2024年廣東省饒平縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的觀點和需要對檔案進行改動，這體現(xiàn)了檔案的（）A.原始記錄性B.知識性C.信息性D.文化性答案：A分析：檔案的原始記錄性是其本質(zhì)屬性，它如實記錄了歷史活動，后人不能隨意改動，以保證其真實性和可靠性。2.我國第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：1987年9月5日，第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。3.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理答案：A分析：這是《檔案法》規(guī)定的檔案工作基本原則，有利于檔案工作的有序開展和資源的合理配置。4.下列不屬于檔案收集工作要求的是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗和全宗群的完整性D.充分利用原有基礎(chǔ)答案：B分析：檔案收集工作要求包括豐富和優(yōu)化館（室）藏、保持全宗和全宗群的完整性、充分利用原有基礎(chǔ)等，加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)不屬于收集工作要求。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先確定檔案所屬的全宗，才能進行后續(xù)的整理工作。6.檔案檢索工具中，以檔案的檔號為著錄內(nèi)容，反映檔案的存放地址的是（）A.案卷目錄B.全引目錄C.歸檔文件目錄D.檔案存放位置索引答案：D分析：檔案存放位置索引是以檔案的檔號為著錄內(nèi)容，專門反映檔案存放地址的檢索工具。7.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：D分析：檔案保管工作的基本任務(wù)是防止檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護檔案的完整與安全，提供檔案的利用是檔案利用工作的任務(wù)。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.對檔案進行編目答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限、銷毀無保存價值的檔案等，對檔案進行編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。9.檔案編研工作的產(chǎn)品不包括（）A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案專題概要D.檔案檢索工具答案：D分析：檔案編研工作的產(chǎn)品有檔案史料匯編、檔案參考資料、檔案專題概要等，檔案檢索工具是為了方便檔案檢索而編制的，不屬于編研產(chǎn)品。10.電子檔案是指（）A.以電子形式存在的檔案B.存儲在計算機硬盤中的檔案C.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臋n案D.數(shù)字化的檔案答案：A分析：電子檔案是以電子形式存在的檔案，它可以存儲在多種介質(zhì)上，不僅僅局限于計算機硬盤，也不一定通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，數(shù)字化檔案只是電子檔案的一種來源。11.下列屬于檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的是（）A.檔案數(shù)字化加工B.檔案整理C.檔案收集D.檔案保管答案：A分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化加工、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息資源整合等，檔案整理、收集、保管是傳統(tǒng)檔案工作內(nèi)容。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時性、全面性，保密性不是統(tǒng)計工作的基本要求。13.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.復(fù)雜性答案：D分析：檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性等原則，復(fù)雜性不利于檔號的管理和使用。14.檔案利用工作的方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案利用工作方式有提供檔案原件、提供檔案復(fù)制件、檔案展覽等，檔案銷毀不屬于利用工作方式。15.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類方法有年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法等，保管期限分類法是確定檔案保管期限的方法，不是全宗內(nèi)檔案分類方法。16.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.系統(tǒng)性C.新穎性D.隨意性答案：D分析：檔案編研成果應(yīng)具有準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、新穎性等質(zhì)量要求，隨意性不符合編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。17.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B分析：檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期一般分為30年、10年。18.檔案的開放期限一般為自形成之日起滿（）年。