案的完整和系統，反映機關、組織或個人活動的全貌。再者，它為檔案的整理、保管、鑒定、編研和利用等后續環節提供了物質基礎。如果收集工作不到位，后續工作將無法有效開展。最后，做好收集工作有利于維護歷史的真實面貌，為社會提供可靠的歷史資料。2.簡述檔案信息化建設的主要內容和意義。答：主要內容包括檔案數字化，即將傳統檔案轉化為電子形式；檔案數據庫建設，用于存儲和管理數字化檔案信息；檔案管理系統開發，實現檔案的自動化管理；檔案網絡建設，提供檔案信息的在線共享和利用。意義在于提高檔案管理效率，節省人力、物力和時間。方便檔案的利用，利用者可以不受時間和空間限制獲取檔案信息。保護檔案原件，減少因頻繁利用對原件造成的損壞。促進檔案資源的共享和交流，更好地發揮檔案的價值，為社會發展提供有力支持。五、論述題（每題20分，共30分）1.論述如何做好檔案利用工作，滿足社會各方面的需求。答：要做好檔案利用工作以滿足社會需求，可從以下方面著手。在服務意識方面，檔案工作人員應樹立主動服務理念，了解社會各方面對檔案的需求。通過多種渠道收集利用者需求信息，如問卷調查、座談會等。定期開展檔案利用需求分析，以便有針對性地提供服務。在檔案資源建設上，要豐富館藏。不僅收集傳統的文書檔案，還要注重專門檔案、電子檔案等的收集。加強檔案整理和編研工作，提高檔案的系統性和可用性。例如，編寫專題檔案匯編、大事記等，方便利用者快速獲取信息。在服務方式上，要多樣化。提供傳統的閱覽、外借、復制服務，同時開展在線服務，建設檔案網站和數字化平臺，實現檔案信息的在線查詢和下載。還可開展檔案展覽、講座等活動，擴大檔案的社會影響力。在檔案安全保障方面，制定嚴格的檔案利用管理制度，確保檔案在利用過程中的安全。對利用者進行身份驗證和登記，控制檔案的使用范圍和方式。采用技術手段保障電子檔案的安全，如加密、備份等。在人員培訓方面，提高檔案工作人員的業務素質。使其掌握檔案專業知識和信息技術，能夠熟練處理檔案利用過程中的各種問題。加強與其他部門的合作與交流，共同推動檔案利用工作的開展。2.結合實際，論述檔案工作在