2024年廣東省新興縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性都是在原始記錄性基礎(chǔ)上衍生的。2.中國古代檔案制度中，“副本制度”最早起源于（）A.夏朝B.商朝C.周朝D.秦朝答案：C分析：周朝已建立起副本制度，將重要檔案副本收藏于天府，以保證檔案的安全和查考利用。3.國家所有的檔案，由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機關(guān)公布；未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機關(guān)同意，任何（）無權(quán)公布。A.團體B.組織和個人C.個人D.單位答案：B分析：依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，未經(jīng)相關(guān)授權(quán)，任何組織和個人都無權(quán)公布國家所有的檔案。4.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙質(zhì)文件答案：D分析：紙質(zhì)文件不屬于電子檔案存儲載體，磁帶、光盤、硬盤是常見的電子檔案存儲介質(zhì)。5.按照來源原則整理檔案，首先應(yīng)保持檔案在（）上的聯(lián)系。A.時間B.內(nèi)容C.來源D.形式答案：C分析：來源原則強調(diào)檔案整理要以來源為基礎(chǔ)，先保持檔案在來源上的聯(lián)系。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15年至50年B.15年至60年C.20年至50年D.20年至60年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指15年至60年。7.全宗卷是（）的“檔案”。A.全宗B.檔案室C.檔案館D.全宗群答案：A分析：全宗卷是管理全宗的檔案，記錄全宗內(nèi)檔案的整理、保管、利用等情況。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.編纂答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要步驟，決定了編研成果的方向和價值。9.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：會計檔案是專門針對會計業(yè)務(wù)形成的檔案，屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案有其各自特點，但不屬于專門檔案類別。10.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲和檢索檔案信息B.保管檔案C.統(tǒng)計檔案數(shù)量D.展示檔案內(nèi)容答案：A分析：檔案檢索工具主要功能是存儲檔案信息并方便人們檢索利用。11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.修復(fù)破損檔案答案：D分析：修復(fù)破損檔案屬于檔案保護范疇，不是檔案鑒定工作的基本內(nèi)容，鑒定工作主要是制定標準、判定保管期限和剔除無價值檔案。12.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理先區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開，為后續(xù)整理奠定基礎(chǔ)。13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心，只有豐富優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源，才能更好地開展其他方面建設(shè)。14.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作情況，保密性不是統(tǒng)計工作基本要求。15.《檔案法》規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當（）A.具備專業(yè)知識B.具有高學(xué)歷C.有多年工作經(jīng)驗D.是黨員答案：A分析：檔案工作人員應(yīng)具備專業(yè)知識，以更好地開展檔案管理工作，高學(xué)歷、多年工作經(jīng)驗、黨員身份并非必備條件。16.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的長期保存。17.檔案編目是指（）A.對檔案進行著錄和編制目錄B.對檔案進行分類C.對檔案進行裝訂D.對檔案進行數(shù)字化答案：A分析：檔案編目主要是對檔案進行著錄并編制目錄，方便檔案的檢索和管理。18.科技檔案按專業(yè)可分為（）A.工程技術(shù)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案等B.紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等C.永久檔案、長期檔案、短期檔案等D.文書檔案、會計檔案、人事檔案等答案：A分析：科技檔案按專業(yè)可分為工程技術(shù)檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案等，B是按載體分類，C是按保管期限分類，D包含不同類型檔案。19.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.保護檔案C.收集檔案D.整理檔案答案：A分析：檔案利用工作核心是為用戶提供檔案信息服務(wù)，滿足其對檔案的需求。20.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整與安全D.盡量多收集紙質(zhì)檔案答案：D分析：檔案收集應(yīng)多元化，不只是注重紙質(zhì)檔案，還要考慮電子檔案等其他形式，A、B、C是收集工作的合理要求。21.檔案文獻編纂的基本原則不包括（）A.存真原則B.求是原則C.從眾原則D.適用原則答案：C分析：檔案文獻編纂要遵循存真、求是、適用原則，從眾原則不符合編纂要求。22.檔案著錄的目的是（）A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.美化檔案C.增加檔案數(shù)量D.提高檔案保管期限答案：A分析：檔案著錄是為了揭示檔案內(nèi)容和形式特征，便于檔案的管理和利用。23.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.銷毀無價值檔案答案：D分析：銷毀無價值檔案屬于檔案鑒定工作范疇，不是保管工作基本任務(wù)，保管工作主要是防治損壞、延長壽命和維護安全。24.檔案網(wǎng)站的主要功能不包括（）A.檔案信息發(fā)布B.檔案在線檢索C.檔案實體交易D.檔案業(yè)務(wù)交流答案：C分析：檔案不能進行實體交易，檔案網(wǎng)站主要用于信息發(fā)布、在線檢索和業(yè)務(wù)交流等。25.檔案分類的基本要求不包括（）A.邏輯性B.穩(wěn)定性C.隨意性D.實用性答案：C分析：檔案分類要有邏輯性、穩(wěn)定性和實用性，隨意性不符合分類要求。26.人事檔案屬于（）A.文書檔案B.科技檔案C.專門檔案D.聲像檔案答案：C分析：人事檔案是針對人員人事管理形成的專門檔案。27.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)存儲D.