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：根據(jù)《檔案法》規(guī)定，檔案的開放期限一般為自形成之日起滿30年。19.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源的開發(fā)利用C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源的開發(fā)利用，其他方面都是為了更好地實現(xiàn)信息資源的利用。20.檔案編目時，文件題名的著錄要求不包括（）A.照實著錄B.省略不必要的修飾詞C.隨意修改D.保持題名原意答案：C分析：文件題名著錄應(yīng)照實著錄、省略不必要的修飾詞、保持題名原意，不能隨意修改。21.檔案保管環(huán)境的溫度一般應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.25℃-35℃答案：A分析：檔案保管環(huán)境溫度一般應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。22.檔案利用工作的基本原則不包括（）A.合法原則B.方便利用原則C.保密原則D.隨意提供原則答案：D分析：檔案利用工作應(yīng)遵循合法原則、方便利用原則、保密原則等，隨意提供原則不符合檔案利用的要求。23.檔案整理中，文件的裝訂方式不包括（）A.線裝B.釘裝C.粘貼D.焊接答案：D分析：文件裝訂方式有線裝、釘裝、粘貼等，焊接一般不用于文件裝訂。24.檔案鑒定工作中，鑒定檔案價值的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對比鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是鑒定檔案價值的基本方法，即直接審查檔案內(nèi)容來確定其價值。25.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性B.可行性C.隨意性D.新穎性答案：C分析：檔案編研工作選題應(yīng)遵循實用性、可行性、新穎性等原則，隨意性不利于編研工作的開展。26.電子檔案的存儲介質(zhì)不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張答案：D分析：電子檔案存儲介質(zhì)有磁帶、光盤、硬盤等，紙張是傳統(tǒng)檔案的存儲載體。27.檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系中，反映檔案數(shù)量的指標(biāo)是（）A.檔案保管單位數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案編研成果數(shù)量D.檔案開放數(shù)量答案：A分析：檔案保管單位數(shù)量反映了檔案的數(shù)量，檔案利用人次反映利用情況，檔案編研成果數(shù)量反映編研工作成果，檔案開放數(shù)量反映開放情況。28.檔案整理中，分類方案的制定應(yīng)考慮的因素不包括（）A.立檔單位的職能B.檔案的形成規(guī)律C.檔案的數(shù)量D.個人喜好答案：D分析：分類方案制定應(yīng)考慮立檔單位的職能、檔案的形成規(guī)律、檔案的數(shù)量等因素，個人喜好不應(yīng)作為制定依據(jù)。29.檔案保管工作中，對檔案庫房的要求不包括（）A.防潮B.防火C.防盜D.通風(fēng)不良答案：D分析：檔案庫房應(yīng)具備防潮、防火、防盜、通風(fēng)良好等條件，通風(fēng)不良不利于檔案保管。30.檔案利用工作中，對利用者的登記內(nèi)容不包括（）A.姓名B.單位C.利用目的D.個人隱私信息答案：D分析：利用者登記內(nèi)容包括姓名、單位、利用目的等，個人隱私信息一般不需要登記。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用、參考作用、文化傳承作用和宣傳教育作用等多方面作用。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作內(nèi)容涵蓋檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等多個環(huán)節(jié)。3.檔案整理工作的意義有（）A.便于保管B.便于利用C.保持檔案的歷史聯(lián)系D.提高檔案質(zhì)量答案：ABC分析：檔案整理工作便于檔案的保管和利用，能保持檔案的歷史聯(lián)系，但對提高檔案本身質(zhì)量作用不大。4.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABC分析：檔案檢索工具類型包括目錄型、索引型、指南型等，文摘型一般不屬于檔案檢索工具類型。5.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進行定期檢查D.加強檔案安全管理答案：ABCD分析：檔案保管工作可通過建立制度、改善條件、定期檢查、加強安全管理等措施來保障。6.檔案鑒定工作的意義有（）A.節(jié)省存儲空間B.提高檔案質(zhì)量C.便于檔案利用D.維護歷史真實面貌答案：ABCD分析：檔案鑒定工作能節(jié)省存儲空間、提高檔案質(zhì)量、便于利用，還能維護歷史真實面貌。7.檔案編研工作的意義有（）A.便于廣泛利用檔案B.提高檔案工作的社會地位C.保護檔案原件D.促進檔案信息資源的開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案編研工作便于檔案的廣泛利用，能提高檔案工作社會地位，保護檔案原件，促進信息資源開發(fā)利用。8.電子檔案的特點有（）A.存儲介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.信息的可共享性D.對技術(shù)設(shè)備的依賴性答案：ABCD分析：電子檔案具有存儲介質(zhì)特殊性、信息易變性、可共享性以及對技術(shù)設(shè)備依賴性等特點。9.檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)有（）A.實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化B.建立檔案信息資源共享平臺C.提高檔案管理的現(xiàn)代化水平D.促進檔案工作的規(guī)范化答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)目標(biāo)包括實現(xiàn)數(shù)字化、建立共享平臺、提高現(xiàn)代化水平、促進規(guī)范化等。10.檔案統(tǒng)計工作的作用有（）A.反映檔案工作的規(guī)模和水平B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況D.促進檔案工作的交流與合作答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計工作能反映工作規(guī)模和水平，為決策提供依據(jù)，監(jiān)督執(zhí)行情況，促進交流合作。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是一種信息資源。（）答案：正確分析：檔案包含著豐富的信息，是重要的信息資源。2.檔案工作的根本目的是提供檔案的利用。（）答案：正確分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)最終都是為了方便社會各方面對檔案的利用。3.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，才能進行后續(xù)的整理、保管等工作。4.檔案整理工作完成后就不需要再進行調(diào)整。（）答案：錯誤分析：隨著檔案數(shù)量的增加和管理要求的變化，檔案整理可能需要進行適當(dāng)調(diào)整。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制，過多會增加管理成本，且不一定能提高檢索效率。6.檔案保管工作就是把檔案存放在庫房里。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作除了存放檔案，還包括采取各種措施防止檔案損壞、延長壽命等。7.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作不僅要確定保管期限，還要判斷檔案有無保存價值等。8.檔案編研工作可以對檔案內(nèi)容進行隨意修改。（）答案：錯誤分析：檔案編研應(yīng)保持檔案內(nèi)容的真實性和原意，不能隨意修改。9.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要妥善保管，以防止信息丟失、損壞等。10.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作除了統(tǒng)計檔案數(shù)量，還包括利用情況、編研成果等多方面統(tǒng)計。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作主要包括以下步驟：-區(qū)分全宗：這是檔案整理的第一步，根據(jù)檔案的來源，將不同立檔單位形成的檔案分開，確定檔案所屬的全宗。-全宗內(nèi)檔案分類：根據(jù)立檔單位的職能、檔案的形成規(guī)律等，選擇合適的分類方法，如年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法等，對全宗內(nèi)檔案進行分類。-立卷或文件整理：傳統(tǒng)做法是立卷，即將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷；現(xiàn)在很多采用文件整理方式，以件為單位進行整理。-編目：編制檔案的目錄，包括檔號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，方便檔案的檢索和管理。-裝訂與裝盒：將整理好的文件或案卷進行裝訂，然后裝入檔案盒，并在盒上標(biāo)注相關(guān)信息。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：-檔案數(shù)字化加工：將紙質(zhì)檔案、照片、音像等傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，便于存儲、管理和利用。-檔案信息系統(tǒng)建設(shè)：建立檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用等業(yè)務(wù)的自動化和信息化。-檔案信息資源整合：對分散的檔案信息資源進行整合，建立統(tǒng)一的檔案信息資源庫，實現(xiàn)資源共享。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息化工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。-檔案信息安全保障：采取技術(shù)和管理措施，保障檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持。五、論述題（20分）論述檔案利用工作的重要性及如何做好檔案利用工作。答案：檔案利用工作的重要性-為社會各方面提供信息支持：檔案是歷史活動的真實記錄，包含著豐富的信息。通過檔案利用工作，政府部門可以獲取決策所需的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，企業(yè)可以查找市場動態(tài)、技術(shù)資料等，科研人員可以獲取研究所需的原始資料，從而為社會各方面的活動提供有力的信息支持。-促進文化傳承和發(fā)展：檔案是文化的載體，記錄了一個國家、一個地區(qū)的歷史文化和社會發(fā)展。通過利用檔案開展文化研究、文化展覽等活動，可以傳承和弘揚優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，促進文化