2024年廣西平南縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。3.以下不屬于檔案工作基本原則內(nèi)容的是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.集中保管D.便于社會(huì)各方面利用答案：C分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，不包括集中保管。4.檔案整理的基本要求不包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.按照文件的形成時(shí)間排序答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系、充分利用原有的整理基礎(chǔ)、便于保管和利用，并非單純按形成時(shí)間排序。5.按照來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類，可分為（）A.文書檔案、科技檔案、專門檔案B.歷史檔案、現(xiàn)行檔案C.公務(wù)檔案、私人檔案D.中華人民共和國(guó)檔案、革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案答案：C分析：按來(lái)源可分為公務(wù)檔案和私人檔案；A是按內(nèi)容性質(zhì)分；B是按形成時(shí)間分；D是按國(guó)家政權(quán)性質(zhì)分。6.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.檔案存儲(chǔ)介質(zhì)答案：A分析：檔案庫(kù)房是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，為檔案提供存放空間。7.檔案編目的主要作用是（）A.便于檔案的保管B.揭示檔案的內(nèi)容和成分C.保護(hù)檔案的安全D.美化檔案外觀答案：B分析：檔案編目主要是為了揭示檔案的內(nèi)容和成分，方便檔案的查找和利用。8.檔案檢索工具的基本職能不包括（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.交流檔案信息D.銷毀檔案信息答案：D分析：檔案檢索工具職能有存儲(chǔ)、檢索、交流檔案信息，不包括銷毀。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：A分析：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要環(huán)節(jié)，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。10.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.保護(hù)檔案安全D.提高檔案利用率答案：B分析：檔案利用工作核心是滿足利用者對(duì)檔案信息的需求。11.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.會(huì)計(jì)檔案B.文書檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A分析：專門檔案有會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案等；文書檔案是常見(jiàn)行政文件檔案；科技檔案?jìng)?cè)重科技活動(dòng)；人事檔案是專門的人員信息檔案，但這里選會(huì)計(jì)檔案。12.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保存價(jià)值C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制有價(jià)值的檔案答案：D分析：檔案鑒定包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價(jià)值、銷毀無(wú)價(jià)值檔案，復(fù)制有價(jià)值檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。13.檔案數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.圖像處理D.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)答案：B分析：數(shù)據(jù)采集是檔案數(shù)字化獲取原始數(shù)據(jù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。14.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用答案：A分析：檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。15.檔案的編研工作是對(duì)檔案信息進(jìn)行（）A.簡(jiǎn)單整理B.深度加工C.隨意組合D.全部公開(kāi)答案：B分析：編研工作是對(duì)檔案信息進(jìn)行深度加工，編研出有價(jià)值的材料。16.檔案編研成果的形式不包括（）A.檔案匯編B.參考資料C.學(xué)術(shù)論文D.檔案展覽答案：D分析：編研成果有檔案匯編、參考資料、學(xué)術(shù)論文等，檔案展覽是檔案宣傳利用方式，不是編研成果形式。17.檔案的保密期限分為（）A.永久、長(zhǎng)期、短期B.絕密、機(jī)密、秘密C.公開(kāi)、內(nèi)部、保密D.一年、三年、五年答案：B分析：檔案保密期限分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。18.檔案庫(kù)房的適宜溫度范圍是（）A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫(kù)房適宜溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-60%。19.檔案害蟲的防治方法不包括（）A.化學(xué)防治B.物理防治C.生物防治D.機(jī)械防治答案：D分析：檔案害蟲防治有化學(xué)、物理、生物防治方法，沒(méi)有機(jī)械防治。20.檔案修裱技術(shù)主要用于修復(fù)（）A.紙質(zhì)檔案B.音像檔案C.電子檔案D.實(shí)物檔案答案：A分析：修裱技術(shù)主要針對(duì)紙質(zhì)檔案的破損進(jìn)行修復(fù)。21.歸檔文件整理的基本單位是（）A.件B.卷C.