檔案裝訂答案：D分析：檔案裝訂不屬于數(shù)字化環(huán)節(jié)，數(shù)字化主要包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲等。28.檔案編研成果的類型不包括（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案宣傳展覽D.檔案銷毀清冊答案：D分析：檔案銷毀清冊是檔案鑒定銷毀的記錄，不是編研成果類型，編研成果有文獻匯編、參考資料、宣傳展覽等。29.檔案檢索語言按結(jié)構(gòu)原理可分為（）A.分類檢索語言和主題檢索語言B.自然語言和人工語言C.代碼語言和文字語言D.漢語檢索語言和外語檢索語言答案：A分析：按結(jié)構(gòu)原理，檔案檢索語言分為分類檢索語言和主題檢索語言。30.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.保護檔案C.收集檔案D.整理檔案答案：A分析：檔案工作最終目的是便于社會各方面利用檔案信息，發(fā)揮檔案價值。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用可證明事實，參考作用為工作提供借鑒，宣傳教育作用用于傳播文化知識，歷史研究作用為學(xué)術(shù)研究提供資料。2.檔案收集工作的意義包括（）A.豐富館（室）藏B.實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理C.維護歷史真實面貌D.為檔案工作其他環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)答案：ABCD分析：收集工作能使館（室）藏豐富，將分散檔案集中統(tǒng)一管理，保證歷史資料完整真實，為后續(xù)整理、保管、利用等環(huán)節(jié)打基礎(chǔ)。3.檔案整理的原則有（）A.保持檔案的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理要保持歷史聯(lián)系，遵循形成規(guī)律，利用原有基礎(chǔ)，同時要便于保管和利用。4.檔案保管工作的措施包括（）A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進行修復(fù)和復(fù)制D.防治檔案的有害生物答案：ABCD分析：建立制度可規(guī)范保管工作，改善條件利于檔案保存，修復(fù)復(fù)制能保護檔案，防治有害生物可減少檔案損壞。5.檔案利用的方式主要有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用可提供原件或復(fù)制件，開展咨詢服務(wù)，舉辦展覽也是利用方式。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋資源、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和人才建設(shè)等方面。7.檔案編研工作的作用有（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息交流D.推動檔案學(xué)研究答案：ABCD分析：編研可讓更多人利用檔案，減少原件使用保護原件，促進信息交流，為研究提供資料推動學(xué)科發(fā)展。8.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。9.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：統(tǒng)計工作涵蓋檔案數(shù)量、利用、保管狀況和人員等方面。10.以下屬于檔案管理制度的有（）A.檔案收集制度B.檔案整理制度C.檔案保管制度D.檔案利用制度答案：ABCD分析：檔案管理有收集、整理、保管、利用等方面的制度。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是正在辦理的信息記錄，檔案是辦理完畢有保存價值的文件，二者有區(qū)別。2.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，保管期限可重新鑒定調(diào)整。3.全宗內(nèi)檔案的分類標準只能采用一種。（）答案：錯誤分析：可根據(jù)實際情況采用多種分類標準結(jié)合。4.檔案信息化就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：信息化涵蓋數(shù)字化，還包括資源、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)等建設(shè)。5.檔案編研工作只需要檔案部門自己完成，不需要與其他部門合作。（）答案：錯誤分析：編研有時需與其他部門合作獲取資料。6.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：要考慮檢索工具實用性和系統(tǒng)性，并非越多越好。7.檔案鑒定工作主要是鑒定檔案的真?zhèn)?。（）答案：錯誤分析：主要是鑒定檔案價值和保管期限。8.檔案庫房的溫度越高越好。（）答案：錯誤分析：溫度過高不利于檔案保存，要控制在適宜范圍。9.人事檔案可以隨意查閱。（）答案：錯誤分析：人事檔案查閱有嚴格規(guī)定和程序。10.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)字匯總。（）答案：錯誤分析：統(tǒng)計要分析數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)，不只是數(shù)字匯總。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的具體任務(wù)。答：檔案保管工作的具體任務(wù)主要包括以下幾個方面。一是防治檔案的損壞。要分析檔案損壞的各種因素，如自然因素（溫濕度、光照、有害氣體、微生物、害蟲等）和人為因素（不當操作、管理不善等），采取相應(yīng)措施，如改善保管環(huán)境、加強防護設(shè)施等，防止檔案受到損壞。二是延長檔案的壽命。通過科學(xué)的保管方法，如選擇合適的存儲載體和裝具、控制保管環(huán)境的溫濕度等，延緩檔案的老化和損壞速度，使檔案能夠長期保存。三是維護檔案的安全。包括檔案的實體安全，防止檔案被盜、被搶、被燒、被水浸等；以及檔案的信息安全，防止檔案信息被泄露、篡改等，建立嚴格的安全管理制度和保密制度。2.簡述檔案編研工作的基本步驟。答：檔案編研工作基本步驟如下。首先是選題。根據(jù)社會需求、檔案特點和自身工作目標確定編研題目，選題要具有針對性、實用性和可行性。其次是選材。圍繞選題，從檔案中挑選相關(guān)的有價值的材料，選材要全面、準確、典型。然后是加工。對選取的材料進行整理、考證、?？钡龋_保材料的真實性和準確性，對文字進行編輯加工，使其通順、易懂。接著是編纂。按照一定的體例和結(jié)構(gòu)將加工好的材料進行編排組合，形成編研成果的初稿。最后是審核與出版。對編研成果初稿進行審核，檢查內(nèi)容、體例、文字等方面是否存在問題，審核通過后根據(jù)需要進行出版或發(fā)布。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的重要意義。答：檔案信息化建設(shè)對檔案工作具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。在檔案管理效率方面，信息化極大提高了管理效率。傳統(tǒng)檔案管理在收集、整理、檢索和存儲等環(huán)節(jié)耗費大量人力、物力和時間。而信息化建設(shè)后，借助先進的信息技術(shù)，檔案的數(shù)字化收集和整理可快速完成，利用計算機系統(tǒng)