研究生教學(xué)設(shè)備采購流程辦法?

一、總則為了規(guī)范我校研究生教學(xué)設(shè)備采購行為，提高資金使用效益，保證教學(xué)設(shè)備質(zhì)量，滿足研究生教學(xué)科研工作需要，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。二、采購原則采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠信和效益的原則，嚴(yán)格按照學(xué)校預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、采購組織與職責(zé)1.研究生院-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校研究生教學(xué)設(shè)備采購計劃，協(xié)調(diào)各學(xué)院及相關(guān)部門的采購需求。-對采購項目進(jìn)行審核，確保采購內(nèi)容符合研究生教學(xué)和學(xué)科發(fā)展需要。-監(jiān)督采購流程的執(zhí)行，處理采購過程中的重大問題。2.各學(xué)院-負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生教學(xué)設(shè)備采購需求的調(diào)研、論證和申報工作。-配合學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行采購項目的招標(biāo)、驗收等工作。-負(fù)責(zé)本學(xué)院所采購教學(xué)設(shè)備的日常管理和維護(hù)。3.資產(chǎn)管理部門-負(fù)責(zé)建立和完善學(xué)校教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理制度。-對采購的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)登記和入賬管理。-參與采購項目的驗收工作，監(jiān)督資產(chǎn)的合理使用和處置。4.財務(wù)部門-負(fù)責(zé)審核采購項目的預(yù)算安排，確保采購資金的合理使用。-按照財務(wù)制度辦理采購資金的支付手續(xù)。-對采購項目進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和績效評價。四、采購預(yù)算編制與申報1.每年[具體時間]前，各學(xué)院根據(jù)研究生教學(xué)和科研工作實際需求，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，組織專業(yè)教師和管理人員對擬采購的教學(xué)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研和論證，填寫《研究生教學(xué)設(shè)備采購申請表》，內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購理由、技術(shù)參數(shù)、使用計劃等。2.各學(xué)院將填寫完整的申請表提交學(xué)院學(xué)術(shù)委員會或相關(guān)論證小組進(jìn)行審議，確保采購項目的必要性、合理性和可行性。審議通過后，由學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字蓋章，報研究生院。3.研究生院對各學(xué)院提交的采購申請進(jìn)行匯總和初審，根據(jù)學(xué)校研究生教育發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)年經(jīng)費預(yù)算情況，對采購項目進(jìn)行綜合平衡和篩選，提出初步的采購預(yù)算建議方案，報學(xué)校預(yù)算管理委員會審議。4.學(xué)校預(yù)算管理委員會根據(jù)學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)狀況，對研究生院提交的采購預(yù)算建議方案進(jìn)行審核和調(diào)整，確定當(dāng)年研究生教學(xué)設(shè)備采購預(yù)算，并下達(dá)各學(xué)院和相關(guān)部門執(zhí)行。五、采購方式與流程1.采購方式根據(jù)采購項目的預(yù)算金額、性質(zhì)和特點，分別采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式進(jìn)行采購。具體采購方式按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公開招標(biāo)流程-發(fā)布招標(biāo)公告：采購項目經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門或委托的招標(biāo)代理機構(gòu)在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容包括采購項目名稱、數(shù)量、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格條件、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間及地點等。-發(fā)售招標(biāo)文件：潛在投標(biāo)人在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點購買招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)明確采購項目的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、投標(biāo)文件格式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。-投標(biāo)與開標(biāo)：投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的投標(biāo)截止時間前送達(dá)開標(biāo)地點。開標(biāo)由資產(chǎn)管理部門或招標(biāo)代理機構(gòu)主持，邀請所有投標(biāo)人參加，當(dāng)眾開標(biāo)并記錄開標(biāo)情況。-評標(biāo)與定標(biāo)：組建評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會由學(xué)校相關(guān)專家、用戶代表和資產(chǎn)管理部門人員等組成，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，推薦中標(biāo)候選人。學(xué)校根據(jù)評標(biāo)委員會的推薦意見確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。3.邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等方式的流程參照公開招標(biāo)流程，按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。其中，邀請招標(biāo)應(yīng)向三家以上具備承擔(dān)招標(biāo)項目能力、資信良好的特定法人或其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書；競爭性談判應(yīng)成立談判小組，與供應(yīng)商進(jìn)行談判；詢價應(yīng)向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單，對其報價進(jìn)行比較；單一來源采購應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的情形，并履行相應(yīng)的審批手續(xù)。六、合同簽訂與執(zhí)行1.中標(biāo)人確定后，資產(chǎn)管理部門或相關(guān)采購部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保合同條款明確、具體、合法、有效。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送研究生院、財務(wù)部門、使用單位等相關(guān)部門備案。各部門按照合同約定履行各自的職責(zé)，確保采購項目的順利實施。3.中標(biāo)人應(yīng)按照合同約定的時間、地點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按時交付設(shè)備。使用單位應(yīng)做好設(shè)備到貨的接收和驗收準(zhǔn)備工作。七、設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)及時組織相關(guān)人員按照合同要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。2.驗收小組應(yīng)由使用單位專業(yè)教師、技術(shù)人員、管理人員以及資產(chǎn)管理部門人員等組成。對于大型、精密、貴重設(shè)備，還應(yīng)邀請校外專家參與驗收。驗收過程應(yīng)形成詳細(xì)的驗收報告，驗收人員應(yīng)在報告上簽字確認(rèn)。3.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，使用單位應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商按照合同約定采取更換、整改等措施。如供應(yīng)商未能妥善解決問題，使用單位應(yīng)及時向采購部門報告，采購部門應(yīng)根據(jù)合同條款追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。4.驗收合格的設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)登記入賬手續(xù)，使用單位應(yīng)建立設(shè)備使用檔案，制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃，確保設(shè)備正常運行。八、資金支付1.采購項目的資金支付按照學(xué)校財務(wù)制度和合同約定執(zhí)行。財務(wù)部門根據(jù)采購合同、驗收報告等相關(guān)憑證，審核無誤后辦理資金支付手續(xù)。2.對于需要分期付款的采購項目，財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點，按時支付款項。在支付每筆款項前，應(yīng)核實設(shè)備的到貨、安裝調(diào)試、驗收等情況，確保資金支付安全、合理。九、監(jiān)督與管理1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對研究生教學(xué)設(shè)備采購工作進(jìn)行全程監(jiān)督，對采購過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。2.研究生院、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等應(yīng)建立健全采購工作的監(jiān)督檢查機制，定期對采購項目的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.