冊(cè)D.盒答案：A分析：歸檔文件整理以“件”為基本單位。22.檔案編號(hào)的作用不包括（）A.固定檔案的排列順序B.便于檔案的查找C.增加檔案的美觀度D.反映檔案的分類層次答案：C分析：檔案編號(hào)用于固定排列順序、便于查找、反映分類層次，與美觀度無(wú)關(guān)。23.檔案的保管期限中，“長(zhǎng)期”一般是指（）A.10年至50年B.15年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限“長(zhǎng)期”一般指15年至50年。24.檔案信息開(kāi)發(fā)利用的前提是（）A.檔案的收集B.檔案的整理C.檔案的鑒定D.檔案的保管答案：A分析：檔案收集是獲取檔案資源的第一步，是信息開(kāi)發(fā)利用的前提。25.檔案宣傳工作的目的不包括（）A.提高社會(huì)檔案意識(shí)B.促進(jìn)檔案工作發(fā)展C.保護(hù)檔案的所有權(quán)D.發(fā)揮檔案的社會(huì)效益答案：C分析：檔案宣傳目的是提高意識(shí)、促進(jìn)工作、發(fā)揮效益，與保護(hù)所有權(quán)無(wú)關(guān)。26.以下屬于檔案管理軟件功能模塊的是（）A.財(cái)務(wù)管理B.檔案錄入C.人員考勤D.設(shè)備采購(gòu)答案：B分析：檔案管理軟件有檔案錄入等與檔案管理相關(guān)功能，財(cái)務(wù)管理、人員考勤、設(shè)備采購(gòu)不屬于。27.檔案利用的方式不包括（）A.閱覽B.外借C.展覽D.篡改答案：D分析：檔案利用方式有閱覽、外借、展覽等，篡改檔案是違法行為。28.檔案工作人員職業(yè)道德規(guī)范不包括（）A.忠于職守B.嚴(yán)守機(jī)密C.弄虛作假D.文明服務(wù)答案：C分析：檔案工作人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、文明服務(wù)，不能弄虛作假。29.檔案的形成者主要是（）A.個(gè)人B.組織C.個(gè)人和組織D.政府部門答案：C分析：檔案形成者可以是個(gè)人和組織。30.檔案事業(yè)管理體制的核心是（）A.檔案行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置B.檔案管理權(quán)限的劃分C.檔案管理的規(guī)章制度D.檔案管理的人員配備答案：B分析：檔案事業(yè)管理體制核心是管理權(quán)限的劃分。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的價(jià)值具有（）A.憑證價(jià)值B.情報(bào)價(jià)值C.文化價(jià)值D.經(jīng)濟(jì)價(jià)值答案：ABCD分析：檔案有憑證、情報(bào)、文化、經(jīng)濟(jì)等多方面價(jià)值。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、編目與檢索、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)。3.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理先區(qū)分全宗，再分類、立卷、編目等。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提高檔案的利用率答案：ABC分析：保管工作任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全，提高利用率是利用工作任務(wù)。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABCD分析：按編制方法檢索工具分目錄、索引、指南、文摘等。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋數(shù)量、利用、保管狀況、人員等方面。7.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用可提供原件、復(fù)制件、咨詢服務(wù)、舉辦展覽等。8.專門檔案的特點(diǎn)有（）A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域廣泛C.保管期限長(zhǎng)D.形式多樣答案：ABD分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)、形成領(lǐng)域廣、形式多樣，保管期限不一定都長(zhǎng)。9.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開(kāi)發(fā)利用等。10.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛交流和利用檔案信息B.提高檔案工作的社會(huì)地位C.保存檔案的原始面貌D.促進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理答案：ABD分析：編研工作便于交流利用、提高地位、促進(jìn)現(xiàn)代化管理，不單純是保存原始面貌。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件只有具備保存價(jià)值并經(jīng)過(guò)歸檔后才成為檔案，二者概念不同。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。（）答案：正確分析：這是《檔案法》規(guī)定的內(nèi)容。3.檔案整理的目的是使檔案系統(tǒng)化、有序化，便于保管和利用。（）答案：正確分析：整理檔案就是為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、有序化，方便保管利用。4.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就可以了。（）答案：錯(cuò)誤分析：保管工作不僅要防丟失，還要防治損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全等。5.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檢索工具要保證質(zhì)量，并非單純追求數(shù)量。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集，沒(méi)有實(shí)際意義。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)可為決策、管理等提供依據(jù)，有重要意義。