2024年廣西凌云縣檔案局公開招聘試題帶答案行政職業能力測試部分常識判斷1.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中領導、分散管理C.統一領導、分散管理D.集中領導、分級管理答案：A分析：根據《中華人民共和國檔案法》規定，檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，以確保檔案工作的有序開展和檔案資源的有效管理。2.廣西凌云縣的主要少數民族是（）。A.壯族、瑤族B.苗族、侗族C.彝族、白族D.回族、滿族答案：A分析：凌云縣是一個多民族聚居的地方，壯族和瑤族是當地的主要少數民族。3.世界檔案日是每年的（）。A.6月9日B.5月8日C.7月1日D.9月10日答案：A分析：為了提高社會公眾對檔案重要性的認識，2007年國際檔案理事會決定將每年的6月9日定為“國際檔案日”。言語理解與表達1.檔案是歷史的（），它記錄了過去的點點滴滴，對于我們了解歷史、把握現在、展望未來都有著重要的意義。A.見證B.證明C.證據D.印證答案：A分析：“見證”更強調親身經歷或親眼看到而可以作證，檔案是歷史的親身“見證者”，記錄著歷史的發生過程，用“見證”更合適。“證明”側重于用可靠的材料來表明或斷定人或事物的真實性；“證據”通常指可用于證明某事的事實依據；“印證”指通過對照比較，證明與事實相符。2.以下句子中，沒有語病的一項是（）。A.通過這次檔案整理工作，使我對檔案管理有了更深刻的認識。B.我們要不斷提高檔案工作的質量和效率，為社會發展提供更好的服務。C.檔案部門應該加強對檔案的保護和利用，讓更多的人了解和使用檔案。D.他的工作態度非常認真，總是一絲不茍地完成每一項檔案任務。答案：BCD分析：A選項“通過……使”的句式導致句子缺少主語，可刪去“通過”或“使”。B、C、D選項表達均正確。數量關系1.某檔案局要整理一批檔案，原計劃每天整理40份，15天完成。實際每天比原計劃多整理10份，實際需要多少天完成？A.10B.12C.14D.16答案：B分析：這批檔案的總份數為$40×15=600$份。實際每天整理的份數為$40+10=50$份，那么實際需要的天數為$600÷50=12$天。2.有一個檔案柜，第一層放了20份檔案，從第二層開始，每層比上一層多放3份檔案，一共放了5層。這個檔案柜一共放了多少份檔案？A.110B.120C.130D.140答案：B分析：這是一個等差數列求和問題。首項$a_1=20$，公差$d=3$，項數$n=5$。根據等差數列求和公式$S_n=n×a_1+frac{n×(n-1)}{2}×d$，可得$S_5=5×20+frac{5×(5-1)}{2}×3=100+30=120$份。判斷推理1.檔案：文件：資料A.整數：分數：有理數B.水果：蘋果：香蕉C.衣服：上衣：褲子D.動物：貓科動物：老虎答案：A分析：“文件”和“資料”都屬于“檔案”，它們是種屬關系，且“文件”和“資料”是并列關系。“分數”和“整數”都屬于“有理數”，“分數”和“整數”是并列關系，與題干邏輯關系一致。B選項“蘋果”和“香蕉”是“水果”的具體種類，但順序與題干不一致；C選項“上衣”和“褲子”是“衣服”的不同類型，但邏輯關系不如A選項緊密；D選項“老虎”屬于“貓科動物”，“貓科動物”屬于“動物”，順序與題干不同。2.以下是關于檔案整理的一些陳述：（1）如果檔案分類錯誤，那么整理工作就會混亂。（2）整理工作沒有混亂。可以推出（）。A.檔案分類沒有錯誤B.檔案分類可能錯誤C.檔案分類一定錯誤D.無法確定檔案分類是否錯誤答案：A分析：根據邏輯推理中的“否后必否前”原則，由（1）可知“檔案分類錯誤→整理工作混亂”，（2）表明“整理工作沒有混亂”，即對（1）的“否后”，所以可以推出“檔案分類沒有錯誤”。資料分析根據以下資料回答問題：某檔案局在2023年各季度的檔案接收和利用情況如下表所示：|季度|檔案接收數量（份）|檔案利用數量（份）||----|----|----||第一季度|200|120||第二季度|250|150||第三季度|300|180||第四季度|350|210|1.2023年全年檔案接收數量比檔案利用數量多（）份。A.340B.350C.360D.370答案：C分析：2023年全年檔案接收數量為$200+250+300+350=1100$份，全年檔案利用數量為$120+150+180+210=740$份，所以檔案接收數量比利用數量多$1100-740=360$份。2.第三季度檔案利用數量比第一季度增長了（）。A.25%B.50%C.75%D.100%答案：B分析：增長的百分比計算公式為$frac{現期量-基期量}{基期量}×100%$。第三季度檔案利用數量為180份，第一季度為120份，增長的百分比為$frac{180-120}{120}×100%=50%$。檔案專業知識部分單項選擇題1.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：檔案保管期限中，長期是指保存30年以上，短期是指保存10年以下。2.以下哪種檔案屬于科技檔案？（）A.會計檔案B.人事檔案C.工程設計檔案D.行政檔案答案：C分析：科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。工程設計檔案屬于科技檔案。