2024年廣西龍勝各縣自治區檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性、歷史性等是其派生屬性。2.我國第一部檔案法頒布的時間是（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。3.檔案保管期限中，短期是指保存（）年以下。A.10B.15C.20D.30答案：A分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，短期是指保存10年以下。4.檔案整理工作的第一個環節是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作一般按照區分全宗、全宗內檔案分類、立卷、編目等步驟進行，區分全宗是第一個環節。5.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核定稿答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環節，決定了編研成果的方向和價值。6.下列屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指某一專門領域形成的具有專門性質的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自的特點和范圍。7.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲和檢索B.著錄和標引C.報道和查找D.組織和管理答案：A分析：檔案檢索工具的基本職能是存儲檔案信息和提供檢索途徑，實現對檔案的有效查找。8.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案管理系統建設答案：C分析：檔案信息化建設的目的是更好地開發利用檔案信息資源，核心是檔案信息資源開發利用。9.下列不屬于檔案價值鑒定標準的是（）A.來源標準B.內容標準C.形式特征標準D.保管期限標準答案：D分析：檔案價值鑒定標準包括來源標準、內容標準、形式特征標準等，保管期限標準是鑒定后的結果體現，不是鑒定標準。10.檔案庫房的相對濕度應控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的長期保存。11.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式數字化B.信息與載體可分離C.信息的易變性D.載體的耐久性答案：D分析：電子檔案存儲形式數字化，信息與載體可分離，信息易變，但載體耐久性差，容易受到損壞和丟失。12.檔案編目工作的主要內容是（）A.編制檔案目錄B.著錄檔案內容C.標引檔案主題D.整理檔案排列順序答案：A分析：檔案編目工作主要是編制檔案目錄，著錄、標引等是為編目服務的。13.檔案統計工作的基礎是（）A.統計調查B.統計整理C.統計分析D.統計報表答案：A分析：統計調查是獲取統計資料的基礎環節，為后續的統計整理和分析提供數據。14.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用的方式有檔案閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀是檔案處置的一種方式，不是提供利用方式。15.以下屬于檔案行政法規的是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關檔案工作條例》C.《檔案管理違法違紀行為處分規定》D.《企業檔案管理規定》答案：B分析：《中華人民共和國檔案法》是法律，《檔案管理違法違紀行為處分規定》是規章，《企業檔案管理規定》是規范性文件，《機關檔案工作條例》屬于檔案行政法規。16.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.保持全宗和全宗群的完整性D.隨意擴大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作要遵循一定的原則和要求，豐富和優化館藏、加強館外調查和指導、保持全宗和全宗群的完整性都是正確要求，不能隨意擴大收集范圍。17.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.比較鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是檔案鑒定工作的基本方法，即直接審查檔案內容來確定其價值。18.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.銷毀型答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型、文摘型、綜述型等，銷毀型不是編研成果類型。19.檔案安全管理的內容不包括（）A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環境安全答案：C分析：檔案安全管理包括實體安全、信息安全、環境安全等，人員安全不屬于檔案安全管理的內容。20.檔案管理的基本原則是（）A.統一領導、分級管理B.集中管理、分散利用C.分類管理、綜合利用D.科學管理、有效保護答案：A分析：檔案管理的基本原則是統一領導、分級管理，確保檔案管理工作的有序進行。21.下列哪種檔案一般不進行外借（）A.紙質檔案B.電子檔案C.珍貴檔案D.普通檔案答案：C分析：珍貴檔案由于其稀缺性和重要性，一般不進行外借，以確保其安全。22.檔案數字化過程中，圖像分辨率一般要求不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C分析：檔案數字化圖像分辨率一般要求不低于300dpi，以保證圖像質量。23.檔案的編研與一般的研究工作相比，具有（）特點。A.被動性B.主動性C.靈活性D.隨意性答案：A分析：檔案編研工作往往是根據實際需求和館藏情況進行，具有一定的被動性。24.檔案庫房的溫度應控制在（）℃。A.12-18B.14-24C.16-26D.18-28答案：B分析：檔案庫房溫度控制在14-24℃有利于檔案保存。25.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.編研檔案D.統計檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是為了更好地提供檔案利用，發揮檔案的價值。26.檔案收集工作中，對于撤銷機關的檔案應（）A.自行銷毀B.移交上級主管機關C.移交檔案館D.隨意處置答案：C分析：撤銷機關的檔案應移交檔案館，以確保檔案的完整保存和有效利用。27.檔案分類的基本要求不包括（）A.邏輯性B.穩定性C.靈活性D.單一性答案：D分析：檔案分類要求具有邏輯性、穩定性、靈活性等，單一性不是檔案分類的基本要求。28.檔案信息化管理的關鍵是（）A.技術支持B.人員素質C.管理制度D.資金投入答案：C分析：檔案信息化管理關鍵在于建立完善的管理制度，保障各項工作有序開展。29.檔案編目時，檔號的編制應遵循（）原則。A.唯一性B.多樣性C.隨意性D.復雜性答案：A分析：檔號編制應遵循唯一性原則，確保每個檔案有唯一的標識。30.檔案利用效果的反饋方式不包括（）A.