7.檔案利用工作必須以保護(hù)檔案的安全為前提。（）答案：正確分析：利用檔案要在保證安全的前提下進(jìn)行。8.專門檔案只存在于特定的專業(yè)領(lǐng)域，與其他領(lǐng)域無(wú)關(guān)。（）答案：錯(cuò)誤分析：專門檔案雖專業(yè)性強(qiáng)，但可能與其他領(lǐng)域有聯(lián)系和影響。9.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)綜合工程，數(shù)字化只是其中一部分。10.檔案編研工作可以對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行隨意修改。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作要尊重檔案原始內(nèi)容，不能隨意修改。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案保管工作的具體措施。答：檔案保管工作的具體措施如下：-檔案庫(kù)房管理：選擇合適的檔案庫(kù)房地址，保證庫(kù)房的建筑質(zhì)量，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。控制庫(kù)房的溫度和濕度，使其保持在適宜檔案保存的范圍內(nèi)。-檔案裝具使用：選用合適的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等，保證檔案的存放整齊有序，便于查找和管理。-檔案保護(hù)技術(shù)應(yīng)用：采用物理、化學(xué)等方法對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)，如對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行修裱、加固，對(duì)音像檔案進(jìn)行復(fù)制、轉(zhuǎn)錄等。-檔案安全管理：建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案的日常檢查和維護(hù)，防止檔案的損壞、丟失和泄密。對(duì)檔案的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理，確保檔案的安全。-檔案存儲(chǔ)環(huán)境監(jiān)測(cè)：定期對(duì)檔案庫(kù)房的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè)，如檢測(cè)溫度、濕度、空氣質(zhì)量等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.簡(jiǎn)述檔案利用工作的要求。答：檔案利用工作有以下要求：-依法開(kāi)展：嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案利用工作合法合規(guī)，保障檔案所有者和利用者的合法權(quán)益。-滿足需求：以利用者的需求為導(dǎo)向，積極主動(dòng)地提供檔案服務(wù)。了解不同利用者的需求特點(diǎn)，提供有針對(duì)性的檔案信息。-保證安全：在利用過(guò)程中確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。防止檔案的損壞、丟失和泄密，對(duì)珍貴檔案采用復(fù)制件提供利用等方式。-高效服務(wù)：提高檔案利用工作的效率，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，縮短查找時(shí)間。利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，如檔案管理系統(tǒng)等，提高服務(wù)的便捷性。-注重反饋：收集利用者的反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作方法和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)反饋調(diào)整檔案資源建設(shè)和服務(wù)內(nèi)容。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的影響。答：檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作產(chǎn)生了全方位、深遠(yuǎn)的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）對(duì)檔案管理模式的影響-改變了傳統(tǒng)管理流程：傳統(tǒng)檔案管理需經(jīng)過(guò)繁瑣的收集、整理、編目、保管等環(huán)節(jié)，信息化使部分流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。如檔案數(shù)字化后，可通過(guò)軟件自動(dòng)分類、編目，提高工作效率。-促進(jìn)了集中統(tǒng)一管理：借助網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)分散在不同部門、不同載體的檔案進(jìn)行集中管理，打破了地域和部門限制，提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性。（二）對(duì)檔案利用方式的影響-提高了利用的便捷性：利用者無(wú)需到檔案庫(kù)房實(shí)地查找，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可查詢和獲取檔案信息，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程利用。-拓展了利用范圍：信息化使檔案信息可以更廣泛地傳播和共享，提高了檔案的利用率，促進(jìn)了檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。（三）對(duì)檔案安全保護(hù)的影響-帶來(lái)新的安全挑戰(zhàn)：電子檔案易受病毒、黑客攻擊，存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，存儲(chǔ)介質(zhì)的壽命和穩(wěn)定性也影響檔案的長(zhǎng)期保存。-提供新的保護(hù)手段：可采用加密技術(shù)、備份技術(shù)等保障檔案信息安全。對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）對(duì)檔案工作人員