會計檔案是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據；人事檔案是記錄個人主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料；行政檔案是行政管理活動中形成的檔案。3.檔案著錄是對檔案內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，以下不屬于著錄項目的是（）。A.檔號B.密級C.保管期限D.檔案利用效果答案：D分析：檔案著錄項目包括檔號、密級、保管期限等，而“檔案利用效果”不屬于著錄項目。多項選擇題1.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息技術應用D.檔案信息化人才隊伍建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋了檔案信息資源建設，即對檔案信息進行數字化處理和整合；檔案信息網絡建設，構建檔案信息傳輸和共享的網絡平臺；檔案信息技術應用，運用各種信息技術對檔案進行管理和利用；檔案信息化人才隊伍建設，培養適應檔案信息化發展的專業人才。2.檔案鑒定工作的主要內容包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.挑選銷毀失去保存價值的檔案D.對檔案進行分類整理答案：ABC分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價值的標準，依據標準確定檔案的保管期限，以及挑選銷毀失去保存價值的檔案。“對檔案進行分類整理”不屬于鑒定工作的內容。簡答題1.簡述檔案整理工作的基本原則。答案：檔案整理工作應遵循以下基本原則：（1）保持檔案之間的歷史聯系。檔案是在一定的歷史活動中形成的，它們之間存在著來源、時間、內容和形式等方面的歷史聯系，整理檔案時要盡可能保持這種聯系，以便反映歷史活動的全貌和過程。（2）便于保管和利用。整理工作的最終目的是為了更好地保管檔案和方便社會各方面對檔案的利用。在整理過程中，要根據檔案的實際情況和保管、利用的要求，合理分類、編號和編目。（3）充分利用原有的整理基礎。在整理檔案時，要尊重和利用原來已有的整理成果，不要輕易打亂或重新整理，以免造成人力、物力的浪費和破壞檔案的歷史聯系。2.簡述檔案利用工作的意義。答案：檔案利用工作具有重要意義：（1）為社會各方面提供信息支持。檔案是歷史的記錄，包含了豐富的信息資源，通過檔案利用工作，能夠為科研、生產、教育、文化等各個領域提供有價值的信息，促進社會的發展和進步。（2）發揮檔案的價值。檔案只有被利用，其價值才能得到體現。通過利用檔案，可以為解決實際問題、制定政策、進行決策等提供依據，使檔案的價值得以實現。（3）增強社會檔案意識。檔案利用工作可以讓更多的人了解檔案的重要性和作用，提高社會公眾對檔案的認識和重視程度，增強全社會的檔案意識。（4）促進檔案事業的發展。檔案利用工作的開展情況可以反饋檔案管理工作中存在的問題和不足，促使檔案部門不斷改進工作方法和技術手段，提高檔案管理水平，推動檔案事業的發展。論述題論述如何做好檔案安全管理工作。答案：檔案安全管理工作至關重要，關乎檔案的完整與安全，以及檔案信息的有效利用。要做好檔案安全管理工作，可以從以下幾個方面入手：制度建設方面（1）建立健全檔案安全管理制度。制定涵蓋檔案收集、整理、保管、利用等各個環節的安全管理規定，明確各崗位的安全職責和操作流程，確保檔案管理工作有章可循。例如，建立檔案出入庫登記制度，詳細記錄檔案的出入時間、借閱人等信息，防止檔案丟失或損壞。（2）完善檔案安全應急預案。針對可能出現的自然災害、火災、盜竊等突發事件，制定相應的應急預案，并定期進行演練，提高應對突發事件的能力。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、救援措施等內容，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地采取措施保護檔案安全。設施設備方面（1）建設符合安全標準的檔案庫房。檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，選址要遠離易燃、易爆和污染源。庫房的建筑結構要牢固，配備必要的消防設施和通風設備，確保檔案庫房的環境安全。（2）配備先進的檔案保護設備。如安裝溫濕度調控設備，保持庫房內溫濕度的穩定；使用專業的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，保護檔案不受損壞；采用監控系統和防盜報警裝置，防止檔案被盜。人員管理方面（1）加強檔案管理人員的安全培訓。定期組織檔案管理人員參加安全知識培訓，提高他們的安全意識和應急處理能力。培訓內容包括檔案安全管理制度、消防安全知識、應急救援技能等。（2）嚴格人員準入和權限管理。對進入檔案庫房的人員進行嚴格的身份驗證和登記，限制無關人員進入。同時，根據工作需要，合理分配檔案管理人員的操作權限，防止檔案信息被非法訪問和篡改。信息化安全方面（1）加強檔案信息系統的安全防護。采用防火墻、入侵檢測、加密技術等手段，防止檔案信息系統受到網絡攻擊和病毒感染。定期對檔案信息系統進行安全評估和漏洞修復，確保系統的穩定性和安全性。（2）做好檔案數據的備份和恢復工作。定期對檔案數據進行備份，并將備份數據存儲在不同的物理位置，以防止因自然災害、硬件故障等原因導致數據丟失。同時，建立數據恢復機制，確保在數據丟失時能夠及時恢復。監督檢查方面（1）定期開展檔案安全檢查。建立