口頭反饋B.書面反饋C.電話反饋D.銷毀反饋答案：D分析：檔案利用效果反饋方式有口頭、書面、電話反饋等，銷毀反饋不是反饋利用效果的方式。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為事實的依據；有參考作用，為各項工作提供信息支持；能發揮文化作用，傳承文化；還具有教育作用，用于宣傳教育等。2.檔案工作的內容包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD分析：檔案工作內容涵蓋收集、整理、保管、利用等環節，是一個有機的整體。3.檔案價值鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.綜合鑒定法D.動態鑒定法答案：ABCD分析：檔案價值鑒定方法包括直接鑒定法、間接鑒定法、綜合鑒定法、動態鑒定法等。4.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網站建設D.檔案管理系統建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設包括檔案數字化、數據庫建設、網站建設、管理系統建設等方面。5.檔案編研工作的意義在于（）A.便于廣泛交流B.充分發揮檔案作用C.提高檔案工作水平D.保護檔案原件答案：ABCD分析：檔案編研工作便于檔案信息廣泛交流，能充分發揮檔案作用，提高檔案工作水平，還可減少原件使用，保護檔案原件。6.檔案保管工作的任務包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.定期銷毀檔案答案：ABC分析：檔案保管工作任務是防止檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案完整與安全，定期銷毀檔案是檔案鑒定后的處置工作，不屬于保管任務。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABC分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、文摘等，指南不屬于按編制方法分類。8.檔案提供利用的途徑有（）A.閱覽室閱覽B.檔案外借C.制發檔案復制本D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案提供利用途徑包括閱覽室閱覽、外借、制發復制本、舉辦展覽等。9.檔案法規體系包括（）A.檔案法律B.檔案行政法規C.檔案部門規章D.地方性檔案法規答案：ABCD分析：檔案法規體系由檔案法律、行政法規、部門規章、地方性檔案法規等構成。10.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現行機關檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關檔案D.檔案交換答案：ABCD分析：檔案收集工作渠道包括接收現行機關檔案、征集歷史檔案、接收撤銷機關檔案、進行檔案交換等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會活動的真實記錄，具有原始性和記錄性。（）答案：正確分析：檔案是人們在社會實踐中直接形成的原始記錄，具備原始性和記錄性這兩個重要特征。2.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期是指保存15-50年。（）答案：錯誤分析：長期是指保存16-50年。3.檔案整理工作的最終目的是便于保管和利用。（）答案：正確分析：檔案整理工作通過對檔案進行分類、立卷、編目等操作，使檔案有序化，便于保管和利用。4.檔案編研工作可以隨意對檔案內容進行修改。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作要保持檔案內容的真實性和原始性，不能隨意修改。5.電子檔案不需要進行保管，因為不會損壞。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要保管，其載體易受損壞，信息也可能丟失，需要采取相應的保管措施。6.檔案檢索工具的作用只是為了查找檔案。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具不僅用于查找檔案，還具有存儲檔案信息、報道檔案內容等作用。7.檔案價值鑒定是一次性的工作，鑒定后就不需要再進行。（）答案：錯誤分析：檔案價值鑒定是動態的過程，隨著時間和情況變化，可能需要重新鑒定。8.檔案庫房的門窗不需要特殊要求。（）答案：錯誤分析：檔案庫房門窗需要有良好的密封性、防盜性等特殊要求，以保障檔案安全。9.檔案信息化建設就是將檔案數字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設包括檔案數字化、數據庫建設、信息資源開發利用等多方面內容，不僅僅是數字化。10.檔案提供利用時，可以不遵守保密規定。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用必須遵守保密規定，保護國家機密和個人隱私等。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作一般按以下步驟進行：-區分全宗：這是檔案整理的首要環節，將不同形成者的檔案區分開來，確定檔案所屬的全宗。全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體。-全宗內檔案分類：在全宗范圍內，按照一定的標準將檔案分成不同類別，如按年度、組織機構、問題等分類，使檔案進一步條理化。-立卷：將具有一定聯系的文件組合成案卷，便于保管和利用。立卷時要考慮文件的來源、時間、內容、形式等因素。-編目：編制檔案目錄，對檔案的內容和形式特征進行記錄和描述，為檔案檢索提供依據。編目包括卷內文件目錄、案卷目錄等。2.簡述檔案信息化建設的意義。答案：檔案信息化建設具有重要意義，主要體現在以下幾個方面：-提高檔案管理效率：通過信息化手段，實現檔案的快速檢索、存儲和管理，減少人工操作，提高工作效率。-更好地保護檔案原件：將檔案數字化后，可減少對原件的使用，降低原件損壞和丟失的風險，延長檔案壽命。-促進檔案信息資源共享：打破時間和空間限制，使更多的人能夠方便地獲取檔案信息，充分發揮檔案的價值。-適應社會發展需求：在信息化時代，檔案信息化建設是檔案工作適應社會發展的必然要求，能提升檔案工作的服務水平和社會影響力。-推動檔案工作創新：促使檔案工作在管理理念、方法和技術上不斷創新，提升檔案工作的整體水平。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的安全管理工作。答案：檔案安全管理工作至關重要，關系到檔案的完整保存和有效利用，可從以下幾個方面做好檔案安全管理工作：實體安全管理1.庫房建設：檔案庫房應選擇地勢較高、干燥、排水良好的地方，具有良好的密封性、隔熱性和防潮性。配備防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等設施，如安裝消防設備、門禁系統、防蟲網、遮光窗簾等。2.檔案存儲：使用符合國家標準的檔案裝具，如檔案盒、檔案架等，對檔案進行科學分類和存放。定期